Графік змін для кафе, барів і ресторанів у Словаччині
Графік на тиждень за кілька хвилин, разом із тими, хто підробляє на dohoda (DoVP, DoBPŠ, DoPČ) і виходить лише час від часу. Ви працюєте українською, а кожен у команді бачить графік своєю мовою. Перевірка за Трудовим кодексом Словаччини (Zákonník práce) і QR-облік часу входять у ціну.
До 5 людей безкоштовно назавжди. 30 днів можна пробувати все, без картки й без зобов’язань.
Не «щось не так», а параграф, ім’я й години, яких бракує.
Перевірка працює при кожній правці графіка. Коли знаходить порушення, показує, де саме, кого воно стосується і що з цим зробити. Графік із порушенням опублікувати не вийде.
- § 85
- Максимальний робочий час і середнє за період усереднення
- § 90
- Оголошення графіка за тиждень наперед і щонайменше на тиждень
- § 92
- Безперервний щоденний відпочинок: 12 годин між змінами
- § 93
- Безперервний відпочинок протягом тижня
- § 98
- Нічна робота та її обмеження
- § 174–176
- Неповнолітні працівники до 18 років
Tomáš Blaho: відпочинок між змінами
Вт 20.10 кінець о 22:00 → Ср 21.10 початок о 06:00. Закон вимагає 12 год, а в графіку 8 год.
Jakub Šimko: нічна робота неповнолітнього
Сб 24.10, 22:00–06:00. Неповнолітнім до 18 років не можна працювати вночі. Зміна триває 9 год, бо цієї ночі переводять годинник.
Видно, де бракує людей, ще до того, як це помітить гість
Для кожної зміни ви вказуєте, скільки людей на ній потрібно. Taktovka щогодини звіряє це з графіком: у суботу з 15:00 до 19:00 бракує однієї людини, а Jakub стоїть на нічній зміні, яку в 17 років працювати не можна. Одне перенесення розв’язує обидві проблеми.
Опублікований графік стає закритою версією
§ 90 ods. 9 вимагає оголосити графік щонайменше за тиждень наперед, ods. 4 — письмово в доступному працівникам місці. Змінений графік оголошують знову.
Тому в Taktovka опублікований графік не редагують. Кожна правка створює нову версію зі списком змін, новим повідомленням і записом, хто що змінив і кому повідомлення дійшло.
Коли приходить інспекція праці
Ви експортуєте версії графіка, час повідомлень і підтвердження працівників за весь період. Один ZIP із PDF кожної версії словацькою мовою, а не відновлення з чату.
Excel безкоштовний і працює. Доки хтось не захворіє у вівторок.
Ви платите не за програму. Ви платите за три години щотижня і за те, що побачите порушення параграфа ще до того, як опублікуєте графік.
Замість Excel і групи у Viber чи WhatsApp
QR-код на службових дверях. Без GPS і без відбитків пальців.
Працівник на вході сканує код, який змінюється щохвилини. Записуються лише час і місце сканування.
Геолокацію й біометрію ми свідомо не використовуємо. За § 13 ods. 4 словацького Трудового кодексу стеження за працівником є моніторингом, який ви маєте обґрунтувати й заздалегідь обговорити. QR-код цієї проблеми не має.
Шаблон під те, як працює ваш заклад
Під час реєстрації ви вибираєте тип закладу, і Taktovka готує посади й типові зміни. Посади отримають словацькі назви, як їх знає місцева команда, і їх можна перейменувати. Перевірки для всіх однакові, різниться лише те, де помилки трапляються найчастіше.
Кав’ярня
Ранкова й денна зміна, влітку підробіток
Шаблон створить посади баристи, обслуговування й кухні зі змінами від сьомої та від першої. Перевірка простежить за 12 годинами відпочинку між закриттям і ранковим відкриттям.
§ 92 відпочинок
Почати із шаблонуРесторан
Обідня й вечірня зміна, кухня у дві зміни
Офіціант, кухар, помічник і бармен з обідньою та вечірньою змінами. Якщо у зміні понад шість годин бракує перерви, ви побачите це ще до публікації графіка.
§ 91 перерва
Почати із шаблонуБар і клуб
Закриття після опівночі, молодь на підробітку
Вечірня зміна до другої ночі вже є нічною роботою. Неповнолітнього на неї не поставите, а нічну зміну понад вісім годин ми позначимо.
§ 98 і § 174
Почати із шаблонуГотель і пансіон
Рецепція цілодобово, сніданки з шостої
Три зміни рецепції, серед них нічна, сніданки й покоївки. Навіть у закладі, який ніколи не зачиняється, кожен отримає безперервний відпочинок протягом тижня.
§ 93 відпочинок на тиждень
Почати із шаблону
Бістро, пекарня чи кондитерська? Для них теж є шаблон, його вибирають під час реєстрації.
Ви платите за заклад, а не за людину
Якби ми брали плату за кожного працівника, людей на dohoda просто не заводили б у систему, і дані для зарплати були б неповні. Ціни без ПДВ (DPH).
Виберіть розмір команди, і побачите, якого тарифу вам досить.
Рахуються активні картки, разом із людьми на dohoda. Хто пішов і перенесений в архів, не рахується.
У ціні кожного тарифу
Трудовий кодекс і обсяг роботи за договором перевіряємо при кожній правці.
Команда
1 заклад, до 20 людей
24 €/ місяць
без ПДВ
Для 12 осіб виходить 2,00 € на людину на місяць.
Спробувати 30 днівFree
1 заклад, до 5 людей
0 €
назавжди безкоштовно
- Графік і перевірка за законом
- QR-облік часу
- Застосунок для працівників
Команда Для вас
1 заклад, до 20 людей
24 €/ місяць
без ПДВ
- Усе з Free
- Версії графіка й аудит
- Заявки на відпустку й обмін змінами
- Експорт годин для бухгалтера
Велика команда
1 заклад, до 40 людей
49 €/ місяць
без ПДВ
- Усе з тарифу Команда
- Посади й кваліфікації
- Планування за потребою людей по годинах
- Кілька керівників із ролями
Мережа
до 5 закладів, без ліміту людей
99 €/ місяць
без ПДВ
- Усе з тарифу Велика команда
- Спільні працівники кількох закладів
- Експорт годин за всю мережу
- Один рахунок за всю мережу
Без картки й без зобов’язань. 30 днів у вас є все з тарифу Велика команда, потім ви або платите, або залишаєтеся на Free до 5 людей; люди й графіки нікуди не зникнуть. На e-mail відповідаємо протягом 24 годин.
Enterprise для мереж понад 5 закладів
Від 19 € за заклад на місяць. Власні ролі, експорт у вашу бухгалтерську систему, словацькі й чеські фірми під одним входом.
Часті запитання
Графік із порушенням справді не опублікувати?
Так. Поки в графіку лишається порушення, опублікувати його не вийде. Посуньте чи скоротіть зміну або віддайте її комусь іншому, і публікація відкриється. Попередження, наприклад про середню кількість годин за період, публікацію не зупиняють.
Що, як треба змінити вже опублікований графік?
З’явиться нова версія. Людям, яких це стосується, піде нове повідомлення зі списком змін.
Я працюю українською, а частина команди словацькою. Як це буде?
Кожен вибирає мову у своєму профілі: українську, словацьку, чеську, англійську або російську. Ви складаєте графік українською, а місцеві працівники бачать ті самі зміни словацькою. Листи й сповіщення кожен отримує своєю мовою.
Якою мовою експорт для бухгалтера й інспекції?
Словацькою, хоч би якою мовою працювали ви. Версії графіка в PDF, відпрацьовані години й журнал повідомлень підписані так, як їх читатиме місцевий бухгалтер чи інспектор.
Можна стежити за дозволами на проживання й роботу?
Так, якщо ввімкнете доповнення «Документи й навчання». У картці працівника ви записуєте, до якого дня дійсний дозвіл на проживання або роботу, навчання з охорони праці чи медогляд. За 30 днів до кінця картка й список людей це покажуть. Зміну після дня, до якого дійсний дозвіл, графік не дасть опублікувати, бо така робота була б нелегальною (zákon č. 82/2005 Z. z.). Для навчань і медоглядів це лише попередження. Чи потрібен людині дозвіл, знаєте ви: Taktovka перевіряє тільки дату, яку ви внесли.
У нас є заклад і в Чехії. Це можливо?
Так. Чеську фірму ви заведете під тим самим входом, і перевірки для неї йдуть за чеським zákoník práce. Там оплата в кронах, і кожна фірма має свій тариф.
Працівникам треба щось установлювати?
Ні. Застосунок відкривається в браузері, і його можна додати на головний екран. Сповіщення працюють і без магазину застосунків.
Чому QR-код, а не геолокація телефону?
Стеження за геолокацією за § 13 ods. 4 словацького Трудового кодексу є моніторингом працівника. QR-код на дверях розв’язує ту саму задачу без цього обов’язку.
Система стежить за перервами й відпочинком протягом тижня?
Так. При кожній правці ми перевіряємо відпочинок між змінами (§ 92), перерву, якщо зміна довша за шість годин (§ 91), два дні відпочинку на тиждень (§ 93), нічну роботу (§ 98) і обмеження для неповнолітніх (§ 174). Графік із порушенням опублікувати не вийде.
Словаки кажуть rozpis zmien. Це те саме, що графік змін?
Так. Rozpis zmien, rozvrh, grafikon, harmonogram і графік змін означають одне: хто коли на зміні. Словацькою в застосунку це Rozpis zmien, а Zákonník práce говорить про rozvrh pracovných zmien (§ 90).
Як перенести мій Excel?
Таблицю з Excel чи Google Sheets ви вставляєте або завантажуєте, і Taktovka робить із неї людей, шаблони змін і тижні графіка. Або надішліть нам останній графік e-mailом, і ми перенесемо його самі.
Сплануйте наступний тиждень у Taktovka
Один заклад до 5 людей безкоштовно, назавжди. Без картки, без зобов’язань, і нічого не треба встановлювати.
Сервери в ЄС (Hetzner, Гельсінкі). Дані кожної фірми розділені прямо в базі даних, а до даних про людей має доступ лише той, кого визначите ви. Облік часу працює без GPS і без біометрії, список обробників даних публічний.
