Rozpis zmien: vidíte, kto ho potvrdil
Rozpis zostavíte v Taktovke. Tá v ňom ešte pred zverejnením skontroluje odpočinok, týždenné hodiny aj prácu mladistvých podľa Zákonníka práce.
Do 5 ľudí zadarmo natrvalo. 30 dní si vyskúšate všetko a kartu nepýtame.
Nie „niečo je zle“. Paragraf, meno a chýbajúce hodiny.
Kontrola beží pri každej úprave rozpisu. Keď nájde porušenie, ukáže presne kde, koho sa týka a čo s tým urobiť. Rozpis s porušením sa nedá zverejniť.
- § 85
- Maximálny rozsah pracovného času a priemer za vyrovnávacie obdobie
- § 90
- Oznámenie rozvrhu týždeň vopred a platnosť najmenej na týždeň
- § 92
- Nepretržitý denný odpočinok: 12 hodín medzi zmenami
- § 93
- Nepretržitý odpočinok v týždni
- § 98
- Nočná práca a jej limity
- § 174–176
- Mladiství zamestnanci do 18 rokov
Zbierku zákonov sledujeme každý deň. Keď vyjde nová minimálna mzda, sviatok alebo zmena paragrafu, upravíme kontrolu aj články Zákonníka práce.
Tomáš Blaho: odpočinok medzi zmenami
Ut 20. 10. koniec 22:00 → St 21. 10. začiatok 06:00. Zákon žiada 12 h, v rozpise je 8 h.
Jakub Šimko: nočná práca mladistvého
So 24. 10. · 15:00–19:00
Vidíte, kde chýbajú ľudia, skôr než to zistí zákazník
Pri každej zmene zadáte, koľko ľudí na nej potrebujete. Taktovka to hodinu po hodine porovná s rozpisom: v sobotu od 15:00 do 19:00 chýba jeden človek a Jakub má nočnú, ktorú ako 17-ročný robiť nesmie. Jeden presun vyrieši oboje.
Zverejnený rozpis je zamrznutá verzia
§ 90 ods. 9 žiada oznámiť rozvrh najmenej týždeň vopred, ods. 4 písomne na mieste prístupnom zamestnancom. Zmenený rozvrh sa oznamuje znova.
Preto sa v Taktovke zverejnený rozpis needituje. Každá úprava vytvorí novú verziu a nové oznámenie každému, koho sa zmena týka, so záznamom, kto čo zmenil a komu bolo doručené.
Pri kontrole z inšpektorátu
Tlačidlo Pripraviť na kontrolu stiahne jeden ZIP za zvolené mesiace: PDF každej verzie rozpisu, časy oznámení, potvrdenia zamestnancov a prvú stranu s tým, čo inšpektor overuje a v ktorom súbore to nájde.
Zverejnená verzia sa uzamkne. Každá ďalšia úprava vytvorí novú verziu a nové oznámenie (§ 90 ods. 9).
Vyskúšajte si to: prepíšte poznámku a zverejnite. Text sa nikam neodošle.
Excel je zadarmo a funguje. Kým niekto neochorie v utorok.
Neplatíte za softvér. Platíte za to, že porušenie paragrafu uvidíte skôr, ako rozpis zverejníte, a že po zverejnení vidíte, kto ho otvoril a potvrdil.
Namiesto WhatsApp skupiny a Excelu
V skupine je sedem ľudí a rozpis má už tretiu verziu. Skúste im odpísať, potom rozpis v Taktovke opravte a zverejnite.
Petra: ja nemôžem utorok, mám školu
Kontrolujem Zákonník práce…
Ľudia v ukážke sú vymyslení a ich fotky vygenerované. Čo napíšete, zostane vo vašom prehliadači. Ukážka sa zastaví, keď do nej kliknete.
QR kód na služobných dverách. Bez GPS a bez odtlačkov.
Zamestnanec pri príchode naskenuje kód, ktorý sa mení každú minútu. Zaznamená sa len čas a miesto skenu.
Polohu ani biometriu úmyselne nezbierame. Aj QR dochádzka je kontrolný mechanizmus podľa § 13 ods. 4 ZP, preto o nej ľudí vopred informujete a ak máte zástupcov zamestnancov, prerokujete ju s nimi. Informácia pre zamestnancov sa vyplní z nastavení firmy.
Kedy mám zajtra? Každý sa opýta sám, vo WhatsAppe.
Každý z tímu píše asistentovi Taktovky sám, ako kolegovi do súkromnej správy, a dostane odpoveď zo svojho rozpisu. Keď má asistent niečo zapísať, najprv ukáže, čo presne uloží, a čaká na Áno.
Ukážka s vymyslenými menami. Stlačte Áno alebo Nie, nič sa nikam neodošle.
Čo mu môžete napísať
Chcem dovolenku 12.–14. 11.
Pošle vedúcemu žiadosť o voľno. Rozhodne o nej vedúci v aplikácii.Je cez víkend nejaká voľná zmena?
Ukáže voľné zmeny, ktoré môžete vziať bez porušenia Zákonníka práce.Koľko hodín mám tento mesiac?
Spočíta naplánované a odpracované hodiny a porovná ich s fondom pracovného času.
O žiadostiach rozhoduje vedúci v aplikácii. Asistent bez tlačidla Áno nič neuloží.
Čo všetko asistent vie a ako ho zapnúťŠablóna podľa toho, ako vaša prevádzka pracuje
Pri registrácii vyberiete typ prevádzky a Taktovka pripraví pozície aj typické zmeny. Kontroly sú pre všetkých rovnaké, líši sa len to, kde chyby vznikajú najčastejšie.
Kaviareň
Ranná a poobedná zmena, brigádnici cez leto
Šablóna pripraví baristu, obsluhu a kuchyňu so zmenami od siedmej a od jednej. Kontrola upozorní, keď medzi zatváraním a ranným otvorením nie je 12 hodín.
§ 92 odpočinok
Začať so šablónouReštaurácia
Obedová a večerná služba, kuchyňa na dve zmeny
Čašník, kuchár, pomocná sila a barman s obedovou a večernou zmenou. Chýbajúcu prestávku pri zmene nad šesť hodín uvidíte skôr, než rozpis zverejníte.
§ 91 prestávka
Začať so šablónouBar a klub
Zatváranie po polnoci, mladí brigádnici
Večerná zmena do druhej ráno je nočná práca. Mladistvého do nej nezaradíte a nočnú zmenu dlhšiu ako osem hodín označíme.
§ 98 a § 174
Začať so šablónouHotel a penzión
Recepcia nonstop, raňajky od šiestej
Tri zmeny recepcie vrátane nočnej, raňajky a chyžné. Aj v prevádzke, ktorá nezatvára, dostane každý nepretržitý odpočinok v týždni.
§ 93 týždenný odpočinok
Začať so šablónou
Bistro, pekáreň, obchod alebo sociálne služby? Aj pre ne je šablóna, vyberiete ju pri registrácii.
Platíte za prevádzku, nie za človeka
Keby sme účtovali za zamestnanca, vedúca nezaloží brigádnikov a podklady pre výplaty budú neúplné. Ceny sú bez DPH.
Zvoľte veľkosť tímu a uvidíte, ktorý tarif vám stačí.
Počítajú sa aktívne karty vrátane brigádnikov. Kto odišiel a je v archíve, sa nepočíta.
V cene každého tarifu
Rozpis kontrolujeme podľa Zákonníka práce aj podľa úväzkov.
Tím
1 prevádzka, do 20 ľudí
24 €/ mesiac
bez DPH
Pri 12 ľuďoch vychádza 2,00 € na človeka mesačne.
Funkcie sú rovnaké v každom tarife, aj vo Free. Tarify sa líšia počtom ľudí a prevádzok a veľkosťou QR menu a skladu.
Free
1 prevádzka, do 5 ľudí
0 €
navždy zadarmo
- Všetky funkcie: rozpis, kontroly, dochádzka, export
- QR menu do 40 položiek, bez fotiek
- Sklad do 30 položiek
- Asistent vo WhatsAppe: 40 správ mesačne
Tím Pre vás
1 prevádzka, do 20 ľudí
24 €/ mesiac
bez DPH
- Všetky funkcie ako vo Free
- QR menu do 300 položiek, 60 fotiek
- Sklad do 300 položiek
- Asistent vo WhatsAppe: 250 správ mesačne
Veľký tím
1 prevádzka, do 40 ľudí
49 €/ mesiac
bez DPH
- Všetky funkcie ako vo Free
- QR menu do 300 položiek, 120 fotiek
- Sklad do 1 000 položiek
- Asistent vo WhatsAppe: 500 správ mesačne
Sieť
do 5 prevádzok, bez limitu ľudí
99 €/ mesiac
bez DPH
- Všetky funkcie ako vo Free
- QR menu do 300 položiek, 120 fotiek na prevádzku
- Sklad do 1 000 položiek na prevádzku
- Asistent vo WhatsAppe: 1 000 správ mesačne
- Ľudia zdieľaní medzi prevádzkami
- Jedna faktúra za celú sieť
Bez karty a bez viazanosti. 30 dní máte limity tarifu Veľký tím, potom buď zaplatíte, alebo zostanete na Free do 5 ľudí; ľudia ani rozpisy sa nikam nestratia. Na e-mail odpovedáme spravidla do druhého pracovného dňa.
Neziskové organizácie a sociálne podniky: zadarmo
Enterprise pre viac ako 5 prevádzok
Od 19 € za prevádzku mesačne. Role vedúci, mzdy a účtovníčka, API na čítanie pre váš účtovný systém, slovenské aj české firmy pod jedným prihlásením.

Alexandr Murzin, zakladateľ Taktovky
Rozpis vám prenesiem sám.
Pošlite mi tabuľku alebo fotku nástenky, ozvem sa spravidla do druhého dňa.
Napísať e-mailČasté otázky
Naozaj rozpis s porušením nezverejním?
Áno. Kým v rozpise zostane porušenie, zverejniť ho nejde. Posuňte alebo skráťte zmenu, prípadne ju dajte inému, a zverejnenie sa odomkne. Upozornenia, napríklad na priemer hodín za obdobie, zverejnenie nezastavia.
Čo keď musím zmeniť už zverejnený rozpis?
Vznikne nová verzia. Ľuďom, ktorých sa zmena týka, odíde nové oznámenie s ich zmenami v novej verzii.
Líšia sa tarify funkciami?
Nie. Všetky funkcie sú v každom tarife vrátane Free: kontroly, verzie, žiadosti, dochádzka, export, API aj doplnky. Tarify sa líšia počtom ľudí a prevádzok a tým, koľko položiek a fotiek má QR menu a koľko položiek sklad.
Funguje to aj pre českú prevádzku?
Áno. Českú firmu založíte pod tým istým prihlásením a kontroly sa v nej riadia českým Zákonníkom práce. Platí sa v korunách a každá firma má svoj tarif.
Musia si zamestnanci niečo inštalovať?
Nie. Aplikácia sa otvorí v prehliadači a pridá na plochu. Notifikácie fungujú, obchod s aplikáciami netreba. Do tímu sa ľudia zapíšu sami cez odkaz alebo QR kód a zmeny si môžu pridať do kalendára v telefóne.
V akom jazyku vidia zamestnanci rozpis?
Každý si vyberie svoj, aj vedúca: slovenčina, čeština, angličtina, ukrajinčina alebo ruština. E-maily, upozornenia a notifikácie chodia každému v jeho jazyku, export pre účtovníčku je vždy po slovensky.
Môže sa pozrieť naša účtovníčka?
Áno. Majiteľ ju pozve e-mailom v nastaveniach firmy. Údaje len číta a za každý mesiac si stiahne podklady pre mzdy; rozpis ani žiadosti ľudí nevidí. Uzavretý mesiac jej môžete poslať aj ako odkaz na PDF, bez prihlásenia.
Dá sa sledovať platnosť dokladov a povolení na pobyt?
Áno, keď zapnete doplnok Doklady a školenia. V karte človeka zapíšete, dokedy platí povolenie na pobyt alebo prácu, školenie BOZP či zdravotný preukaz, a pri pozícii označíte, ktoré doklady musí mať každý, kto na nej robí. 30 dní pred koncom to uvidíte v karte, v zozname ľudí aj v Termínoch. Zmenu po skončení povolenia rozpis nedovolí zverejniť, pri školeniach je to len upozornenie. Či človek povolenie potrebuje, viete vy; Taktovka kontroluje len dátum, ktorý ste zadali.
Prečo QR kód a nie poloha telefónu?
Poloha telefónu ukáže, kde je človek aj mimo práce. QR kód na dverách zaznamená len čas a miesto skenu. Aj taká dochádzka je kontrolný mechanizmus podľa § 13 ods. 4 ZP, preto o nej ľudí vopred informujete; informácia pre zamestnancov sa vyplní z nastavení firmy.
Ustráži systém prestávky a nepretržitý odpočinok v týždni?
Áno. Pri každej úprave kontrolujeme odpočinok medzi zmenami (§ 92), prestávku pri zmene nad šesť hodín (§ 91), dva dni odpočinku v týždni (§ 93; kratší odpočinok ukážeme ako upozornenie, pod 24 hodín zverejnenie zastavíme), nočnú prácu (§ 98) aj limity mladistvých (§ 174).
U nás sa tomu hovorí rozpis služieb, grafikon alebo harmonogram. Je to to isté?
Áno. Rozpis zmien, rozpis služieb, rozvrh, grafikon aj harmonogram znamenajú to isté: kto kedy stojí na zmene. V zdravotníctve a sociálnych službách sa zmene hovorí služba, denná alebo nočná. V aplikácii je to rozpis, lebo Zákonník práce hovorí o rozvrhu pracovných zmien (§ 90).
Ako prenesiem svoj Excel?
Tabuľku z Excelu alebo Google Sheets vložíte alebo nahráte a Taktovka z nej urobí ľudí, šablóny zmien aj týždne rozpisu. Alebo nám pošlite posledný rozpis e-mailom a prenesieme ho my.
Naplánujte najbližší týždeň v Taktovke
Jedna prevádzka do 5 ľudí zadarmo, navždy. Bez karty, bez viazanosti, bez inštalácie.
Servery máme v EÚ (Hetzner, Falkenstein). Údaje každej prevádzky sú oddelené priamo v databáze a k ľuďom sa dostane len ten, koho určíte vy. Dochádzka beží bez GPS a bez biometrie, zoznam spracovateľov je verejný.









