Графік змін для кафе, барів і ресторанів у Чехії

Графік із порушенням справді не опублікувати?

Так. Доки порушення не виправите, графік не опублікуєте. Коротший відпочинок, який zákoník práce дозволяє в закладах харчування й у сфері послуг, ми показуємо як попередження, і публікацію воно не блокує.

Що, як треба змінити вже опублікований графік?

З’явиться нова версія. Людям, яких це стосується, піде нове повідомлення зі списком змін. За § 84 для зміни графіка діє той самий строк у два тижні, якщо ви з працівником не домовилися інакше.

Я працюю українською, а частина команди чеською. Як це буде?

Кожен вибирає мову у своєму профілі: українську, словацьку, чеську, англійську або російську. Ви складаєте графік українською, а місцеві працівники бачать ті самі зміни чеською. Листи й сповіщення кожен отримує своєю мовою.

Якою мовою експорт для бухгалтера й інспекції?

Чеською, хоч би якою мовою працювали ви. Версії графіка в PDF, відпрацьовані години й журнал повідомлень підписані так, як їх читатиме місцевий бухгалтер чи інспектор.

Можна стежити за дозволами на проживання й роботу?

Так, якщо ввімкнете доповнення «Документи й навчання». У картці працівника ви записуєте, до якого дня дійсний дозвіл на проживання або роботу, навчання з охорони праці чи медогляд. За 30 днів до кінця картка й список людей це покажуть. Зміну після дня, до якого дійсний дозвіл, графік не дасть опублікувати, бо така робота була б нелегальною (zákon č. 435/2004 Sb.). Для навчань і медоглядів це лише попередження. Чи потрібен людині дозвіл, знаєте ви: Taktovka перевіряє тільки дату, яку ви внесли.

У нас є заклад і в Словаччині. Це можливо?

Так. Словацьку фірму ви заведете під тим самим входом, і перевірки для неї йдуть за словацьким Zákonník práce. Там оплата в євро, і кожна фірма має свій тариф.

Працівникам треба щось установлювати?

Ні. Застосунок відкривається в браузері, і його можна додати на головний екран. Сповіщення працюють і без магазину застосунків.

Чому QR-код, а не геолокація телефону?

За § 316 odst. 2 чеського Трудового кодексу роботодавець може стежити за працівниками лише з вагомої причини, що випливає з особливого характеру його діяльності. QR-код на дверях записує тільки час і місце сканування, геолокацію телефону він не визначає.

Система стежить за перервами й відпочинком протягом тижня?

Так. При кожній правці ми перевіряємо відпочинок між змінами (§ 90), перерву після шести годин роботи (§ 88), 35 годин відпочинку на тиждень (§ 92), тривалість нічної зміни (§ 94) і обмеження для неповнолітніх (§ 79a і § 245). Графік із порушенням опублікувати не вийде.

Чехи кажуть rozpis směn або harmonogram. Це те саме, що графік змін?

Так. Rozpis směn, rozvrh směn, harmonogram, plán směn і графік змін означають одне: хто коли на зміні. Чеською в застосунку це Rozpis směn, а zákoník práce говорить про rozvrh pracovní doby (§ 84).

Як перенести мій Excel?

Таблицю з Excel чи Google Sheets ви вставляєте або завантажуєте, і Taktovka робить із неї людей, шаблони змін і тижні графіка. Або надішліть нам останній графік e-mailом, і ми перенесемо його самі.