Rozpis směn: vidíte, kdo ho potvrdil
Rozpis sestavíte v Taktovce. Ta v něm ještě před zveřejněním zkontroluje odpočinek, týdenní hodiny i práci mladistvých podle zákoníku práce.
Do 5 lidí zdarma natrvalo. 30 dní si vyzkoušíte všechno a kartu po vás nechceme.
Místo „něco je špatně“ paragraf, jméno a chybějící hodiny.
Kontrola běží při každé úpravě rozpisu. Když najde porušení, ukáže přesně kde, koho se týká a co s tím udělat. Rozpis s porušením nejde zveřejnit.
- § 84
- Písemný rozvrh nejméně dva týdny předem
- § 88
- Přestávka v práci nejpozději po 6 hodinách
- § 90
- Nepřetržitý odpočinek mezi směnami: 11 hodin
- § 92
- Nepřetržitý odpočinek v týdnu: 35 hodin, při zkrácení 24 hodin a 70 za dva týdny
- § 94
- Noční směna nejvýše 8 hodin
- § 79a a § 245
- Mladiství: kratší směny a zákaz noční práce
Sbírku zákonů sledujeme každý den. Když vyjde nová minimální mzda, svátek nebo změna paragrafu, upravíme kontrolu i články zákoníku práce.
Tomáš Blaha: odpočinek mezi směnami
Út 20. 10. konec 23:00 → St 21. 10. začátek 06:00. V rozpisu je 7 h, zákon žádá 11 h, v gastru nejméně 8 h.
Michal Kučera: noční práce mladistvého
So 24. 10. · 15:00–19:00
Vidíte, kde chybí lidé, dřív než to zjistí zákazník
U každé směny zadáte, kolik lidí na ní potřebujete. Taktovka to hodinu po hodině porovná s rozpisem: v sobotu od 15:00 do 19:00 chybí jeden člověk a Michal má noční, kterou jako sedmnáctiletý dělat nesmí. Jeden přesun vyřeší obojí.
Zveřejněný rozpis je zamčená verze
§ 84 žádá písemný rozvrh nejméně dva týdny předem. Stejná lhůta platí pro každou jeho změnu, pokud se se zaměstnancem nedohodnete jinak.
Proto se v Taktovce zveřejněný rozpis needituje. Každá úprava vytvoří novou verzi a nové oznámení každému, koho se změna týká, se záznamem, kdo co změnil a komu bylo doručeno.
Při kontrole z inspektorátu práce
Tlačítko Připravit na kontrolu stáhne jeden ZIP za zvolené měsíce: PDF každé verze rozpisu, časy oznámení, potvrzení zaměstnanců a první stranu s tím, co inspektor ověřuje a ve kterém souboru to najde.
Zveřejněná verze se uzamkne. Každá další úprava vytvoří novou verzi a nové oznámení.
Vyzkoušejte si to: přepište poznámku a zveřejněte. Text se nikam neodešle.
Excel je zdarma a funguje. Dokud někdo v úterý neonemocní.
Neplatíte za software. Platíte za to, že porušení zákoníku práce uvidíte dřív, než rozpis zveřejníte, a že po zveřejnění vidíte, kdo ho otevřel a potvrdil.
Místo skupiny na WhatsAppu a Excelu
Ve skupině je sedm lidí a rozpis má už třetí verzi. Zkuste jim odepsat, potom rozpis v Taktovce opravte a zveřejněte.
Zuzana: já v úterý nemůžu, mám školu
Kontroluji zákoník práce…
Lidé v ukázce jsou vymyšlení a jejich fotky vygenerované. Co napíšete, zůstane ve vašem prohlížeči. Ukázka se zastaví, když do ní kliknete.
QR kód na služebních dveřích. Bez GPS a bez otisků prstů.
Zaměstnanec při příchodu naskenuje kód, který se mění každou minutu. Uloží se jen čas a místo skenu.
Polohu ani biometrii záměrně nesbíráme. Podle § 316 odst. 2 zákoníku práce smí zaměstnavatel zaměstnance sledovat jen ze závažného důvodu, který plyne ze zvláštní povahy jeho činnosti, a musí je o rozsahu kontroly přímo informovat. QR kód na dveřích nikoho nesleduje.
Kdy mám zítra? Každý se zeptá sám, ve WhatsAppu.
Každý z týmu píše asistentovi Taktovky sám, jako kolegovi do soukromé zprávy, a dostane odpověď ze svého rozpisu. Když má asistent něco zapsat, nejdřív ukáže, co přesně uloží, a čeká na Ano.
Co mu můžete napsat
Chci dovolenou 12.–14. 11.
Pošle vedoucímu žádost o volno. Rozhodne o ní vedoucí v aplikaci.Je o víkendu nějaká volná směna?
Ukáže volné směny, které můžete vzít, aniž byste porušili zákoník práce.Kolik hodin mám tento měsíc?
Sečte naplánované a odpracované hodiny a porovná je s fondem pracovní doby.
O žádostech rozhoduje vedoucí v aplikaci. Asistent bez tlačítka Ano nic neuloží.
Co všechno asistent umí a jak ho zapnoutŠablona podle toho, jak váš provoz funguje
Při registraci vyberete typ provozu a Taktovka připraví pozice i typické směny. Kontroly jsou pro všechny stejné. Liší se jen místa, kde chyby vznikají nejčastěji.
Kavárna, Začít se šablonou
Ranní a odpolední směna, v létě brigádníci
- Barista07:00–15:00
- Obsluha10:00–18:00
- Barista13:00–21:00
§ 90 odpočinek
Kontrola upozorní, když mezi zavíráním a ranním otevřením není 11 hodin odpočinku.
Prodejna, Začít se šablonou
Otevřeno sedm dní, špička u pokladny
- Sklad06:00–12:00
- Prodejna08:00–15:00
- Pokladna15:00–19:00
§ 88 přestávka
Směna přes šest hodin bez přestávky neprojde, ani když je člověk na prodejně sám. Zavřené obchody o svátcích kontrola zatím nehlídá.
Hotel a penzion, Začít se šablonou
Recepce nonstop, snídaně od šesti
- Snídaně06:00–11:00
- Pokojská08:00–15:00
- Recepce22:00–06:00
§ 92 odpočinek v týdnu
Kontrola hlídá týdenní odpočinek 35 hodin v kuse i tam, kde se nikdy nezavírá.
Pekárna a cukrárna, Začít se šablonou
Pečení od tří ráno, prodej od šesti
- Pekař03:00–11:00
- Cukrář06:00–14:00
- Prodej06:00–13:00
§ 94 noční práce
Pečení od tří znamená tři noční hodiny denně. Směnu pekaře nad osm hodin kontrola označí.
Sociální služby, Začít se šablonou
Denní a noční služba po 12 hodinách, bez zavírání
- Pečovatel07:00–19:00
- Sociální pracovník07:00–15:00
- Sestra19:00–07:00
§ 83 a § 94
Kontrola hlídá 12 hodin na službu a při vyrovnávacím období i průměr noční práce.
Restaurace, Začít se šablonou
Polední a večerní provoz, kuchyně na dvě směny
- Kuchař08:00–16:00
- Číšník10:30–15:30
- Číšník16:00–23:00
§ 88 přestávka
Kontrola ukáže chybějící přestávku po šesti hodinách práce ještě před zveřejněním.
Volný čas a sport, Začít se šablonou
Fitness, wellness a hry, špička od čtyř
- Recepce / pokladna06:00–14:00
- Atrakce16:00–21:00
- Trenér / instruktor17:00–21:00
§ 75 a § 76 dohody
Víkendy drží brigádníci na dohodu. Kontrola hlídá jejich limity: DPP 300 hodin za rok, DPČ v průměru 20 hodin týdně.
Bar a klub, Začít se šablonou
Zavírání po půlnoci, mladí brigádníci
- Barman11:00–19:00
- Číšník18:00–00:00
- Barman18:00–02:00
§ 94 a § 245
Směna do dvou ráno je noční práce: kontrola do ní nepustí mladistvého a označí noční směnu nad osm hodin.
Bistro, fast food nebo jiný provoz? Šablonu pro ně vyberete při registraci.
Platíte za provozovnu, ne za člověka
Kdybychom účtovali za zaměstnance, brigádníci by v systému chyběli a podklady pro mzdy by byly neúplné. Ceny jsou bez DPH.
Zvolte velikost týmu a uvidíte, který tarif vám stačí.
Počítají se aktivní karty včetně brigádníků. Kdo odešel a je v archivu, se nepočítá.
Tým
1 provozovna, do 20 lidí
590 Kč/ měsíc
bez DPH
Při 12 lidech vychází 49 Kč na osobu měsíčně.
V ceně každého tarifu
Rozpis kontrolujeme podle zákoníku práce i sjednaných úvazků při každé úpravě.
Funkce jsou stejné v každém tarifu, i ve Free. Tarify se liší počtem lidí a provozoven a velikostí QR menu a skladu.
Free
1 provozovna, do 5 lidí
0 Kč
navždy zdarma
- QR menu do 40 položek, bez fotek
- Sklad do 30 položek
- Asistent ve WhatsAppu: 40 zpráv měsíčně
Tým Pro vás
1 provozovna, do 20 lidí
590 Kč/ měsíc
bez DPH
- QR menu do 300 položek, 60 fotek
- Sklad do 300 položek
- Asistent ve WhatsAppu: 250 zpráv měsíčně
Velký tým
1 provozovna, do 40 lidí
1 190 Kč/ měsíc
bez DPH
- QR menu do 300 položek, 120 fotek
- Sklad do 1 000 položek
- Asistent ve WhatsAppu: 500 zpráv měsíčně
Síť
do 5 provozoven, bez limitu lidí
2 490 Kč/ měsíc
bez DPH
- QR menu do 300 položek, 120 fotek na provozovnu
- Sklad do 1 000 položek na provozovnu
- Asistent ve WhatsAppu: 1 000 zpráv měsíčně
- Lidé sdílení mezi provozovnami
- Jedna faktura za celou síť
| Free | Tým, Pro vás | Velký tým | Síť | |
|---|---|---|---|---|
| Cena, Kč / měsícbez DPH | 0 | 590 | 1 190 | 2 490 |
| Provozovny | 1 | 1 | 1 | 5 |
| Lidé | 5 | 20 | 40 | bez limitu |
| Položky v QR menu | 40 | 300 | 300 | 300, na každou provozovnu |
| Fotky v QR menu | 0 | 60 | 120 | 120, na každou provozovnu |
| Položky skladu | 30 | 300 | 1 000 | 1 000, na každou provozovnu |
| Zprávy asistenta ve WhatsAppu za měsíc | 40 | 250 | 500 | 1 000 |
Free: navždy zdarma. Síť navíc: lidé sdílení mezi provozovnami a jedna faktura za celou síť.
Bez karty a bez závazků. 30 dní máte limity tarifu Velký tým, pak buď zaplatíte, nebo zůstanete na Free do 5 lidí; lidé ani rozpisy se nikam neztratí. Na e-mail odpovídáme zpravidla do druhého pracovního dne.
Neziskové organizace a sociální podniky: zdarma
Enterprise pro více než 5 provozoven
Od 490 Kč za provozovnu měsíčně. Role vedoucí, mzdy a účetní, API pro čtení pro váš účetní systém, české i slovenské firmy pod jedním přihlášením.
Alexandr Murzin, zakladatel Taktovky
Rozpis vám přenesu sám.
Pošlete mi tabulku nebo fotku nástěnky, ozvu se zpravidla do druhého dne.
Napsat e-mailČasté otázky
Opravdu rozpis s porušením nezveřejním?
Ano. Dokud porušení nevyřešíte, rozpis nezveřejníte. Kratší odpočinek, který zákoník práce v gastru a ve službách dovoluje, ukážeme jako upozornění a zveřejnění neblokuje.
Co když musím změnit už zveřejněný rozpis?
Vznikne nová verze. Lidem, kterých se změna týká, odejde nové oznámení s jejich směnami v nové verzi. Podle § 84 platí pro změnu rozvrhu stejná lhůta dvou týdnů, pokud se se zaměstnancem nedohodnete jinak.
Liší se tarify funkcemi?
Ne. Všechny funkce jsou v každém tarifu včetně Free: kontroly, verze, žádosti, docházka, export, API i doplňky. Tarify se liší počtem lidí a provozoven a tím, kolik položek a fotek má QR menu a kolik položek sklad.
Máme provozovnu i na Slovensku. Jde to?
Ano. Slovenskou firmu založíte pod stejným přihlášením a kontroly se u ní řídí slovenským zákoníkem práce. Platí se v eurech a každá firma má svůj tarif.
Musí si zaměstnanci něco instalovat?
Ne. Aplikace se otevře v prohlížeči a dá se přidat na plochu. Upozornění fungují i bez obchodu s aplikacemi. Do týmu se lidé zapíšou sami přes odkaz nebo QR kód a směny si mohou přidat do kalendáře v telefonu.
V jakém jazyce vidí zaměstnanci rozpis?
Každý si vybere svůj: češtinu, slovenštinu, angličtinu, ukrajinštinu nebo ruštinu. E-maily a upozornění chodí každému v jeho jazyce.
Může se podívat naše účetní?
Ano. Majitel ji pozve e-mailem v nastavení firmy. Údaje jen čte a za každý měsíc si stáhne podklady pro mzdy; rozpis ani žádosti lidí nevidí. Uzavřený měsíc jí můžete poslat i jako odkaz na PDF, bez přihlášení.
Dá se hlídat platnost dokladů a povolení k pobytu?
Ano, když zapnete doplněk Doklady a školení. V kartě člověka zapíšete, do kdy platí povolení k pobytu nebo k práci, školení BOZP nebo zdravotní průkaz, a u pozice označíte, které doklady musí mít každý, kdo na ní pracuje. 30 dní před koncem to uvidíte v kartě, v seznamu lidí i v Termínech. Směnu po skončení povolení rozpis nedovolí zveřejnit, u školení je to jen upozornění. Zda člověk povolení potřebuje, víte vy; Taktovka kontroluje jen datum, které jste zadali.
Proč QR kód, a ne poloha telefonu?
Podle § 316 odst. 2 zákoníku práce smí zaměstnavatel zaměstnance sledovat jen ze závažného důvodu, který plyne ze zvláštní povahy jeho činnosti. QR kód na dveřích zaznamená jen čas a místo skenu, polohu telefonu nezjišťuje.
Pohlídá systém přestávky a odpočinek v týdnu?
Ano. Při každé úpravě kontrolujeme odpočinek mezi směnami (§ 90), přestávku po šesti hodinách práce (§ 88), týdenní odpočinek 35 hodin, při zkrácení aspoň 24 hodin a 70 hodin za dva týdny (§ 92), délku noční směny (§ 94) i limity mladistvých (§ 79a a § 245). Rozpis s porušením nezveřejníte.
Říkáme tomu harmonogram nebo plán směn. Je to totéž?
Ano. Rozpis směn, rozvrh směn, harmonogram i plán směn znamenají totéž: kdo je kdy na směně. V aplikaci je to rozpis směn, zákoník práce mluví o rozvrhu pracovní doby (§ 84).
Jak přenesu svůj Excel?
Tabulku z Excelu nebo Google Sheets vložíte nebo nahrajete a Taktovka z ní udělá lidi, šablony směn a týdny rozpisu. Můžete nám také poslat poslední rozpis e-mailem a do aplikace ho převedeme my.
Naplánujte příští týden v Taktovce
Jedna provozovna do 5 lidí je zdarma navždy. Nepotřebujete kartu ani nic instalovat a skončit můžete kdykoli.
Servery máme v EU (Hetzner, Falkenstein). Data každé firmy jsou oddělená přímo v databázi a k údajům o lidech se dostane jen ten, koho určíte vy. Docházka běží bez GPS a bez biometrie, seznam zpracovatelů je veřejný.
