Plánování směn pro gastro, obchody a služby
Týdenní rozpis směn sestavíte za pár minut, i s brigádníky na DPP a DPČ. Lidé ho uvidí v telefonu, ne ve skupinovém chatu. Kontrola podle zákoníku práce a docházka QR kódem jsou v ceně.
Do 5 lidí zdarma natrvalo. 30 dní můžete zkoušet všechno, bez karty a bez závazků.
Místo „něco je špatně“ paragraf, jméno a chybějící hodiny.
Kontrola běží při každé úpravě rozpisu. Když najde porušení, ukáže přesně kde, koho se týká a co s tím udělat. Rozpis s porušením nejde zveřejnit.
- § 84
- Písemný rozvrh nejméně dva týdny předem
- § 88
- Přestávka v práci nejpozději po 6 hodinách
- § 90
- Nepřetržitý odpočinek mezi směnami: 11 hodin
- § 92
- Nepřetržitý odpočinek v týdnu: 35 hodin
- § 94
- Noční směna nejvýše 8 hodin
- § 79a a § 245
- Mladiství: kratší směny a zákaz noční práce
Tomáš Blaha: odpočinek mezi směnami
Út 20. 10. konec 23:00 → St 21. 10. začátek 06:00. V rozpisu je 7 h, zákon žádá 11 h, v gastru nejméně 8 h.
Jakub Šimek: noční práce mladistvého
So 24. 10., 22:00–06:00. Mladistvý do 18 let nesmí pracovat v noci. Směna trvá 9 h, protože se tu noc mění čas.
Vidíte, kde chybí lidé, dřív než to zjistí zákazník
U každé směny zadáte, kolik lidí na ní potřebujete. Taktovka to hodinu po hodině porovná s rozpisem: v sobotu od 15:00 do 19:00 chybí jeden člověk a Jakub má noční, kterou jako sedmnáctiletý dělat nesmí. Jeden přesun vyřeší obojí.
Zveřejněný rozpis je zamčená verze
§ 84 žádá písemný rozvrh nejméně dva týdny předem. Stejná lhůta platí pro každou jeho změnu, pokud se se zaměstnancem nedohodnete jinak.
Proto se v Taktovce zveřejněný rozpis needituje. Každá úprava vytvoří novou verzi se seznamem změn, novým oznámením a záznamem, kdo co změnil a komu bylo doručeno.
Při kontrole z inspektorátu práce
Stáhnete verze rozpisu, časy oznámení a potvrzení zaměstnanců za celé období. Stačí jeden export, nic neskládáte z chatu.
Excel je zdarma a funguje. Dokud někdo v úterý neonemocní.
Neplatíte za software. Platíte za tři hodiny týdně a za to, že porušení zákoníku práce uvidíte dřív, než rozpis zveřejníte.
Místo skupiny na WhatsAppu a Excelu
QR kód na služebních dveřích. Bez GPS a bez otisků prstů.
Zaměstnanec při příchodu naskenuje kód, který se mění každou minutu. Uloží se jen čas a místo skenu.
Polohu ani biometrii záměrně nesbíráme. Podle § 316 odst. 2 zákoníku práce smí zaměstnavatel zaměstnance sledovat jen ze závažného důvodu, který plyne ze zvláštní povahy jeho činnosti, a musí je o rozsahu kontroly přímo informovat. QR kód na dveřích nikoho nesleduje.
Šablona podle toho, jak váš provoz funguje
Při registraci vyberete typ provozu a Taktovka připraví pozice i typické směny. Kontroly jsou pro všechny stejné. Liší se jen místa, kde chyby vznikají nejčastěji.
Kavárna
Ranní a odpolední směna, v létě brigádníci
Šablona připraví baristu, obsluhu a kuchyni se směnami od sedmi a od jedné. Kontrola pohlídá 11 hodin odpočinku mezi zavíráním a ranním otevřením.
§ 90 odpočinek
Začít se šablonouRestaurace
Polední a večerní provoz, kuchyně na dvě směny
Číšník, kuchař, pomocná síla a barman s polední a večerní směnou. Chybějící přestávku po šesti hodinách práce uvidíte dřív, než rozpis zveřejníte.
§ 88 přestávka
Začít se šablonouBar a klub
Zavírání po půlnoci, mladí brigádníci
Večerní směna do dvou hodin ráno je noční práce. Mladistvého do ní nezařadíte a noční směnu delší než osm hodin označíme.
§ 94 a § 245
Začít se šablonouHotel a penzion
Recepce nonstop, snídaně od šesti
Tři směny recepce včetně noční, snídaně a pokojské. I v provozu, který nikdy nezavírá, kontrola pohlídá, aby měl každý v týdnu 35 hodin volna v kuse.
§ 92 odpočinek v týdnu
Začít se šablonou
Bistro, pekárna nebo cukrárna? I pro ně máme šablonu, vyberete ji při registraci.
Platíte za provozovnu, ne za člověka
Kdybychom účtovali za zaměstnance, brigádníci by v systému chyběli a podklady pro mzdy by byly neúplné. Ceny jsou bez DPH.
Zvolte velikost týmu a uvidíte, který tarif vám stačí.
Počítají se aktivní karty včetně brigádníků. Kdo odešel a je v archivu, se nepočítá.
V ceně každého tarifu
Zákoník práce i sjednané úvazky hlídáme při každé úpravě.
Tým
1 provozovna, do 20 lidí
590 Kč/ měsíc
bez DPH
Při 12 lidech vychází 49 Kč na osobu měsíčně.
Vyzkoušet 30 dníFree
1 provozovna, do 5 lidí
0 Kč
navždy zdarma
- Rozpis a kontrola zákoníku práce
- Docházka QR kódem
- Aplikace pro zaměstnance
Tým Pro vás
1 provozovna, do 20 lidí
590 Kč/ měsíc
bez DPH
- Vše z Free
- Verze rozpisu a audit
- Žádosti o volno a výměny směn
- Export hodin pro účetní
Velký tým
1 provozovna, do 40 lidí
1 190 Kč/ měsíc
bez DPH
- Vše z tarifu Tým
- Pozice a kvalifikace
- Plánování podle potřeby lidí po hodinách
- Více vedoucích s rolemi
Síť
do 5 provozoven, bez limitu lidí
2 490 Kč/ měsíc
bez DPH
- Vše z tarifu Velký tým
- Lidé sdílení mezi provozovnami
- Export hodin za celou síť
- Jedna faktura za celou síť
Bez karty a bez závazků. 30 dní máte všechno z tarifu Velký tým, pak buď zaplatíte, nebo zůstanete na Free do 5 lidí; lidé ani rozpisy se nikam neztratí. Na e-mail odpovídáme do 24 hodin.
Enterprise pro více než 5 provozoven
Od 490 Kč za provozovnu měsíčně. Vlastní role a export do vašeho účetního systému.
Časté otázky
Opravdu rozpis s porušením nezveřejním?
Ano. Dokud porušení nevyřešíte, rozpis nezveřejníte. Kratší odpočinek, který zákoník práce v gastru a ve službách dovoluje, ukážeme jako upozornění a zveřejnění neblokuje.
Co když musím změnit už zveřejněný rozpis?
Vznikne nová verze. Dotčeným lidem odejde nové oznámení se seznamem změn. Podle § 84 platí pro změnu rozvrhu stejná lhůta dvou týdnů, pokud se se zaměstnancem nedohodnete jinak.
Máme provozovnu i na Slovensku. Jde to?
Ano. Slovenskou firmu založíte pod stejným přihlášením a kontroly se u ní řídí slovenským zákoníkem práce. Platí se v eurech a každá firma má svůj tarif.
Musí si zaměstnanci něco instalovat?
Ne. Aplikace se otevře v prohlížeči a dá se přidat na plochu. Upozornění fungují i bez obchodu s aplikacemi.
V jakém jazyce vidí zaměstnanci rozpis?
Každý si vybere svůj: češtinu, slovenštinu, angličtinu, ukrajinštinu nebo ruštinu. E-maily a upozornění chodí každému v jeho jazyce.
Proč QR kód, a ne poloha telefonu?
Podle § 316 odst. 2 zákoníku práce smí zaměstnavatel zaměstnance sledovat jen ze závažného důvodu, který plyne ze zvláštní povahy jeho činnosti. QR kód na dveřích zaznamená jen čas a místo skenu, polohu telefonu nezjišťuje.
Pohlídá systém přestávky a odpočinek v týdnu?
Ano. Při každé úpravě kontrolujeme odpočinek mezi směnami (§ 90), přestávku po šesti hodinách práce (§ 88), 35 hodin odpočinku v týdnu (§ 92), délku noční směny (§ 94) i limity mladistvých (§ 79a a § 245). Rozpis s porušením nezveřejníte.
Říkáme tomu harmonogram nebo plán směn. Je to totéž?
Ano. Rozpis směn, rozvrh směn, harmonogram i plán směn znamenají totéž: kdo je kdy na směně. V aplikaci je to rozpis směn, zákoník práce mluví o rozvrhu pracovní doby (§ 84).
Jak přenesu svůj Excel?
Tabulku z Excelu nebo Google Sheets vložíte nebo nahrajete a Taktovka z ní udělá lidi, šablony směn a týdny rozpisu. Můžete nám také poslat poslední rozpis e-mailem a do aplikace ho převedeme my.
Naplánujte příští týden v Taktovce
Jedna provozovna do 5 lidí je zdarma navždy. Nepotřebujete kartu ani nic instalovat a skončit můžete kdykoli.
Servery máme v EU (Hetzner, Helsinky). Data každé firmy jsou oddělená přímo v databázi a k údajům o lidech se dostane jen ten, koho určíte vy. Docházka běží bez GPS a bez biometrie, seznam zpracovatelů je veřejný.
