Hlavné novinky
Personálna norma pre zariadenia sociálnych služieb
Zariadenia sociálnych služieb uvidia pri prevádzke, či úväzky odborných zamestnancov stačia na obsadené miesta podľa prílohy č. 1 zákona 448/2008.
Podrobnosti
Šablóna pre sociálne služby a dvanásťhodinové služby
Zariadenia sociálnych služieb majú pri registrácii vlastnú šablónu: pozície podľa zákona a služby po dvanásť hodín.
Podrobnosti
Asistent vo WhatsAppe: na zmeny sa opýtate správou
Na zmeny sa dá opýtať vo WhatsAppe. Asistent nič neuloží bez tlačidla Áno a zapnete ho v Doplnkoch.
PodrobnostiKalkulačka čistej mzdy
Na webe je kalkulačka čistej mzdy na rok 2026 a 2027, aj s príplatkami za noc a víkend. Rok 2027 je zatiaľ predbežný.
Podrobnosti
Súbor na import do OLYMPu
Účtovníčka, ktorá robí mzdy v OLYMPe, dostane za mesiac súbor na import. Prvý import si s ňou radšej skontrolujte.
Podrobnosti
Mzdy za mesiac jedným PDF pre účtovníčku
Po uzavretí mesiaca príde účtovníčke e-mailom odkaz na jedno PDF s hodinami, príplatkami a neprítomnosťami každého človeka.
Podrobnosti
Všetky zmeny
Všetky zmeny: 114 záznamov
November 2026
Menej pásov nad obrazovkou, prázdne zoznamy s ďalším krokom
Termíny a ukážka zaberajú nad každou obrazovkou jeden riadok, na telefóne sú Termíny krátky štítok s počtom. Nadpisy obrazoviek stoja na rovnakom mieste a prázdny zoznam povie, čo s ním urobiť. V Moje zmeny vidí zamestnanec najprv dnešnú zmenu, minulé dni týždňa sú v jednom riadku. Stránka Firma má na počítači zoznam svojich častí.
Rozpis na telefóne začína zmenami dňa
Na telefóne sú zmeny vybraného dňa hneď pod hlavičkou, každá v dvoch riadkoch: kto a kedy, pozícia a hodiny. Kontrola Zákonníka práce je jeden riadok, ktorý ťuknutím otvoríte; s porušením sa rozpis stále nedá zverejniť. Na počítači sa hlavička rozpisu zmestí do jedného riadka a v prázdnom týždni sú rovno tlačidlá na kopírovanie minulého týždňa, cyklus a import z Excelu.
Október 2026
Ukážka zariadenia pre seniorov
Bez registrácie si otvoríte vymyslený Domov pri parku so 40 obsadenými miestami: rozpis denných a nočných služieb po dvanásť hodín, budúci týždeň s chybami, ktoré Taktovka nájde pred zverejnením, dochádzku cez QR kód a personálnu normu. Ukážka sa otvára zo stránok Rozpis služieb a na adrese /demo/socialne, po dvoch hodinách nečinnosti ju zmažeme.
Viac o tomKalkulačka personálnej normy
Bez registrácie spočíta, koľko prijímateľov pripadá na jedného odborného zamestnanca, aký limit určuje príloha č. 1 zákona 448/2008 a koľko úväzkov chýba alebo zostáva. Počíta rovnako ako Taktovka pri prevádzke, len z čísel, ktoré zadáte; výsledok pošlete odkazom.
Viac o tomAsistent vo WhatsAppe: na zmeny sa opýtate správou
Každý v tíme si v profile pripojí WhatsApp a pýta sa asistenta na svoje zmeny, hodiny a dovolenku, zapíše, kedy nemôže, požiada o voľno alebo ponúkne zmenu kolegovi. Každú zmenu asistent najprv vypíše a uloží ju až po tlačidle Áno; schvaľuje a zverejňuje naďalej len človek v aplikácii. Majiteľ ho zapne na stránke Doplnky. Je v každom tarife, tarify sa líšia počtom správ za mesiac.
Viac o tomAI asistent nájde, kto vezme vašu zmenu
Keď nemôžete prísť na zmenu, asistent pripojený k Taktovke (Claude, ChatGPT) ukáže, kto z kolegov ju môže vziať, a ponúkne ju tomu, koho vyberiete. Kolega ponuku prijme alebo odmietne aj cez svojho asistenta. Zmena zostáva vaša, kým výmenu neschváli vedúci v aplikácii.
Viac o tomAI asistent vybaví viac vašich vecí naraz
Asistent pripojený k Taktovke (Claude, ChatGPT) zapíše, kedy nemôžete, na viac dní naraz alebo ako obvyklý týždeň. Povie, ako sú na tom vaše žiadosti, stiahne tú, o ktorej vedúci ešte nerozhodol, a potvrdí za vás, že ste videli rozpis. V prehľade doručenia je pri takom potvrdení napísané, že prišlo cez asistenta. Schvaľuje a zverejňuje naďalej len človek v aplikácii.
Viac o tomPomocník ukáže otázky hneď a cesta k nám je vždy po ruke
Pomocník ukáže, na čo sa môžete opýtať, ešte pred súhlasom a na stránkach o Zákonníku práce, pri kalkulačkách a pre neziskové organizácie ponúka otázky k danej téme. Zdroje pod odpoveďou sú riadky, na ktoré sa dá ťuknúť; v aplikácii sa otvoria vedľa nej. Napísať podpore môžete kedykoľvek z päty panela a odpoveď, ktorá sa nenačítala, zopakujete jedným tlačidlom.
Neziskový program: päť prevádzok namiesto jednej
Organizácie v neziskovom programe majú odteraz tarifu Sieť: do 5 prevádzok a bez limitu ľudí, stále zadarmo. Tým, ktoré sme už prijali, sa tarifa zmenila sama.
Viac o tomKalkulačka čistej mzdy počíta dohody, dôchodcov a cenu práce
Kalkulačka čistej mzdy pozná dohody vrátane brigády študenta s odvodovou odpočítateľnou položkou a pracujúcich dôchodcov. Počítať sa dá aj od ceny práce: zadáte, koľko môžete na človeka mesačne minúť, a uvidíte hrubú aj čistú mzdu. Pribudla česká verzia s DPP a DPČ.
Viac o tomNovinky majú hore hlavné zmeny
Na stránke Novinky je hore výber hlavných noviniek, každá v jednej alebo dvoch vetách. Pod nimi sú všetky zmeny od najnovšej, ktoré si môžete prefiltrovať podľa oblasti, napríklad len Rozpis alebo Mzdy a export.
Porovnanie programov na rozpis zmien
Na webe je porovnanie šiestich programov na rozpis zmien, medzi nimi aj nášho: ceny pri 10 a 30 ľuďoch, dochádzka a čo ktorý píše o Zákonníku práce. Pod každým programom sú odkazy na stránky, z ktorých údaje pochádzajú.
Viac o tomKalkulačka čistej mzdy
Na webe je kalkulačka čistej mzdy na roky 2026 a 2027. Počíta z mesačnej aj z hodinovej mzdy vrátane príplatkov za noc, sobotu a nedeľu, z čistej mzdy vie dopočítať hrubú a ukáže aj to, čo mesiac stojí zamestnávateľa. Rok 2027 je zatiaľ predbežný.
Viac o tomSúbor na import do OLYMPu
Ak vám účtovníčka robí mzdy v OLYMPe, na stránke Firma zadáte jej kódy miezd a zamestnancom osobné čísla. V podkladoch za mesiac potom nájde súbor na import s neprítomnosťami a hodinami s príplatkom. Zostavili sme ho podľa popisu od KROS a do ostrého OLYMPu ho ešte nikto neimportoval, preto si prvý import spolu skontrolujte.
Prihlasovacia stránka vás pozdraví
Prihlasovacia stránka vás pozdraví podľa toho, koľko je hodín. Kto príde pred šiestou ráno alebo po desiatej večer, dostane vlastný pozdrav.
Odhlásenie zo všetkých zariadení odpojí aj asistentov
Keď sa v profile odhlásite na všetkých zariadeniach, odpoja sa aj AI asistenti, ktorých ste pripojili. Pripojenie asistenta platí najviac 90 dní, potom ho pripojíte znova.
Viac o tomCudzie nesprávne kódy vás už neodstavia
Keď niekto skúša na vašu adresu nesprávne prihlasovacie kódy, zo siete, cez ktorú ste sa už kódom prihlásili, napríklad doma alebo v práci, sa prihlásite ďalej. Z ostatných sietí pôjde prihlásenie kódom znova až o 24 hodín.
Viac o tomOdkaz pre účtovníčku sa dá zrušiť
Odkaz na podklady pre mzdy, ktorý ste poslali účtovníčke, zrušíte v Termínoch a mzdách pri danom mesiaci. Mesiac ostane uzavretý a ostatné odkazy fungujú ďalej.
Pozvánka do aplikácie platí 30 dní
Kým sa človek z rozpisu prvýkrát neprihlási, pozvánka platí 30 dní; každý e-mail s rozpisom ju predĺži. Keď vyprší, v zozname ľudí to uvidíte a tlačidlom Obnoviť pozvánku ju predĺžite.
Asistent pred zmazaním zmeny ukáže náhľad
Keď má pripojený asistent zmazať zmenu alebo zopakovať cyklus na ďalšie týždne, najprv dostane od Taktovky náhľad a ten vám má ukázať. Úpravu urobíme, až keď sa vráti s potvrdením z tohto náhľadu. Žiadosť o voľno alebo o voľnú zmenu, ktorú niekto podá cez asistenta, príde vedúcim ako upozornenie, rovnako ako z aplikácie.
Viac o tomKľúč k API zrušíte aj po skončení predplatného
Kým je účet po zrušení predplatného len na čítanie, kľúč k API v ňom stále zrušíte. Volanie /v1/leave-balances sa odteraz ráta ako 5 požiadaviek, rovnako ako /v1/hours. Kto z jednej siete opakovane skúša neplatné kľúče, dostane 429.
Viac o tom
September 2026
Pracovné právo po rusky
Rusky hovoriaci zamestnanci nájdu témy o práci na Slovensku (18) a v Česku vo svojom jazyku: minimálna mzda, príplatky, prestávky, odpočinok, dohody, dovolenka, PN, výpoveď a dočasné útočisko. Sú to ruské verzie našich overených článkov so zdrojmi a každú stránku môžu jedným ťuknutím poslať vedeniu prevádzky.
Viac o tomTaktovka po rusky
Stránka pre majiteľov a vedúcich, ktorí čítajú radšej po rusky, v dvoch verziách: pre firmu na Slovensku s cenami v eurách a pre firmu v Česku s cenami v korunách. Jazyk vyberiete v hlavičke webu. Aplikácia pre zamestnancov po rusky bola už predtým.
Viac o tomPrihlásenie cez Google len s adresou, za ktorú Google ručí
Účet Google spojíme s vaším e-mailom, len keď ide o adresu Gmail alebo o firemný účet Google na vlastnej doméne. S inou adresou sa prihlásite kódom z e-mailu. Kto sa cez Google už prihlasoval, prihlasuje sa ďalej rovnako.
Viac o tomPripojený asistent sa opýta znova, keď chce viac
Keď AI asistent, ktorého ste už pripojili, chce odpoveď poslať na inú adresu alebo žiada trvalé pripojenie, ukážeme vám žiadosť znova. Pri najbližšom pripájaní ju preto raz uvidíte aj pri asistentoch, ktorých ste pripojili skôr.
Viac o tomVlastné prepitné, dovolenku a doklady vedúcemu zapíše niekto iný
Vedúci si sám nezapíše opravu vlastného prepitného, nárok na dovolenku, doklady ani voľbu stravného. Urobí to majiteľ alebo iný vedúci, tak ako pri vlastných žiadostiach. Kto len zastupuje vedúceho, ďalší zástup nenaplánuje.
Zákonník práce v telefóne: stručná odpoveď hneď pod nadpisom
Na stránkach Zákonníka práce je krátka odpoveď s číslom hneď pod nadpisom a obsah článku sa v telefóne zbalí do jedného riadku. Keď sa široká tabuľka posúva, mesiac alebo rok zostáva vľavo. V zásadách ochrany údajov, obchodných podmienkach a zozname sprostredkovateľov sa tabuľky v telefóne čítajú ako karty.
Viac o tomVoľné miesto neponúkne človeka, ktorého by zastavilo zverejnenie
Zoznam Kto môže ísť, Voľné zmeny a ponuka výmeny kontrolujú to isté ako zverejnenie: v Česku odpočinok v susedných týždňoch, pri DPČ, DoBPŠ a sezónnej DoPČ hodiny za celé obdobie dohody, pri DoVP a DPP ročný limit.
DoBPŠ a sezónna DoPČ: priemer za celú dohodu
Pri brigáde študenta sa 20 hodín týždenne počíta ako priemer za celú dohodu, pri sezónnej DoPČ 40 hodín za dohodu, najviac za štyri mesiace. Silnejší týždeň prejde, ak ho vyrovnajú ostatné. Kontrola na to potrebuje dátum začiatku zmluvy v karte človeka.
Viac o tomKrátke prestávky jedného človeka v jednej karte
Keď má človek v týždni viac zmien s krátkou prestávkou, kontrola Zákonníka práce ich ukáže v jednej karte a pri každej zmene napíše, akú prestávku má teraz. Názov kontroly a dátum pod ňou sa riadia krajinou firmy, nie jazykom aplikácie.
Česko: skrátený odpočinok len tam, kde ho zákon dovoľuje
Skrátiť odpočinok medzi zmenami alebo v týždni dovoľuje český zákon len pri nerovnomernom rozvrhnutí, v službách obyvateľstvu a v poľnohospodárstve. Keď prevádzka nemá nerovnomerné rozvrhnutie a firma nie je kaviareň, reštaurácia, bar, bistro ani hotel, kontrola na to upozorní.
Viac o tomUzavretý mesiac: dôvod aj pri presune zmeny so zapísanou dochádzkou
Keď v mesiaci uzavretom pre mzdy presuniete na iný deň nezverejnenú zmenu, ku ktorej je zapísaná dochádzka, Taktovka sa spýta na dôvod. Poznámka k nároku na dovolenku sa uloží bez dôvodu.
Firma bez typu podniku začína s neutrálnymi pozíciami
Keď pri zakladaní firmy preskočíte typ podniku, dostanete pozície Prevádzka, Obsluha a Vedúci smeny (v Česku Provoz, Obsluha a Vedoucí směny) a od ľudí sa vyžaduje len školenie BOZP. Predtým to boli Barista, Obsluha a Kuchyňa so zdravotným preukazom pre každého.
Jasnejšie chyby, limity a sken bez signálu
Keď sa údaje nenačítajú, obrazovka povie, či je chyba vo vašom pripojení, alebo u nás. Nový človek a Nová prevádzka upozornia na plný limit tarify hneď, nie až po vyplnení formulára. Sken z dverí bez signálu ukáže, dokedy sa dá ešte zapísať, a „Zadať nárok“ v žiadosti o dovolenku vedie rovno do tabuľky nároku.
Bez signálu Taktovka povie, čo sa deje
Keď telefón nemá internet, Taktovka namiesto chyby prehliadača ukáže, že ste bez signálu, a sama sa načíta, keď sa signál vráti. Sken z dverí bez signálu ukáže aj názov prevádzky, ak ste tie dvere už raz skenovali so signálom. Keď sa údaje nenačítajú, obrazovka to povie a ponúkne Skúsiť znova namiesto prázdneho zoznamu.
Chýbajúci doklad vidno hneď v Moje zmeny
Keď pozícia vyžaduje doklad, ktorý človek nemá alebo mu skončila platnosť, v Moje zmeny pod týždňom uvidí jeden riadok s tým, čo chýba, a odkaz na Zmluvu a doklady. Platí, keď máte zapnuté Doklady a školenia.
Neziskové organizácie: Veľký tím zadarmo
Neziskové organizácie a sociálne podniky, v ktorých ľudia pracujú na zmeny, môžu požiadať o tarifu Veľký tím zadarmo, bez časového obmedzenia. Žiada sa v aplikácii na stránke Predplatné, prvá vlna je desať organizácií a žiadosti posudzujeme ručne.
Viac o tomPomocník pozná API, bezpečnosť a novinky
Na otázky „máte API?“ alebo „kde sú naše údaje?“ pomocník odpovedá zo stránok Integrácie a Bezpečnosť a odkáže na ne, na „odkedy to máte?“ z tejto stránky noviniek. Česká otázka napísaná bez diakritiky dostane odpoveď po česky a pojmy zo slovenského zákona v nej budú tiež po česky.
Ukážka ukazuje aj sklad, potvrdenia a dokumenty firmy
V ukážkovej kaviarni traja ľudia potvrdili rozpis týždňa, jednému chýba odchod, na sklade je príjem tovaru a kontrola pri odovzdaní zmeny a v Dokumentoch firmy sú vydané dva dokumenty. Firma v nich má IČO 00000000 (ukážka), aby sa nepomýlila so skutočnou.
Mesiac uzavretý pre mzdy vidno vopred, dôvod len pri zverejnení
V Mesiaci dochádzky a pod tlačidlom Zverejniť v Rozpise je tichá poznámka, že mesiac je uzavretý pre mzdy. Úpravy návrhu rozpisu sa už na dôvod nepýtajú, iba zverejnenie. Pýta sa aj schválenie výmeny a voľnej zmeny a zmena dátumov zmluvy.
Sken pri dverách sa drží zverejneného rozpisu
Príchod sa priradí k zmene, ktorú človek dostal v zverejnenom rozpise, a obrazovka skenu ukáže jej čas. Rozpracovaný návrh vedúceho sken neovplyvní.
Prepitné každého za viac dní naraz
Keď si každý necháva svoje prepitné, dá sa zapísať aj za týždeň alebo mesiac naraz: pri každom človeku jedna suma za celé obdobie. Na telefóne je text pravidiel vidno priamo pod krokmi sprievodcu.
Nárok na dovolenku celému tímu naraz
Na stránke Dovolenka (tlačidlo v zozname zamestnancov) zadáte nárok a prenesené dni všetkým ľuďom na jeden rok v jednej tabuľke. Tlačidlá doplnia zákonné minimum do prázdnych riadkov, pomerne pre toho, kto nastúpil počas roka. Nič sa neuloží bez vášho potvrdenia.
Schválenú dovolenku môžete prepočítať podľa rozpisu
Keď sa po schválení dovolenky zmení rozpis, v histórii žiadostí je pri nej tlačidlo Prepočítať. Najprv uvidíte, koľko dní bolo zapísaných pri schválení, koľko vychádza podľa dnešného rozpisu a ktoré dni sa menia. Zapíše sa až po potvrdení.
Zástup vedúceho príde aj e-mailom
Kto zastupuje vedúceho, dostane e-mail a upozornenie v telefóne, keď mu zástup naplánujete, keď skončí a keď ho zrušíte. Pri zástupe sa zapíše aj to, koho zastupuje, a v pruhu nad obrazovkou je odkaz Čo teraz môžete.
Česko: skrátený odpočinok, 70 hodín za dva týždne a DPČ za celú dohodu
Vo firme v Česku kontrola rozpisu pri odpočinku kratšom ako 11 hodín pozrie aj ďalší odpočinok, aj keď padne do budúceho týždňa, a zverejniť nedovolí, keď nie je dlhší o skrátený čas. Pri týždennom odpočinku pod 35 hodín spočíta dva týždne spolu, treba aspoň 70 hodín. Hodiny na DPČ počíta za celú dobu dohody, najviac 52 týždňov od prvého dňa v karte, takže jeden dlhší týždeň už nevadí.
Viac o tomE-mail aj pri zrušení kľúča k API
Keď niekto vo firme zruší kľúč k API, každý majiteľ firmy dostane e-mail: ktorý kľúč to bol, kto ho zrušil a kedy. Aplikácia, ktorá ho používala, prestane dostávať údaje, a takto viete prečo.
Oprava v mesiaci uzavretom pre mzdy si pýta dôvod
Keď po uzavretí mesiaca pre mzdy opravíte v tom mesiaci dochádzku alebo zmenu, alebo schválite neprítomnosť, aplikácia sa spýta prečo. Dôvod zapíše do histórie zmien a pri uzávierke je vidieť, že účtovníčka má staršie čísla. Skenovania pri dverách ani žiadostí zamestnancov sa to netýka.
Čo nie je zverejnené, zamestnanec nevidí ani v hodinách
Moja dochádzka, podklad pre mzdy, export, stravné, prepitné, API aj výmena zmien počítajú len so zverejneným rozpisom. Vedúci v Mesiaci a v Hodinách vidí plán aj s rozpracovanými zmenami a riadok nad tabuľkou mu to pripomenie.
Dohodári v Česku: rozpis tri dni vopred
Vo firme v Česku, kde sú v týždni len ľudia na DPP alebo DPČ, stačí zverejniť rozpis tri dni vopred (§ 74 odst. 2 zákoníku práce). Rozpis ani Termíny pri takom týždni už nepíšu, že meškáte.
E-mail o novom kľúči k API a o pripojenom asistentovi
Keď niekto vo firme vytvorí kľúč k API, každý majiteľ firmy dostane e-mail: názov kľúča, čo číta, dokedy platí a kto ho vytvoril. Samotný kľúč v ňom nie je. Keď si pripojíte AI asistenta, napríklad Claude alebo ChatGPT, príde e-mail aj vám, aby ste vedeli, ak to neboli vy. Nový kľúč platí predvolene rok.
Viac o tomPomocník odpovedá v jazyku otázky
Kto sa v slovenskej firme opýta po česky, po ukrajinsky alebo po anglicky, dostane odpoveď v tom istom jazyku; pravidlá ostávajú podľa krajiny firmy. Pomocník pozná aj záznam zmien, dokumenty firmy, cyklus týždňov, farby ľudí, potvrdenie dochádzky a doplnky.
Pracovné právo: opravy podľa znenia zákonov
Česká minimálna mzda na rok 2027 je už vyhlásená (sdělení č. 171/2026 Sb.). Články o dohodách a stravovaní presnejšie hovoria, kedy má brigádnik nárok na jedlo, a ukrajinské stránky pre zamestnancov už neponúkajú registráciu.
Viac o tomKopírovať minulý týždeň berie zverejnenú verziu
Tlačidlo Kopírovať minulý týždeň teraz skopíruje to, čo ste ľuďom zverejnili, rovnako ako Zopakovať cyklus. Ak ste v minulom týždni niečo upravili a ešte nezverejnili, úprava tam zostane a aplikácia vám to po skopírovaní povie. Export firmy a balík pre inšpekciu sa pripravia rýchlejšie.
Sken bez signálu platí 4 hodiny a patrí tomu, kto bol prihlásený
Kód z dverí naskenovaný bez signálu sa zapíše, ak sa telefón pripojí do 4 hodín, doteraz to bolo 48 hodín. Zapíše sa iba tomu, kto bol v telefóne prihlásený. Sken urobený bez prihlásenia počká, kým ho niekto v aplikácii potvrdí ako svoj.
Viac o tomZamestnanec vidí svoju zmluvu a chýbajúce doklady
V profile sú dátumy zmluvy a skúšobnej doby a doklady, ktoré pozícia vyžaduje a človeku chýbajú. Moja dochádzka má stály odkaz v aplikácii a pravidlá prepitného si zamestnanec prečíta aj vo svojom jazyku.
Cenník: všetky funkcie v každom tarife
Tarify sa líšia len počtom ľudí a prevádzok a veľkosťou QR menu a skladu; rozpis, kontroly, dochádzka, export, API aj doplnky sú aj vo Free. Karty v cenníku to teraz píšu takto a ukážka na stránke zobrazuje obrazovky tak, ako naozaj vyzerajú. Tarif Sieť otvorí ukážku bez registrácie.
Viac o tomPracovné právo po ukrajinsky
Ukrajinskí zamestnanci nájdu 29 tém o práci na Slovensku a v Česku vo svojom jazyku: minimálna mzda, príplatky, prestávky, odpočinok, dohody, dovolenka, PN a dočasné útočisko. Sú to preklady našich overených článkov so zdrojmi a každú stránku môžu jedným ťuknutím poslať vedeniu prevádzky.
Viac o tomTaktovka po ukrajinsky
Stránka pre majiteľov, ktorí čítajú radšej po ukrajinsky, v dvoch verziách: pre firmu na Slovensku s cenami v eurách a pre firmu v Česku s cenami v korunách. Jazyk vyberiete v hlavičke webu. Aplikácia pre zamestnancov po ukrajinsky bola už predtým.
Viac o tomPrístup pre účtovníčku
Majiteľ pozve účtovníčku e-mailom v nastaveniach firmy. Po prihlásení uvidí na obrazovke Moji klienti všetky firmy, ktoré ju pozvali, a za každý mesiac si stiahne podklady pre mzdy. Údaje len číta, rozpis ani žiadosti ľudí nevidí a majiteľ jej prístup kedykoľvek odoberie.
Rozpis do skupiny a pripomienka tým, čo ho nevideli
Zverejnený rozpis pošlete do skupiny tímu vo WhatsAppe ako obrázok: sú na ňom zmeny a mená s iniciálou priezviska, nič viac. Kto si rozpis do 24 hodín neotvorí ani nepotvrdí, dostane pripomienku do telefónu a e-mailom. Nad rozpisom vidíte, koľko ľudí ho ešte neotvorilo, a pripomeniete im jedným ťuknutím.
Mzdy za mesiac jedným PDF pre účtovníčku
V Termínoch uzavriete minulý mesiac pre mzdy: vznikne PDF s riadkom na človeka, s hodinami podľa rozpisu a dochádzky, fondom, nočnou, víkendovou a sviatočnou prácou, neprítomnosťami, jedlami, prepitným a zostatkom dovolenky. Účtovníčke príde e-mailom odkaz na toto PDF, bez prihlásenia a na 60 dní. Keď treba niečo opraviť, mesiac otvoríte znova s dôvodom a uzavriete novú verziu.
Pripraviť na kontrolu
Na stránke Dokumenty pre podnik a vo Firme stiahnete jeden ZIP pre inšpektorát práce za zvolené mesiace a prevádzku. Prvá strana ukazuje, čo sa pri kontrole overuje a v ktorom súbore to je. Nové tabuľky o prestávkach a odpočinku, mladistvých a dohodách sú aj v exporte všetkých údajov.
Viac o tomZmluva v karte človeka
V karte človeka zapíšete prvý deň v práci, koniec zmluvy na dobu určitú a koniec skúšobnej doby, pod každým dátumom je limit zo zákona. Zmenu mimo trvania zmluvy rozpis označí ako chybu, fond pracovného času sa ráta od prvého dňa a koniec skúšobnej doby aj zmluvy uvidíte v Termínoch dva týždne vopred. Pri nároku na dovolenku vám ponúkneme pomernú časť, doplníte ju jedným ťuknutím.
Viac o tomDoklady, ktoré vyžaduje pozícia
Pri pozícii označíte, aké doklady musí mať každý, kto na nej robí, napríklad školenie BOZP alebo hygienické minimum. Komu niektorý chýba, uvidíte v zozname ľudí, v jeho karte, v rozpise ako upozornenie a pri výbere, kto môže ísť na zmenu. Platí to s doplnkom Doklady a školenia.
Viac o tomKto čo zmenil
Majiteľ vidí históriu zmien vo firme: kto upravil rozpis, schválil voľno, opravil dochádzku alebo zmenil prístupy, a kedy. Filtre podľa človeka, druhu zmeny, obdobia a toho, koho sa zmena týka. Osobné údaje z formulárov sa v histórii neukazujú. Nájdete ju v časti Firma.
Zástup vedúceho na čas dovolenky
Na karte zamestnanca naplánujete, kto zastupuje vedúceho od kedy do kedy. V tie dni môže schvaľovať žiadosti a upravovať rozpis, PN a OČR kolegov nevidí. Po poslednom dni sa pôvodná rola vráti sama.
Stiahnuť moje údaje: všetko na jednom mieste
Export osobných údajov v profile teraz obsahuje aj nárok na dovolenku, podpísané mesiace dochádzky, voľbu stravovania, vlastný podiel na prepitnom, odkazy do kalendára, zástupy a pripojené AI aplikácie.
Dokumenty pre podnik
Vnútorný predpis o dochádzke, informácia pre zamestnancov, pravidlá stravovania, prepitného, odovzdania zmeny a nerovnomerného rozvrhnutia sa vyplnia z nastavení firmy, po slovensky alebo po česky. Vydáte ich ako PDF s číslom verzie a zapíšete deň, keď ste s nimi zamestnancov oboznámili. Vydané verzie sú aj v exporte firmy v priečinku dokumenty.
Viac o tomTest: Ste v súlade so Zákonníkom práce?
Desať otázok o rozpise, evidencii, prestávkach, odpočinku a dohodách. Na konci je zoznam, na čo si dať pozor, s paragrafmi a odkazmi na témy. Odpovede neukladáme; výsledok si uložíte ako PDF alebo pošlete e-mailom.
Viac o tomKalkulačka: koľko stojí rozpis v Exceli
Zadáte, koľko hodín týždenne vedúca strávi nad rozpisom, koľko stojí jej hodina a ako často sa rozpis po zverejnení mení. Kalkulačka ukáže sumu za mesiac vedľa ceny tarify pre váš tím a koľko hodín musí program ušetriť, aby sa zaplatil.
Viac o tomNovinky zo Zákonníka práce e-mailom
Na konci každej témy Zákonníka práce sa dá prihlásiť na novinky, približne raz za mesiac. Odber začne až po potvrdení odkazom v e-maile a odhlásiť sa dá v každom e-maile.
Viac o tomUkážka bez registrácie
Na úvodnej stránke otvoríte ukážkovú kaviareň bez účtu: jedenásť ľudí, zverejnené týždne aj rozpracovaný týždeň s chybami, žiadosti, dochádzka, sklad, menu a prepitné. Môžete v nej čokoľvek meniť a pozrieť sa na ňu aj očami zamestnanca. Dve hodiny po poslednej akcii ju zmažeme aj so všetkým, čo ste v nej zmenili.
Viac o tomTermíny: čo sa blíži a čo mešká
Majiteľ a vedúci majú na jednom mieste dátumy, ktoré sa nesmú zmeškať: dokedy zverejniť rozpis, kedy končí školenie alebo povolenie na pobyt, koniec vyrovnávacieho obdobia, ročný limit dohody, nepotvrdenú dochádzku za minulý mesiac. Keď niečo mešká alebo príde do týždňa, nad každou obrazovkou je riadok s odkazom. Tri dni pred termínom príde jedno upozornenie do telefónu.
Viac o tomPripojte si vlastného AI asistenta
Claude, ChatGPT alebo iného asistenta, ktorý podporuje MCP, si pripojíte k svojmu účtu a pýtate sa ho na rozpis a hodiny. Vidí len to, čo vidíte vy v aplikácii. Návrh rozpisu smie pripraviť len v týždni, ktorý ešte nebol zverejnený, a nič nezverejní ani neschváli. Pripojenie zrušíte v profile v časti Pripojené aplikácie.
Viac o tomPrepitné rozdelené podľa odpracovaných minút
Nový doplnok Prepitné rozdelí prepitné prevádzky medzi ľudí, ktorí v ten deň alebo v tom období pracovali: podľa minút a váhy pozície, na cent presne. Každý vidí svoj podiel v telefóne a súčty idú do exportu pre mzdy. Peniaze cez nás nejdú. Doplnok je zadarmo na všetkých tarifoch a zapína ho majiteľ.
Viac o tomPočet jedál za mesiac bez ručného rátania
Pri každej zmene aplikácia podľa Zákonníka práce určí, či dáva nárok na jedlo, a za mesiac spočíta jedlá každého človeka. Firma nastaví, ako stravuje (vlastná kuchyňa, lístky alebo príspevok) a či to platí aj pre dohodárov. Účtovníčka dostane počty v exporte, sumy počíta ona.
Viac o tomKaždý človek môže mať v rozpise svoju farbu
Týždenný rozpis sa dá farbiť podľa pozícií alebo podľa ľudí. Keď hľadáte, kde má Petra tento týždeň zmeny, prepnete na Človek a nájdete ju hneď. Paleta má 14 farieb a každá je čitateľná vo svetlom aj tmavom režime.
API na čítanie pre účtovníčku a vaše systémy
Cez api.taktovka.com si účtovníčka alebo váš systém stiahne ľudí, zverejnené zmeny, hodiny, dochádzku, neprítomnosti a zostatok dovolenky. Kľúč vytvára majiteľ na stránke Firma a pri ňom určí, čo smie čítať. Druh neprítomnosti a kontakty sú predvolene vypnuté. API je na všetkých tarifoch.
Viac o tomZostatok dovolenky priamo pri žiadosti
Vedúca pri schvaľovaní dovolenky vidí, koľko dní (v Česku hodín) človeku ešte zostáva. Nárok na rok zadáte v karte zamestnanca, čerpanie spočíta aplikácia z rozpisu a pri schválení ho zafixuje.
Viac o tomZopakovať cyklus: krátky a dlhý týždeň na týždne dopredu
Dvoj- až štvortýždňový rytmus už netreba skladať každý týždeň odznova. Zopakovať cyklus rozloží posledné týždne ako koncepty až na 12 týždňov dopredu. Týždeň, ktorý už bol zverejnený, nechá tak.
Viac o tomNerovnomerný rozvrh ráta s kratším úväzkom a sviatkami
Pri nerovnomernom rozvrhnutí aplikácia ráta fond každého človeka podľa týždenného rozsahu z jeho zmluvy. Sviatky a schválené neprítomnosti v pracovné dni berie ako odpracované, rozpis ich preto nemusí dobiehať. Export má nový hárok so stavom vyrovnávacieho obdobia.
Viac o tomPrestávka v šablóne zmeny sa ráta sama
Pri šablóne zmeny môžete nechať prestávku na Automaticky. Keď posuniete čas, prestávka sa prepočíta podľa Zákonníka práce. Šablóny ukazujú čistý čas práce v hodinách a minútach, napríklad 07:00–15:00 · 7:30 h práce.
Viac o tomDochádzka pozná mladistvých
Započítaný čas odráta mladistvým prestávku už po 4,5 hodine práce a zaokrúhľuje podľa miestneho času prevádzky. Ak sa mesiac po podpise zamestnanca prepočíta, vedúca pri ňom uvidí Zmenené po potvrdení.
Viac o tomTaktovka po česky
Pre firmy v Česku je úvodná stránka v češtine s cenami v korunách a sekcia Zákoník práce s 13 témami podľa českého zákona. Pomocník rozlišuje, či sa pýtate na Slovensko alebo na Česko.
Viac o tomZmeny presúvate myšou
Zmenu v týždennom rozpise potiahnete na iný deň, na kolegu alebo do riadku Neobsadené. S podržaným Alt ju skopírujete. Bez myši to ide aj z klávesnice: Alt a šípky.
Zamestnanec potvrdí svoju dochádzku za mesiac
V telefóne vidí svoj mesiac: plán, započítaný čas, rozdiel a fond. Tlačidlom Súhlasím s dochádzkou ho potvrdí a vedúca v prehľade Mesiac vidí, kto už potvrdil. Ak sa čísla po potvrdení zmenia, obe strany to uvidia.
Doklady a školenia, zmeny v kalendári telefónu
Doplnok Doklady a školenia eviduje dátumy platnosti na karte zamestnanca a rozpis upozorní na zmenu po ich skončení. Doplnok Kalendár v telefóne ukáže zmeny zamestnanca v jeho Google alebo Apple kalendári.
Zamestnanci sa zapíšu sami cez odkaz alebo QR kód
Firma má jeden odkaz s QR kódom. Človek vo svojom telefóne a vo svojom jazyku vyplní meno, telefón a typ zmluvy, vedúca ho jedným tlačidlom pridá medzi zamestnancov. Bez nej sa do rozpisu nikto nedostane.
Pomocník na webe a v aplikácii
Pomocník odpovedá na otázky o Taktovke a o Zákonníku práce len z našich stránok a návodov a ukáže, odkiaľ odpoveď má. V aplikácii vysvetlí aj konkrétne porušenie pravidla v rozpise. Keď odpoveď nenájde, ponúkne napísať nám.
Doplnky: zapnete len to, čo používate
Na stránke Doplnky firma zapína a vypína časti aplikácie, napríklad sklad, QR menu alebo voľné zmeny, niektoré aj po prevádzkach. Kaviareň s ôsmimi ľuďmi tak nevidí obrazovky, ktoré nepotrebuje. Po vypnutí sa obrazovky skryjú a údaje zostanú.
Doručenie rozpisu je súčasťou exportu
PDF každej verzie rozpisu ukazuje, komu a kedy odišiel e-mail, kedy si človek rozpis prvýkrát otvoril a kedy ho potvrdil. V ZIP exporte je celý denník oznámení ako tabuľka. Pri kontrole z inšpektorátu tak máte históriu verzií, oznámení aj potvrdení v jednom exporte.
Viac o tomAplikácia po ukrajinsky a po rusky
Celá aplikácia je aj v ukrajinčine a ruštine, nielen obrazovky zamestnanca. Každý vidí jazyk svojho účtu a e-maily aj upozornenia dostáva v ňom. Exporty zostávajú v jazyku krajiny firmy.
Tmavý režim
Aplikácia má tmavý režim. Predvolene sa riadi nastavením telefónu alebo počítača a v profile si vzhľad zvolíte aj ručne. Po neskorej zmene ani v tmavom sklade vás obrazovka neoslepí.
Sklad: čo dokúpiť, príjem tovaru a kontrola pri odovzdaní zmeny
Z posledných inventúr aplikácia odhadne spotrebu a navrhne, čo dokúpiť; zoznam pošlete dodávateľovi ako text. Príjem tovaru zapíše zamestnanec v telefóne. Pri odovzdaní zmeny sa prepočítajú vybrané kontrolné položky a ďalšia zmena ich potvrdí alebo rozporuje.
Sklad: inventúra v telefónoch
Zóny a položky skladu patria prevádzke. Inventúru počíta viac ľudí naraz, každý svoju zónu vo svojom telefóne. Uzavretá inventúra sa už nedá zmeniť a ďalšia sa s ňou porovná.
Nerovnomerné rozvrhnutie pracovného času
Prevádzka si zapne nerovnomerné rozvrhnutie s vyrovnávacím obdobím: na Slovensku v mesiacoch, v Česku v týždňoch. Aplikácia stráži priemer za celé obdobie a upozorní skôr, ako by sa už nedal vyrovnať.
Viac o tomSchválená výmena zmien sa zverejní sama
Keď si dvaja kolegovia vymenia zmenu a vedúca to schváli, nová verzia rozpisu odíde hneď a zmení sa v nej len táto výmena. Rozpracované úpravy vedúcej v tom istom týždni ľuďom neodídu.
Viac o tomDochádzka: započítaný čas a sken bez signálu
Z príchodov a odchodov aplikácia spočíta započítaný čas: odráta prestávku, podľa nastavenia oreže čas podľa plánu a zaokrúhli na najbližších 5, 10 alebo 15 minút. Keď pri dverách nie je signál, telefón sken uloží a odošle neskôr s časom z QR kódu. Pôvodné časy sa nikdy neprepíšu.
Viac o tomVoľné zmeny: zamestnanci si berú neobsadené miesta
Zamestnanec vidí neobsadené miesta v zverejnených týždňoch, ale len tie, ktoré môže vziať bez porušenia zákona. Prihlási sa, vedúca schváli a rozpis sa zverejní sám.
Import rozpisu z Excelu
Rozpis z Excelu alebo Google Sheets skopírujete a vložíte, aplikácia sama nájde dátumy, mená a kódy zmien. Vy potvrdíte legendu a týždne sa uložia ako koncepty, ktoré zverejníte sami. Súbor neodchádza z prehliadača.
Viac o tomPlatba kartou priamo v aplikácii
Platený tarif zaplatíte kartou v aplikácii. Platbu spracúva Polar, ktorý vystaví aj faktúru s DPH; číslo karty k nám nechodí. Skúšobných 30 dní je stále bez karty.
Dochádzka QR kódom pri dverách
Na obrazovke pri vstupe pre personál beží QR kód, ktorý sa mení každú minútu. Zamestnanec ho pri príchode aj odchode naskenuje svojím telefónom. Bez GPS, bez biometrie a bez terminálu; ručná oprava je vždy s dôvodom, ktorý zamestnanec vidí.
Viac o tom
Odber noviniek
Novinky sú aj ako kanál RSS, ktorý si pridáte do čítačky (Feedly, Inoreader, Outlook): taktovka.com/novinky/rss.xml.
Chýba vám niečo v aplikácii alebo niečo nefunguje? Napíšte na hello@taktovka.com.