Rozpis směn přes WhatsApp, každému zvlášť
Každý v týmu napíše asistentovi Taktovky po svém, třeba „kdy mám zítra?“ nebo „v pátek nemůžu“. Asistent odpoví z jeho rozpisu. Když má něco zapsat, nejdřív ukáže, co přesně uloží, a čeká na Ano.
Ukázka s vymyšlenými jmény. Stiskněte Ano nebo Ne, nic se nikam neodešle.
Co mu můžete napsat
Asistent pracuje se stejnými údaji jako aplikace. Umí to, co je v tomto seznamu, a smí jen to, co člověk, který mu píše.
Každý v týmu
Směny a hodiny
Kdy mám zítra?
Řekne vaše směny ze zveřejněného rozpisu: kdy, kde a kdo je s vámi.Je o víkendu nějaká volná směna?
Ukáže volné směny, které můžete vzít, aniž byste porušili zákoník práce.Vezmu si tu sobotní.
Přihlásí vás na volnou směnu. Jestli ji dostanete, rozhodne vedoucí.Kolik hodin mám tento měsíc?
Sečte naplánované a odpracované hodiny a porovná je s fondem pracovní doby.Beru rozpis na vědomí.
Potvrdí, že jste viděli zveřejněný rozpis. Vedoucí to uvidí v přehledu doručení.
Výměny směn
Vezme někdo mou sobotu?
Ukáže, kdo směnu může vzít, a nabídne ji kolegovi, kterého vyberete. Výměnu schvaluje vedoucí.Petrovu sobotu beru.
Přijme nebo odmítne směnu, kterou vám nabídl kolega. Vaše bude až po schválení vedoucím.
Kdy nemůžu
Nemůžu v pátek ani v sobotu.
Zapíše, kdy nemůžete, a vedoucí to uvidí při plánování.Každé pondělí ráno nemůžu.
Zapíše váš obvyklý týden. Platí každý týden, dokud ho nezměníte.
Volno a dovolená
Chci dovolenou 12.–14. 11.
Pošle vedoucímu žádost o volno. Rozhodne o ní vedoucí v aplikaci.Kolik dovolené mi ještě zbývá?
Řekne, na kolik dovolené máte letos nárok, kolik jste vyčerpali, kolik čeká na schválení a kolik zbývá.Schválili mi už dovolenou?
Řekne, jak jsou na tom vaše žádosti o volno a o volné směny.Zruš mou žádost o dovolenou.
Stáhne žádost, o které vedoucí ještě nerozhodl.
Vedoucí a majitel navíc
Tým a rozpis
Kdo dělá v sobotu odpoledne?
Řekne, kdo a kdy v týdnu pracuje a co v něm hlásí kontrola podle zákoníku práce.Kdo by mohl vzít páteční ranní?
Najde, kdo může směnu vzít bez porušení zákoníku práce a kolik hodin už má.Kdo nemůže příští týden?
Ukáže, co lidé zapsali o tom, kdy můžou a kdy ne.Kdo má příští týden dovolenou?
Vypíše dovolené a nepřítomnosti v týmu. U nemocenské neukáže důvod.Je příští týden podle zákoníku v pořádku?
Zkontroluje odpočinek, přestávky, délku směn a vyrovnávací období.
Návrh rozpisu
Přidej v sobotu směnu 14:00–22:00 pro Janu.
Připraví směnu v týdnu, který ještě nebyl zveřejněn. Zveřejníte ho vy v aplikaci.Zkopíruj minulý týden na příští.
Naplní prázdný týden směnami a lidmi z předchozího týdne.
Jak ho zapnout
Majitel zapne doplněk
V aplikaci otevře Doplňky a zapne Asistent ve WhatsAppu. Při zapnutí potvrdí, že zprávy zpracovávají WhatsApp (Meta), služba Kapso a společnost Google.
Každý si připojí své číslo
V profilu klikne na Připojit WhatsApp, souhlasí se zpracováním a pošle z telefonu zprávu s kódem. Na počítači naskenuje QR kód.
Zpráva s kódem, jak ji ukáže profilTaktovka K7QM-2XPF
Otevřít profil v aplikaciPíše jako kolegovi
Od té chvíle mu píše ve WhatsAppu vlastními slovy. Odpojit se dá kdykoli v profilu.
Kdo nechce, nemusí. Rozpis, žádosti i všechno ostatní zůstává v aplikaci.
Co nikdy nedělá
Nic nezmění bez vašeho Ano
Nejdřív vypíše, co přesně uloží, s daty a časy. Uloží to až po stisknutí Ano. Tlačítko Ne, jiná zpráva nebo 10 minut bez odpovědi změnu zruší.
Neschvaluje ani nezveřejňuje
Žádost o volno nebo o volnou směnu jen pošle vedoucímu. Rozhodne vedoucí v aplikaci a rozpis zveřejní vždy člověk.
Nevidí víc než vy
Odpovídá z toho, co v aplikaci vidíte vy: zaměstnanec své směny, vedoucí rozpis týmu. U nemocenské neukáže důvod.
Řeší jen práci v Taktovce
Když se ho zeptáte na něco mimo práci nebo chcete básničku, jednou větou odpoví, že s tím nepomůže.
Jazyky a limity
Pište mu česky, slovensky, ukrajinsky, rusky nebo anglicky. Odpoví v jazyce, ve kterém píšete.
- čeština
- slovenčina
- українська
- русский
- English
- Celá firma za měsíc, podle tarifu
- Free 40, Tým 250, Velký tým 500 a Síť 1 000
- Jeden člověk
- 60 zpráv za den
Stisk tlačítka se počítá jako zpráva. Když firma měsíční limit vyčerpá, asistent to jednou napíše a od prvního dne měsíce pokračuje. Aplikace limit nemá. Zatím čte jen psaný text. Hlasové zprávy a fotky nečte.
Kde jsou údaje
Zprávy jdou přes WhatsApp (Meta) a službu Kapso, která je doručuje Taktovce. Odpověď připraví jazykový model společnosti Google. Část zpracování probíhá mimo EU. Rozhovory u nás mažeme po 90 dnech.
- Meta Platforms Ireland
- WhatsApp, přenos zpráv
- Kapso
- doručuje zprávy mezi WhatsAppem a Taktovkou
- jazykový model, který píše odpovědi
Nepište mu diagnózy ani jiné citlivé údaje. U nemocenské stačí napsat, že jste nemocní.
Podrobnosti v zásadách ochrany osobních údajů (slovensky)Časté dotazy
Jiný dotaz? Napište na hello@taktovka.com
Kolik to stojí?
Asistent je v každém tarifu včetně Free. Tarify se liší tím, kolik zpráv mu můžou lidé ve firmě poslat dohromady za měsíc: Free 40, Tým 250, Velký tým 500 a Síť 1 000. Pro člověka v týmu je to běžná zpráva ve WhatsAppu.
Vidí vedoucí, co asistentovi píšu?
Ne. Vedoucí ani majitel vaše zprávy nevidí. Vidí jen to, co asistent s vaším Ano zapíše: dostupnost, žádost o volno nebo potvrzení rozpisu.
Proč píše z čísla z USA?
Asistent má jedno číslo pro všechny firmy. Přidělila nám ho služba Kapso, přes kterou zprávy jdou, a je americké. Za zprávy na něj nic neplatíte, WhatsApp je posílá přes internet. Číslo uvidíte v profilu po připojení.
Co když si změním telefon nebo číslo?
Nový telefon se stejným číslem: nic neděláte, asistent odpovídá dál. Nové číslo: v profilu staré odpojte a nové připojte novým kódem. Jedno číslo může být připojené jen k jednomu účtu.
Jak asistenta odpojím?
V aplikaci v profilu, v části Asistent ve WhatsAppu, klikněte na Odpojit. Na tom čísle hned přestane odpovídat. Když z firmy odejdete, odpojí se sám. Když majitel doplněk vypne, odpojí se všechna čísla ve firmě najednou.
Napíše mi sám, když vyjde nový rozpis?
Zatím ne. Odpovídá, jen když mu napíšete. O novém rozpisu vám dá vědět aplikace nebo e-mail jako dosud.
Pracuju ve dvou firmách. Jak to funguje?
Jedno číslo je připojené vždy jen k jedné firmě, k té, ve které jste ho připojili naposledy. Když ho připojíte ve druhé firmě, z první se odpojí.
Musí ho používat každý?
Ne. Kdo chce, připojí si ho v profilu. Ostatní dělají všechno v aplikaci jako dosud.
Může se asistent splést?
Může špatně pochopit, co chcete. Proto každou změnu nejdřív vypíše a čeká na Ano. Když shrnutí nesedí, stiskněte Ne a napište to jinak. Směny, hodiny a dovolenou čte z Taktovky, ne z paměti.
Naplánujte příští týden v Taktovce
Jedna provozovna do 5 lidí je zdarma navždy. Nepotřebujete kartu ani nic instalovat a skončit můžete kdykoli.
Servery máme v EU (Hetzner, Falkenstein). Data každé firmy jsou oddělená přímo v databázi a k údajům o lidech se dostane jen ten, koho určíte vy. Docházka běží bez GPS a bez biometrie, seznam zpracovatelů je veřejný.
