Stručně: Nařídit lze práci přesčas nejvýše 8 hodin v týdnu a 150 hodin v kalendářním roce, nad to jen po dohodě se zaměstnancem (§ 93 zákoníku práce). Celkem nesmí přesčas přesáhnout v průměru 8 hodin týdně za nejvýše 26 týdnů. Za každou hodinu patří dosažená mzda a příplatek nejméně 25 % průměrného výdělku, nebo po dohodě náhradní volno.
Co říká zákon
Práci přesčas definuje § 78 odst. 1 písm. i), limity stanoví § 93 a mzdu za ni § 114 zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.). Zákaz pro mladistvé je v § 245, pro těhotné v § 240. Začátek a konec přesčasu musíte vést v evidenci pracovní doby zvlášť (§ 96 odst. 1).
Přesčas je podle § 93 odst. 1 možný „jen výjimečně“. Nařídit ho smíte jen z vážných provozních důvodů. Nemoc kolegy nebo nečekaný nápor hostů mezi ně obvykle patří. Plánovat přesčas dopředu kvůli trvalému nedostatku lidí zákon nepředpokládá.
Co je a co není práce přesčas
Přesčas je práce na příkaz zaměstnavatele nebo s jeho souhlasem nad stanovenou týdenní pracovní dobu, konaná mimo rozvrh směn (§ 78 odst. 1 písm. i)). Musí platit obojí.
- Je přesčas: směna podle rozvrhu končí ve 22:00 a vedoucí požádá číšníka, aby zůstal do půlnoci.
- Je přesčas: zaměstnanec o volném dni zaskočí za nemocného kolegu a v týdnu tím překročí svou pracovní dobu.
- Není přesčas: zaměstnanec si na vlastní žádost vzal volno a teď ho napracovává.
- Není přesčas: zaměstnanec zůstane déle z vlastní vůle, bez příkazu a bez souhlasu. Když o tom ale vedoucí ví a práci přijme, bere se to zpravidla jako souhlas.
U zaměstnance na kratší úvazek je přesčasem až práce nad stanovenou týdenní pracovní dobu, obvykle nad 40 hodin. Hodiny mezi jeho úvazkem a 40 hodinami se platí běžnou mzdou.
Kolik hodin přesčasu je povoleno
| Limit | Kolik | Paragraf |
|---|---|---|
| Nařízený přesčas v jednom týdnu | 8 h | § 93 odst. 2 |
| Nařízený přesčas za kalendářní rok | 150 h | § 93 odst. 2 |
| Přesčas nad tyto limity | jen po dohodě se zaměstnancem | § 93 odst. 3 |
| Všechen přesčas dohromady | v průměru 8 h týdně za nejvýše 26 týdnů, v kolektivní smlouvě až 52 | § 93 odst. 4 |
Z průměru 8 hodin týdně vychází za celý rok nejvýše asi 416 hodin přesčasu. Toto číslo v zákoně není, je to jen výpočet. Přesčas, za který zaměstnanec dostal náhradní volno, se do průměru nezapočítává (§ 93 odst. 5).
Přesčas nemění ostatní pravidla. Mezi směnami musí zůstat nepřetržitý odpočinek 11 hodin, v gastru u dospělých nejméně 8 hodin s náhradou v dalším odpočinku (§ 90). Víc v tématu Odpočinek mezi směnami. Za nařízení přesčasu nad limit hrozí podle zákona č. 251/2005 Sb. pokuta až 2 000 000 Kč.
Příplatek, nebo náhradní volno
- Příplatek: za každou hodinu přesčasu patří dosažená mzda a příplatek nejméně 25 % průměrného výdělku (§ 114 odst. 1). Nižší sazbu sjednat nelze.
- Náhradní volno: po dohodě místo příplatku volno ve stejném rozsahu. Když ho zaměstnavatel neposkytne do 3 kalendářních měsíců nebo v jinak dohodnuté době, patří příplatek (§ 114 odst. 2). Mzda za odpracované hodiny patří i tak.
- Mzda s přesčasem: mzdu lze sjednat „s přihlédnutím k případné práci přesčas“. Smlouva musí uvádět rozsah přesčasu, nejvýše 150 hodin za rok, u vedoucích zaměstnanců v mezích celkového limitu (§ 114 odst. 3). Hodiny nad sjednaný rozsah se platí zvlášť.
Příplatky se sčítají s dalšími. Přesčas v sobotu nese příplatek za přesčas i za sobotu, přesčas po 22:00 také za noc.
Kdo přesčas dělat nesmí
- Mladiství do 18 let: přesčas je zakázán úplně (§ 245 odst. 1).
- Těhotné zaměstnankyně: přesčas je zakázán (§ 240 odst. 3).
- Rodič dítěte mladšího než 1 rok: přesčas mu nelze nařídit, dobrovolně ho dělat smí (§ 240 odst. 3).
- Zaměstnanec na kratší úvazek: přesčas mu nelze nařídit (§ 78 odst. 1 písm. i)).
Přesčas při nerovnoměrném rozvržení
V gastru je běžný nerovnoměrný rozvrh: jeden týden 48 hodin, další 32. Pokud průměr za vyrovnávací období nepřesáhne stanovenou týdenní pracovní dobu, dlouhý týden přesčasem není (§ 78 odst. 1 písm. m)). Přesčasem je práce, která v předem stanoveném rozvrhu směn není. Rozvrh na celé vyrovnávací období proto nesmí v průměru překročit stanovenou týdenní pracovní dobu a přesčas do něj předem plánovat nelze. Když se ale hodiny nad průměr skutečně odpracují, zaplaťte je jako přesčas.
Když má provozovna nastavené vyrovnávací období, Taktovka při plánování upozorní, když rozpis zaměstnance v pracovním poměru překročí týdenní pracovní dobu násobenou počtem týdnů, a ukáže, o kolik hodin. Takový rozpis je potřeba upravit. Hlídá i průměr 48 hodin týdně včetně přesčasu. Jak se fond počítá, popisuje téma Fond pracovní doby.
Přesčas na DPP a DPČ
Pracovní doba a odpočinek platí od 1. 10. 2023 i pro dohody (§ 77 odst. 2). Jak ale počítat přesčas u brigádníka, který stanovenou týdenní pracovní dobu nemá, zákon neříká. § 138 odkazuje u odměny z dohody na § 114a až 118, takže příplatek za přesčas podle § 114 mezi nimi není. Názory se liší.
Bezpečné je držet brigádníky v rozvrhu a v limitech dohody: 300 hodin ročně na DPP, v průměru 20 hodin týdně na DPČ. Limity dohod popisuje téma DPP a DPČ.
Příklad: oslava protáhne směnu o 2 hodiny
Kuchař pracuje na plný úvazek, rozvrh má rovnoměrný, pět směn po 8 hodinách. V pátek má směnu 14:00–22:30 s půlhodinovou přestávkou. Oslava se protáhne a vedoucí ho požádá, aby zůstal do 00:30. Kuchař souhlasí. Jeho hodinová mzda je 190,00 Kč, průměrný výdělek 205,00 Kč.
- Přesčas: 2 hodiny nad rozvrh a nad 40 hodin v týdnu.
- Dosažená mzda: 2 × 190,00 Kč = 380,00 Kč.
- Příplatek za přesčas: 2 × 25 % × 205,00 Kč = 102,50 Kč, nebo po dohodě 2 hodiny náhradního volna.
- Noc: obě hodiny jsou mezi 22:00 a 6:00, takže patří i příplatek za noční práci, aspoň 41,00 Kč, pokud nebyla sjednána jiná výše (§ 116).
V sobotu má kuchař nastoupit v 10:00. Mezi 00:30 a 10:00 je jen 9,5 hodiny. Zkrácení na 8 hodin gastro u dospělých dovoluje, další odpočinek se ale musí prodloužit o chybějících 1,5 hodiny (§ 90 odst. 2). Bez prodlužování to vyřeší sobotní nástup v 11:30.
Mzda a průměrný výdělek jsou v příkladu vymyšlené. Skutečný průměrný výdělek spočítá mzdový program z předchozího čtvrtletí.
Časté otázky
Kolik hodin přesčasů ročně je povoleno?
Zaměstnavatel smí nařídit nejvýše 150 hodin přesčasu za kalendářní rok. S dohodou zaměstnance je možné víc, celkem ale v průměru nejvýše 8 hodin týdně za 26 týdnů, za celý rok tedy zhruba 416 hodin, nepočítaje přesčas, za který zaměstnanec dostal náhradní volno (§ 93 odst. 2 až 5). Toto číslo v zákoně není, je to výpočet.
Jaký je příplatek za přesčas?
Nejméně 25 % průměrného výdělku za každou hodinu, k tomu dosažená mzda. Místo příplatku se můžete dohodnout na náhradním volnu ve stejném rozsahu (§ 114 odst. 1).
Může být přesčas zahrnutý už ve mzdě?
Ano, pokud to mzda výslovně zohledňuje a smlouva uvádí rozsah přesčasu, se kterým se počítalo. U běžných zaměstnanců nejvýše 150 hodin za rok (§ 114 odst. 3). Hodiny nad tento rozsah se platí zvlášť.
Může mi zaměstnavatel nařídit přesčas při zkráceném úvazku?
Ne. Zaměstnanci s kratší pracovní dobou přesčas nařídit nelze a přesčasem je u něj až práce nad stanovenou týdenní pracovní dobu, obvykle nad 40 hodin (§ 78 odst. 1 písm. i)).
Do kdy musí zaměstnavatel dát náhradní volno za přesčas?
Do 3 kalendářních měsíců po přesčasu, pokud jste se nedohodli na jiné době. Když volno v této lhůtě nedostanete, patří vám příplatek (§ 114 odst. 2).
Platí se brigádníkovi na DPP přesčas?
Zákon to výslovně neřeší. § 138 odkazuje u odměny z dohody na § 114a až 118, § 114 o přesčasu mezi nimi není. Každou odpracovanou hodinu je ale nutné zaplatit sjednanou odměnou a dodržet limity dohody.