Rozpis zmien cez WhatsApp, každému zvlášť
Každý v tíme napíše asistentovi Taktovky po svojom, napríklad „kedy mám zajtra?“ alebo „v piatok nemôžem“. Asistent odpovie z jeho rozpisu. Keď má niečo zapísať, najprv ukáže, čo presne uloží, a čaká na Áno.
Ukážka s vymyslenými menami. Stlačte Áno alebo Nie, nič sa nikam neodošle.
Čo mu môžete napísať
Asistent pracuje s tými istými údajmi ako aplikácia. Vie to, čo je v tomto zozname, a smie len to, čo človek, ktorý mu píše.
Každý v tíme
Zmeny a hodiny
Kedy mám zajtra?
Povie vaše zmeny zo zverejneného rozpisu: kedy, kde a kto je s vami.Je cez víkend nejaká voľná zmena?
Ukáže voľné zmeny, ktoré môžete vziať bez porušenia Zákonníka práce.Zoberiem tú sobotnú.
Požiada o voľnú zmenu. Či ju dostanete, rozhodne vedúci.Koľko hodín mám tento mesiac?
Spočíta naplánované a odpracované hodiny a porovná ich s fondom pracovného času.Beriem rozpis na vedomie.
Potvrdí, že ste videli zverejnený rozpis. Vedúci to uvidí v prehľade doručenia.
Výmeny zmien
Zoberie niekto moju sobotu?
Ukáže, kto zmenu môže vziať, a ponúkne ju kolegovi, ktorého vyberiete. Výmenu schvaľuje vedúci.Petrovu sobotu beriem.
Prijme alebo odmietne zmenu, ktorú vám ponúkol kolega. Vaša bude až po schválení vedúcim.
Kedy nemôžem
Nemôžem v piatok ani v sobotu.
Zapíše, kedy nemôžete, a vedúci to uvidí pri plánovaní.Každý pondelok ráno nemôžem.
Zapíše váš obvyklý týždeň. Platí každý týždeň, kým ho nezmeníte.
Voľno a dovolenka
Chcem dovolenku 12.–14. 11.
Pošle vedúcemu žiadosť o voľno. Rozhodne o nej vedúci v aplikácii.Koľko dovolenky mi ešte zostáva?
Povie, na koľko dovolenky máte tento rok nárok, koľko ste vyčerpali, koľko čaká na schválenie a koľko zostáva.Schválili mi už dovolenku?
Povie, ako sú na tom vaše žiadosti o voľno a o voľné zmeny.Zruš moju žiadosť o dovolenku.
Stiahne žiadosť, o ktorej vedúci ešte nerozhodol.
Vedúci a majiteľ navyše
Tím a rozpis
Kto robí v sobotu poobede?
Povie, kto a kedy robí v týždni, aj čo v ňom hlási kontrola podľa Zákonníka práce.Kto by mohol vziať piatkovú rannú?
Nájde, kto zmenu môže vziať bez porušenia zákonníka a koľko hodín už má.Kto nemôže budúci týždeň?
Ukáže, čo ľudia zapísali o tom, kedy môžu a kedy nie.Kto má budúci týždeň dovolenku?
Vypíše dovolenky a neprítomnosti v tíme. Pri PN neukáže dôvod.Je budúci týždeň podľa zákonníka v poriadku?
Skontroluje odpočinok, prestávky, dĺžku zmien a vyrovnávacie obdobie.
Návrh rozpisu
Pridaj v sobotu zmenu 14:00–22:00 pre Janu.
Pripraví zmenu v týždni, ktorý ešte nebol zverejnený. Zverejníte ho vy v aplikácii.Skopíruj minulý týždeň na budúci.
Naplní prázdny týždeň zmenami a ľuďmi z predošlého týždňa.
Ako ho zapnúť
Majiteľ zapne doplnok
V aplikácii otvorí Doplnky a zapne Asistent vo WhatsAppe. Pri zapnutí potvrdí, že správy spracúvajú WhatsApp (Meta), služba Kapso a spoločnosť Google.
Každý si pripojí svoje číslo
V profile klikne na Pripojiť WhatsApp, súhlasí so spracovaním a pošle z telefónu správu s kódom. Na počítači naskenuje QR kód.
Správa s kódom, ako ju ukáže profilTaktovka K7QM-2XPF
Otvoriť profil v aplikáciiPíše ako kolegovi
Odteraz mu píše vo WhatsAppe vlastnými slovami. Odpojiť sa dá kedykoľvek v profile.
Kto nechce, nemusí. Rozpis, žiadosti aj všetko ostatné zostávajú v aplikácii.
Čo nikdy nerobí
Nič nezmení bez vášho Áno
Najprv vypíše, čo presne uloží, s dátumami a časmi. Uloží to až po stlačení Áno. Tlačidlo Nie, iná správa alebo 10 minút bez odpovede zmenu zrušia.
Neschvaľuje ani nezverejňuje
Žiadosť o voľno alebo o voľnú zmenu len pošle vedúcemu. Rozhodne vedúci v aplikácii a rozpis zverejní vždy človek.
Nevidí viac než vy
Odpovedá z toho, čo v aplikácii vidíte vy: zamestnanec svoje zmeny, vedúci rozpis tímu. Pri PN neukáže dôvod.
Rieši len prácu v Taktovke
Keď sa ho opýtate na niečo mimo práce alebo chcete básničku, jednou vetou odpovie, že s tým nepomôže.
Jazyky a limity
Píšte mu po slovensky, česky, ukrajinsky, rusky alebo anglicky. Odpovie v jazyku, v ktorom píšete.
- slovenčina
- čeština
- українська
- русский
- English
- Celá firma za mesiac, podľa tarify
- Free 40, Tím 250, Veľký tím 500 a Sieť 1 000
- Jeden človek
- 60 správ za deň
Stlačenie tlačidla sa počíta ako správa. Keď firma mesačný limit minie, asistent to raz napíše a od prvého dňa mesiaca pokračuje. Aplikácia limit nemá. Zatiaľ číta len písaný text. Hlasové správy a fotky nečíta.
Kde sú údaje
Správy idú cez WhatsApp (Meta) a službu Kapso, ktorá ich doručuje Taktovke. Odpoveď pripraví jazykový model spoločnosti Google. Časť spracovania prebieha mimo EÚ. Rozhovory u nás mažeme po 90 dňoch.
- Meta Platforms Ireland
- WhatsApp, prenos správ
- Kapso
- doručuje správy medzi WhatsAppom a Taktovkou
- jazykový model, ktorý píše odpovede
Nepíšte mu diagnózy ani iné citlivé údaje. Pri PN stačí napísať, že ste na PN.
Podrobnosti v zásadách ochrany osobných údajovČasté otázky
Iná otázka? Napíšte na hello@taktovka.com
Koľko to stojí?
Asistent je v každom tarife vrátane Free. Tarify sa líšia tým, koľko správ mu môžu ľudia vo firme poslať spolu za mesiac: Free 40, Tím 250, Veľký tím 500 a Sieť 1 000. Pre človeka v tíme je to bežná správa vo WhatsAppe.
Vidí vedúci, čo asistentovi píšem?
Nie. Vedúci ani majiteľ vaše správy nevidia. Vidia len to, čo asistent s vaším Áno zapíše: dostupnosť, žiadosť o voľno alebo potvrdenie rozpisu.
Prečo píše z čísla z USA?
Asistent má jedno číslo pre všetky firmy. Pridelila nám ho služba Kapso, cez ktorú správy idú, a je americké. Za správy naň nič neplatíte, WhatsApp ich posiela cez internet. Číslo uvidíte v profile po pripojení.
Čo keď si zmením telefón alebo číslo?
Nový telefón s tým istým číslom: nerobíte nič, asistent odpovedá ďalej. Nové číslo: v profile staré odpojte a nové pripojte novým kódom. Jedno číslo môže byť pripojené len k jednému účtu.
Ako asistenta odpojím?
V aplikácii v profile, v časti Asistent vo WhatsAppe, kliknite na Odpojiť. Na tom čísle hneď prestane odpovedať. Keď z firmy odídete, odpojí sa sám. Keď majiteľ doplnok vypne, odpoja sa všetky čísla vo firme naraz.
Napíše mi sám, keď vyjde nový rozpis?
Zatiaľ nie. Odpovedá, len keď mu napíšete. O novom rozpise vám dá vedieť aplikácia alebo e-mail ako doteraz.
Pracujem v dvoch firmách. Ako to funguje?
Jedno číslo je pripojené vždy len k jednej firme, k tej, v ktorej ste ho pripojili naposledy. Keď ho pripojíte v druhej firme, z prvej sa odpojí.
Musí ho používať každý?
Nie. Kto chce, pripojí si ho v profile. Ostatní robia všetko v aplikácii ako doteraz.
Môže sa asistent pomýliť?
Môže zle pochopiť, čo chcete. Preto každú zmenu najprv vypíše a čaká na Áno. Keď zhrnutie nesedí, stlačte Nie a napíšte to inak. Zmeny, hodiny a dovolenku číta z Taktovky, nie z pamäti.
Naplánujte najbližší týždeň v Taktovke
Jedna prevádzka do 5 ľudí zadarmo, navždy. Bez karty, bez viazanosti, bez inštalácie.
Servery máme v EÚ (Hetzner, Falkenstein). Údaje každej prevádzky sú oddelené priamo v databáze a k ľuďom sa dostane len ten, koho určíte vy. Dochádzka beží bez GPS a bez biometrie, zoznam spracovateľov je verejný.
