График смен: видно, кто подтвердил
Taktovka ещё до публикации проверяет в графике отдых, недельные часы и работу несовершеннолетних по Трудовому кодексу Чехии. Вы работаете по-русски, а каждый в команде видит график на своём языке.
До 5 человек бесплатно навсегда. 30 дней можно пробовать всё, и карту мы не просим.
Не просто «что-то не так»: параграф, имя и сколько часов не хватает.
Проверка идёт при каждой правке графика. Найдя нарушение, она показывает, где оно, кого касается и что с ним делать. График с нарушением опубликовать нельзя.
- § 84
- Письменный график не меньше чем за две недели
- § 88
- Перерыв не позднее чем через 6 часов работы
- § 90
- Непрерывный отдых между сменами: 11 часов
- § 92
- Непрерывный недельный отдых: 35 часов, при сокращении 24 часа и 70 за две недели
- § 94
- Ночная смена не длиннее 8 часов
- § 79a и § 245
- Несовершеннолетние: более короткие смены и запрет ночной работы
Каждый день следим за изменениями в законах: когда меняется минимальная зарплата, добавляется праздник или правится параграф, обновляем проверку и статьи о Трудовом кодексе.
Tomáš Blaha: отдых между сменами
Вт 20.10 заканчивает в 23:00 → Ср 21.10 начинает в 06:00. Между сменами всего 7 ч. Закон требует 11 ч, в общепите минимум 8 ч.
Jakub Šimek: ночная работа несовершеннолетнего
Сб 24.10 · 15:00–19:00
Вы видите, где не хватает людей, раньше, чем это заметят клиенты
Для каждой смены вы указываете, сколько на ней нужно человек, а Taktovka сверяет это с графиком час за часом. В субботу с 15:00 до 19:00 не хватает одного человека, а Jakub, которому 17 лет, записан на ночную смену, хотя ночью ему работать нельзя. Один перенос решает обе проблемы.
Опубликованный график нельзя переписать задним числом
§ 84 требует письменно ознакомить сотрудников с графиком не меньше чем за две недели. Тот же срок действует и для любого изменения графика, если вы с сотрудником не договорились иначе.
Поэтому опубликованный график в Taktovka не редактируется. Любая правка создаёт новую версию и отправляет новое уведомление тем, кого она касается. Остаётся запись: кто что изменил и кому это пришло.
Если придёт инспекция труда
Кнопка «Подготовить к проверке» скачивает один ZIP за выбранные месяцы: PDF каждой версии графика на чешском, время уведомлений, подтверждения сотрудников и первую страницу с тем, что проверяет инспектор и в каком файле это искать.
Опубликованная версия блокируется. Каждое следующее изменение создаёт новую версию и новое уведомление.
Попробуйте: перепишите примечание и опубликуйте. Текст никуда не отправляется.
Excel бесплатный и работает. Пока кто-нибудь не заболеет во вторник.
Вы платите не за программу, а за то, что нарушение видно до публикации графика, а после публикации видно, кто его открыл и подтвердил.
Вместо группы в мессенджере и Excel
В группе семь человек, а у графика уже третья версия. Попробуйте им ответить, а потом исправьте и опубликуйте график в Taktovka.
Petra: во вторник не могу, у меня учёба
Проверяю график…
Люди в демо вымышлены, а их фото сгенерированы. То, что вы напишете, останется в вашем браузере. Демо остановится, как только вы в него кликнете.
QR-код на служебной двери. Без GPS и без отпечатков пальцев.
Приходя на смену, сотрудник сканирует код, который меняется каждую минуту. Записываются только время и место скана.
Геолокацию и биометрию мы сознательно не собираем. По § 316 odst. 2 чешского Трудового кодекса работодатель может следить за сотрудниками только по серьёзной причине, связанной с особым характером его деятельности, и обязан прямо сообщить им, как и в каком объёме их контролируют. QR-код на двери ни за кем не следит.
Когда у меня завтра смена? Каждый спрашивает сам, в WhatsApp.
Каждый в команде пишет ассистенту Taktovka сам, как коллеге в личные сообщения, и получает ответ из своего графика. Когда ассистенту нужно что-то записать, он сначала показывает, что именно сохранит, и ждёт «Да».
Пример с вымышленными именами. Нажмите «Да» или «Нет», ничего никуда не отправится.
Что ему можно написать
Хочу отпуск 12–14 ноября.
Отправит руководителю заявку на отпуск или выходной. Решение принимает руководитель в приложении.Есть ли на выходных свободная смена?
Покажет свободные смены, которые вы можете взять без нарушения Трудового кодекса.Сколько часов у меня в этом месяце?
Посчитает запланированные и отработанные часы и сравнит их с фондом рабочего времени.
Решение по заявкам принимает руководитель в приложении. Без кнопки «Да» ассистент ничего не сохранит.
Что умеет ассистент и как его включитьГотовый шаблон под ваш бизнес
При регистрации вы выбираете тип бизнеса, и Taktovka сразу создаёт должности и типичные смены. Должности получат чешские названия, привычные местной команде, но их можно переименовать. Закон для всех один, различается только то, где чаще всего случаются ошибки.
Кофейня
Утренняя и дневная смены, летом подрабатывают студенты
Шаблон создаст должности и смены с 7:00 и с 13:00. Проверка следит, чтобы между вечерним закрытием и утренним открытием у человека было 11 часов отдыха.
§ 90 отдых
Начать с шаблонаРесторан
Обеденная и вечерняя смены, кухня в две смены
Официант, повар, помощник на кухне и бармен. Если после шести часов работы нет перерыва, вы увидите это до публикации.
§ 88 перерыв
Начать с шаблонаБар и клуб
Закрываются после полуночи, подрабатывает молодёжь
Смена до двух ночи считается ночной. Несовершеннолетнего на неё не поставить, а ночную смену длиннее восьми часов программа отметит.
§ 94 и § 245
Начать с шаблонаОтель и пансион
Ресепшен круглосуточно, завтраки с шести
Ресепшен, завтраки, горничные. Проверка следит за недельным отдыхом: 35 часов подряд, при сокращении не меньше 24 часов и 70 за две недели.
§ 92 недельный отдых
Начать с шаблона
Бистро, пекарня, магазин, фитнес или что-то другое? Шаблоны есть и для них, выбрать можно при регистрации.
Платите за заведение, а не за каждого сотрудника
Если бы мы брали плату за каждого человека, тех, кто выходит по соглашению, просто не заводили бы в систему, и данные для зарплаты были бы неполными. Цены указаны без НДС (DPH).
Укажите, сколько у вас людей, и увидите, какой тариф вам подходит.
Считаются активные карточки сотрудников, в том числе тех, кто работает по соглашению. Ушедших, которых перенесли в архив, не считаем.
Входит в каждый тариф
Программа проверяет график по Трудовому кодексу и по часам из договоров.
Команда
1 заведение, до 20 человек
590 Kč/ месяц
без НДС
Для 12 человек это 49 Kč в месяц на человека.
Функции одинаковы в каждом тарифе, даже во Free. Тарифы различаются числом людей и заведений и размером QR-меню и склада.
Free
1 заведение, до 5 человек
0 Kč
бесплатно навсегда
- Все функции: график, проверки, учёт времени, экспорт
- QR-меню до 40 позиций, без фото
- Склад до 30 позиций
- Ассистент в WhatsApp: 40 сообщений в месяц
Команда Вам подходит
1 заведение, до 20 человек
590 Kč/ месяц
без НДС
- Все функции, как во Free
- QR-меню до 300 позиций, 60 фото
- Склад до 300 позиций
- Ассистент в WhatsApp: 250 сообщений в месяц
Большая команда
1 заведение, до 40 человек
1 190 Kč/ месяц
без НДС
- Все функции, как во Free
- QR-меню до 300 позиций, 120 фото
- Склад до 1 000 позиций
- Ассистент в WhatsApp: 500 сообщений в месяц
Сеть
до 5 заведений, без лимита людей
2 490 Kč/ месяц
без НДС
- Все функции, как во Free
- QR-меню до 300 позиций, 120 фото на заведение
- Склад до 1 000 позиций на заведение
- Ассистент в WhatsApp: 1 000 сообщений в месяц
- Люди, которые работают в нескольких заведениях
- Один счёт на всю сеть
Без карты и без обязательств. Первые 30 дней у вас лимиты тарифа Большая команда. Потом вы либо оплачиваете подписку, либо остаётесь на бесплатном Free до 5 человек, а сотрудники и графики никуда не пропадут. На письма отвечаем обычно до следующего рабочего дня.
Enterprise для сетей больше чем из 5 заведений
От 490 Kč за заведение в месяц. Роли руководителя, специалиста по зарплате и бухгалтера, API на чтение для вашей бухгалтерской программы, чешские и словацкие фирмы в одном аккаунте.

Александр Мурзин, основатель Taktovka
График перенесу вам сам.
Пришлите мне таблицу или фото доски, отвечу, как правило, на следующий день.
Написать письмоЧастые вопросы
График с нарушением действительно нельзя опубликовать?
Да. Пока нарушение не исправлено, публикация заблокирована. Сокращённый отдых, который zákoník práce разрешает в общепите и сфере услуг, мы показываем как предупреждение, и публикацию он не блокирует.
Я работаю по-русски, а часть команды говорит по-чешски. Как быть?
Каждый выбирает язык в своём профиле: русский, украинский, словацкий, чешский или английский. Вы составляете график по-русски, а местные сотрудники видят те же смены по-чешски. Письма и уведомления каждый тоже получает на своём языке.
На каком языке экспорт для бухгалтера и инспекции?
На чешском, независимо от того, на каком языке работаете вы. Версии графика в PDF, отработанные часы и журнал уведомлений оформлены так, как привык читать их местный бухгалтер или инспектор.
Можно ли следить за сроками разрешений на проживание и работу?
Да, если включить дополнение «Документы и обучение». В карточке сотрудника укажите, до какого числа действуют разрешение на проживание или на работу, обучение по охране труда или медосмотр, а у должности отметьте, какие документы нужны каждому, кто на ней работает. За 30 дней до конца срока это видно в карточке, в списке сотрудников и на странице «Сроки и зарплата». Смену после окончания разрешения опубликовать не получится, потому что такая работа была бы нелегальной (zákon č. 435/2004 Sb.). Для обучения и медосмотра это только предупреждение. Нужно ли человеку разрешение, вы знаете лучше: Taktovka проверяет только дату, которую вы внесли.
А если нужно изменить уже опубликованный график?
Вы создаёте новую версию. Все, кого это касается, получат новое уведомление со своими сменами в новой версии. Для изменения графика по § 84 действует тот же двухнедельный срок, если вы с сотрудником не договорились иначе.
Чем отличаются тарифы?
Не функциями. Все функции есть в каждом тарифе, включая Free: проверки, версии, заявки, учёт времени, экспорт, API и дополнения. Тарифы различаются числом людей и заведений и тем, сколько позиций и фото в QR-меню и сколько позиций на складе.
Может ли наш бухгалтер посмотреть данные?
Да. Владелец приглашает его по e-mail в настройках фирмы. Бухгалтер данные только читает и за каждый месяц скачивает данные для зарплаты; график и заявки людей он не видит. Закрытый месяц можно отправить и ссылкой на PDF, без входа.
У нас есть заведение и в Словакии. Так можно?
Да. Словацкую фирму можно завести под тем же входом, и её проверки будут идти по словацкому Zákonník práce. Платить за неё нужно в евро, и у каждой фирмы свой тариф.
Нужно ли сотрудникам что-то устанавливать?
Нет. Приложение открывается в браузере, и его можно добавить на экран телефона. Уведомления приходят и без магазина приложений. В команду люди записываются сами по ссылке или QR-коду и могут добавить смены в календарь телефона.
Почему QR-код, а не геолокация телефона?
По § 316 odst. 2 чешского Трудового кодекса работодатель может следить за сотрудниками только по серьёзной причине, связанной с особым характером его деятельности. QR-код на двери записывает только время и место скана и не определяет, где находится телефон.
Следит ли программа за перерывами и недельным отдыхом?
Да. После каждой правки мы проверяем отдых между сменами (§ 90), перерыв не позднее чем через шесть часов работы (§ 88), недельный отдых 35 часов, а при сокращении не меньше 24 часов и 70 часов за две недели (§ 92), длительность ночной смены (§ 94) и ограничения для несовершеннолетних (§ 79a и § 245). График с нарушением опубликовать нельзя.
Чехи говорят rozpis směn или harmonogram. Это то же самое, что график смен?
Да. Rozpis směn, rozvrh směn, harmonogram, plán směn и график смен означают одно и то же: кто и когда работает. В чешской версии приложения это Rozpis směn, а zákoník práce называет его rozvrh pracovní doby (§ 84).
Как перенести график из Excel?
Вставьте или загрузите таблицу из Excel или Google Sheets, и Taktovka создаст из неё карточки сотрудников, шаблоны смен и недели графика. Или пришлите нам последний график по почте, и мы перенесём его сами.
Спланируйте следующую неделю в Taktovka
Одно заведение до 5 человек бесплатно и навсегда. Без карты, без обязательств, ничего не нужно устанавливать.
Серверы в ЕС (Hetzner, Фалькенштайн). Данные каждой фирмы разделены на уровне базы данных, а личные данные сотрудников видит только тот, кому вы это разрешили. Учёт времени работает без GPS и без биометрии, список обработчиков данных доступен каждому.









