График смен: видно, кто подтвердил

Taktovka ещё до публикации проверяет в графике отдых, недельные часы и работу несовершеннолетних по Трудовому кодексу Чехии. Вы работаете по-русски, а каждый в команде видит график на своём языке.

Попробовать бесплатно

До 5 человек бесплатно навсегда. 30 дней можно пробовать всё, и карту мы не просим.

Не просто «что-то не так»: параграф, имя и сколько часов не хватает.

Проверка идёт при каждой правке графика. Найдя нарушение, она показывает, где оно, кого касается и что с ним делать. График с нарушением опубликовать нельзя.

§ 84
Письменный график не меньше чем за две недели
§ 88
Перерыв не позднее чем через 6 часов работы
§ 90
Непрерывный отдых между сменами: 11 часов
§ 92
Непрерывный недельный отдых: 35 часов, при сокращении 24 часа и 70 за две недели
§ 94
Ночная смена не длиннее 8 часов
§ 79a и § 245
Несовершеннолетние: более короткие смены и запрет ночной работы

Каждый день следим за изменениями в законах: когда меняется минимальная зарплата, добавляется праздник или правится параграф, обновляем проверку и статьи о Трудовом кодексе.

Нарушения (1) – исправьте до публикации
§ 90не хватает 4 ч

Tomáš Blaha: отдых между сменами

Вт 20.10 заканчивает в 23:00 → Ср 21.10 начинает в 06:00. Между сменами всего 7 ч. Закон требует 11 ч, в общепите минимум 8 ч.

Вт 20 15:00–23:00Ср 21 06:00–14:00
§ 245 odst. 1исправлено

Jakub Šimek: ночная работа несовершеннолетнего

Сб 24.10 · 15:00–19:00

Сб 24 15:00–19:00
Остальные проверки пройдены (4): § 83 длительность смены, § 92 недельный отдых, § 94 ночная работа, § 84 срок публикации графика.

Вы видите, где не хватает людей, раньше, чем это заметят клиенты

Для каждой смены вы указываете, сколько на ней нужно человек, а Taktovka сверяет это с графиком час за часом. В субботу с 15:00 до 19:00 не хватает одного человека, а Jakub, которому 17 лет, записан на ночную смену, хотя ночью ему работать нельзя. Один перенос решает обе проблемы.

Суббота, 24.10 · Kavárna Jasná 3Не хватает 1 человека · 1 нарушение
Нужно людейЗапланировано
Eva Hrušková
09–17кухня
Petra Nová
12–20бариста
Tomáš Blaha
14–22зал
Filip Dvořák
14–22кухня
Jakub Šimek
22–06зал

Опубликованный график нельзя переписать задним числом

§ 84 требует письменно ознакомить сотрудников с графиком не меньше чем за две недели. Тот же срок действует и для любого изменения графика, если вы с сотрудником не договорились иначе.

Поэтому опубликованный график в Taktovka не редактируется. Любая правка создаёт новую версию и отправляет новое уведомление тем, кого она касается. Остаётся запись: кто что изменил и кому это пришло.

Если придёт инспекция труда

Кнопка «Подготовить к проверке» скачивает один ZIP за выбранные месяцы: PDF каждой версии графика на чешском, время уведомлений, подтверждения сотрудников и первую страницу с тем, что проверяет инспектор и в каком файле это искать.

Опубликовать график · 19–25 октября 2026 г.

Опубликованная версия блокируется. Каждое следующее изменение создаёт новую версию и новое уведомление.

Попробуйте: перепишите примечание и опубликуйте. Текст никуда не отправляется.

Excel бесплатный и работает. Пока кто-нибудь не заболеет во вторник.

Вы платите не за программу, а за то, что нарушение видно до публикации графика, а после публикации видно, кто его открыл и подтвердил.

Вместо группы в мессенджере и Excel

В группе семь человек, а у графика уже третья версия. Попробуйте им ответить, а потом исправьте и опубликуйте график в Taktovka.

Пропустить демо

Petra: во вторник не могу, у меня учёба

Проверяю график…

Люди в демо вымышлены, а их фото сгенерированы. То, что вы напишете, останется в вашем браузере. Демо остановится, как только вы в него кликнете.

 
Excel и групповой чат
Taktovka
Соответствие закону
Никакой проверки. За § 90 приходится следить самому.
После каждой правки: кто именно и сколько часов не хватает.
Срок для графика
За две недели, если кто-нибудь вспомнит.
Рядом с каждой неделей видно, до какого числа её нужно опубликовать.
Какой график действует
Тот, что последним скинули в группу.
Опубликованная версия заблокирована: правка создаёт v2 и новое уведомление. В групповой чат вы отправляете картинку недели вместо файла.
Перевод часов в октябре
Ночную смену считают как 8 ч, хотя она длится 9.
Длительность считается по реальному времени и видна прямо в клетке.
Язык
Одна таблица на одном языке для всех.
Каждый видит график на своём языке, а бухгалтер получает экспорт на чешском.
Учёт времени
Бумажный журнал или доверие.
QR-код на двери, без GPS и биометрии.
Данные для зарплаты
Переписывать всё в ещё одну таблицу.
Месяц вы закрываете на странице «Сроки и зарплата»: PDF для бухгалтера с часами, ночной, выходной и праздничной работой, питанием и чаевыми.
Проверка инспекции труда
Искать старые вложения в почте.
Один ZIP за выбранные месяцы: версии графика, уведомления, подтверждения и первая страница с тем, что где лежит.

QR-код на служебной двери. Без GPS и без отпечатков пальцев.

Приходя на смену, сотрудник сканирует код, который меняется каждую минуту. Записываются только время и место скана.

Геолокацию и биометрию мы сознательно не собираем. По § 316 odst. 2 чешского Трудового кодекса работодатель может следить за сотрудниками только по серьёзной причине, связанной с особым характером его деятельности, и обязан прямо сообщить им, как и в каком объёме их контролируют. QR-код на двери ни за кем не следит.

Когда у меня завтра смена? Каждый спрашивает сам, в WhatsApp.

Каждый в команде пишет ассистенту Taktovka сам, как коллеге в личные сообщения, и получает ответ из своего графика. Когда ассистенту нужно что-то записать, он сначала показывает, что именно сохранит, и ждёт «Да».

Что ему можно написать

  • Хочу отпуск 12–14 ноября.Отправит руководителю заявку на отпуск или выходной. Решение принимает руководитель в приложении.
  • Есть ли на выходных свободная смена?Покажет свободные смены, которые вы можете взять без нарушения Трудового кодекса.
  • Сколько часов у меня в этом месяце?Посчитает запланированные и отработанные часы и сравнит их с фондом рабочего времени.

Решение по заявкам принимает руководитель в приложении. Без кнопки «Да» ассистент ничего не сохранит.

Что умеет ассистент и как его включить

Готовый шаблон под ваш бизнес

При регистрации вы выбираете тип бизнеса, и Taktovka сразу создаёт должности и типичные смены. Должности получат чешские названия, привычные местной команде, но их можно переименовать. Закон для всех один, различается только то, где чаще всего случаются ошибки.

Бистро, пекарня, магазин, фитнес или что-то другое? Шаблоны есть и для них, выбрать можно при регистрации.

Платите за заведение, а не за каждого сотрудника

Если бы мы брали плату за каждого человека, тех, кто выходит по соглашению, просто не заводили бы в систему, и данные для зарплаты были бы неполными. Цены указаны без НДС (DPH).

Укажите, сколько у вас людей, и увидите, какой тариф вам подходит.

12

Считаются активные карточки сотрудников, в том числе тех, кто работает по соглашению. Ушедших, которых перенесли в архив, не считаем.

Количество заведений

Входит в каждый тариф

Программа проверяет график по Трудовому кодексу и по часам из договоров.

Команда

1 заведение, до 20 человек

590 Kč/ месяц

без НДС

Для 12 человек это 49 Kč в месяц на человека.

Попробовать 30 дней

Функции одинаковы в каждом тарифе, даже во Free. Тарифы различаются числом людей и заведений и размером QR-меню и склада.

Free

1 заведение, до 5 человек

0 Kč

бесплатно навсегда

  • Все функции: график, проверки, учёт времени, экспорт
  • QR-меню до 40 позиций, без фото
  • Склад до 30 позиций
  • Ассистент в WhatsApp: 40 сообщений в месяц
Начать бесплатно

Команда Вам подходит

1 заведение, до 20 человек

590 Kč/ месяц

без НДС

  • Все функции, как во Free
  • QR-меню до 300 позиций, 60 фото
  • Склад до 300 позиций
  • Ассистент в WhatsApp: 250 сообщений в месяц
Попробовать 30 дней

Большая команда

1 заведение, до 40 человек

1 190 Kč/ месяц

без НДС

  • Все функции, как во Free
  • QR-меню до 300 позиций, 120 фото
  • Склад до 1 000 позиций
  • Ассистент в WhatsApp: 500 сообщений в месяц
Попробовать 30 дней

Сеть

до 5 заведений, без лимита людей

2 490 Kč/ месяц

без НДС

  • Все функции, как во Free
  • QR-меню до 300 позиций, 120 фото на заведение
  • Склад до 1 000 позиций на заведение
  • Ассистент в WhatsApp: 1 000 сообщений в месяц
  • Люди, которые работают в нескольких заведениях
  • Один счёт на всю сеть

Без карты и без обязательств. Первые 30 дней у вас лимиты тарифа Большая команда. Потом вы либо оплачиваете подписку, либо остаётесь на бесплатном Free до 5 человек, а сотрудники и графики никуда не пропадут. На письма отвечаем обычно до следующего рабочего дня.

Enterprise для сетей больше чем из 5 заведений

От 490 Kč за заведение в месяц. Роли руководителя, специалиста по зарплате и бухгалтера, API на чтение для вашей бухгалтерской программы, чешские и словацкие фирмы в одном аккаунте.

Напишите нам
Александр Мурзин, основатель Taktovka

Александр Мурзин, основатель Taktovka

График перенесу вам сам.

Пришлите мне таблицу или фото доски, отвечу, как правило, на следующий день.

Написать письмо
с понедельника по пятницу, с 9:00 до 17:00

Частые вопросы

График с нарушением действительно нельзя опубликовать?

Да. Пока нарушение не исправлено, публикация заблокирована. Сокращённый отдых, который zákoník práce разрешает в общепите и сфере услуг, мы показываем как предупреждение, и публикацию он не блокирует.

Я работаю по-русски, а часть команды говорит по-чешски. Как быть?

Каждый выбирает язык в своём профиле: русский, украинский, словацкий, чешский или английский. Вы составляете график по-русски, а местные сотрудники видят те же смены по-чешски. Письма и уведомления каждый тоже получает на своём языке.

На каком языке экспорт для бухгалтера и инспекции?

На чешском, независимо от того, на каком языке работаете вы. Версии графика в PDF, отработанные часы и журнал уведомлений оформлены так, как привык читать их местный бухгалтер или инспектор.

Можно ли следить за сроками разрешений на проживание и работу?

Да, если включить дополнение «Документы и обучение». В карточке сотрудника укажите, до какого числа действуют разрешение на проживание или на работу, обучение по охране труда или медосмотр, а у должности отметьте, какие документы нужны каждому, кто на ней работает. За 30 дней до конца срока это видно в карточке, в списке сотрудников и на странице «Сроки и зарплата». Смену после окончания разрешения опубликовать не получится, потому что такая работа была бы нелегальной (zákon č. 435/2004 Sb.). Для обучения и медосмотра это только предупреждение. Нужно ли человеку разрешение, вы знаете лучше: Taktovka проверяет только дату, которую вы внесли.

А если нужно изменить уже опубликованный график?

Вы создаёте новую версию. Все, кого это касается, получат новое уведомление со своими сменами в новой версии. Для изменения графика по § 84 действует тот же двухнедельный срок, если вы с сотрудником не договорились иначе.

Чем отличаются тарифы?

Не функциями. Все функции есть в каждом тарифе, включая Free: проверки, версии, заявки, учёт времени, экспорт, API и дополнения. Тарифы различаются числом людей и заведений и тем, сколько позиций и фото в QR-меню и сколько позиций на складе.

Может ли наш бухгалтер посмотреть данные?

Да. Владелец приглашает его по e-mail в настройках фирмы. Бухгалтер данные только читает и за каждый месяц скачивает данные для зарплаты; график и заявки людей он не видит. Закрытый месяц можно отправить и ссылкой на PDF, без входа.

У нас есть заведение и в Словакии. Так можно?

Да. Словацкую фирму можно завести под тем же входом, и её проверки будут идти по словацкому Zákonník práce. Платить за неё нужно в евро, и у каждой фирмы свой тариф.

Нужно ли сотрудникам что-то устанавливать?

Нет. Приложение открывается в браузере, и его можно добавить на экран телефона. Уведомления приходят и без магазина приложений. В команду люди записываются сами по ссылке или QR-коду и могут добавить смены в календарь телефона.

Почему QR-код, а не геолокация телефона?

По § 316 odst. 2 чешского Трудового кодекса работодатель может следить за сотрудниками только по серьёзной причине, связанной с особым характером его деятельности. QR-код на двери записывает только время и место скана и не определяет, где находится телефон.

Следит ли программа за перерывами и недельным отдыхом?

Да. После каждой правки мы проверяем отдых между сменами (§ 90), перерыв не позднее чем через шесть часов работы (§ 88), недельный отдых 35 часов, а при сокращении не меньше 24 часов и 70 часов за две недели (§ 92), длительность ночной смены (§ 94) и ограничения для несовершеннолетних (§ 79a и § 245). График с нарушением опубликовать нельзя.

Чехи говорят rozpis směn или harmonogram. Это то же самое, что график смен?

Да. Rozpis směn, rozvrh směn, harmonogram, plán směn и график смен означают одно и то же: кто и когда работает. В чешской версии приложения это Rozpis směn, а zákoník práce называет его rozvrh pracovní doby (§ 84).

Как перенести график из Excel?

Вставьте или загрузите таблицу из Excel или Google Sheets, и Taktovka создаст из неё карточки сотрудников, шаблоны смен и недели графика. Или пришлите нам последний график по почте, и мы перенесём его сами.

Спланируйте следующую неделю в Taktovka

Одно заведение до 5 человек бесплатно и навсегда. Без карты, без обязательств, ничего не нужно устанавливать.

Попробовать бесплатно

Серверы в ЕС (Hetzner, Фалькенштайн). Данные каждой фирмы разделены на уровне базы данных, а личные данные сотрудников видит только тот, кому вы это разрешили. Учёт времени работает без GPS и без биометрии, список обработчиков данных доступен каждому.