Podklady pro mzdy, které přijdou hotové
Pro mzdové účetní, jejichž klienti pracují na směny: kavárny, obchody, sociální služby, výroba. Když klient plánuje směny a docházku v Taktovce, na konci měsíce ho jedním tlačítkem uzavře a vy dostanete podklad, který není potřeba přepisovat z Excelu ani dopočítávat.
Co vám přijde za každý měsíc
Jeden podklad za firmu a měsíc, v jazyce firmy. Měsíc uzavře firma a čísla se pak nemění, dokud ho sama znovu neotevře.
PDF s řádkem na člověka
Hodiny podle rozpisu, podle docházky a k výplatě, fond pracovní doby a hodiny nad fond, noční práce, soboty, neděle a svátky, nepřítomnosti s počtem dní a hodin, jídla, spropitné, zůstatek dovolené a zda zaměstnanec měsíc potvrdil.
Tabulky v Excelu a CSV
Evidence pracovní doby, fond, nepřítomnosti včetně nemoci a OČR, dovolené a spropitné. Každý soubor jako .xlsx ke čtení a .csv k importu, s otiskem SHA-256 v manifestu.
Soubor pro mzdový program
Import zatím umíme jen pro slovenský OLYMP. Napište nám, v jakém programu mzdy zpracováváte; do té doby máte tabulky v CSV.
Verze a otisk údajů
PDF uzavřeného měsíce nese číslo verze a otisk SHA-256 údajů. Když firma po uzavření opraví docházku, vidíte, kdo měsíc potvrdil ještě před úpravou.
Jak se k podkladům dostanete
Klient plánuje v Taktovce
Rozpis směn, docházku přes QR kód na dveřích a žádosti o volno. Dosavadní rozpis z Excelu si naimportuje.
Na konci měsíce ho uzavře
Na stránce Termíny a mzdy jedním tlačítkem. Den uzávěrky si nastaví a Taktovka mu ho připomene.
Vám přijde odkaz nebo ho máte v aplikaci
Odkaz na PDF přijde e-mailem a otevřete ho bez přihlášení. Pokud vás firma pozve do aplikace, všechny klienty máte pod jedním přihlášením v seznamu Moji klienti, měsíc po měsíci.
Co vidíte a co ne
Údaje jen čtete
Měnit v nich nemůžete nic. Opravu udělá firma a nový podklad dostanete znovu.
Rozpis a žádosti lidí nevidíte
Vidíte jen to, co patří do mezd. Nepřítomnosti včetně nemoci a OČR ano, protože bez nich mzdy nespočítáte, a každé stažení se zapíše do záznamu firmy.
Přístup dává a bere firma
Pozvánku pošle majitel v nastavení firmy a kdykoli ji odebere. Údaje zpracováváte jménem firmy jako její zpracovatel, stejně jako dnes.
Časté otázky
Kolik to stojí účetní?
Nic. Za Taktovku platí firma podle svého tarifu a přístup účetní se do počtu lidí nepočítá. Jedna provozovna do 5 lidí má tarif Free zdarma natrvalo.
Potřebuji účet v Taktovce?
Ne. Uzavřený měsíc vám firma může poslat jako odkaz na PDF. Účet se vyplatí, když máte víc klientů: všechny firmy a měsíce máte na jednom místě a tabulky si stáhnete sami.
Jak klientovi Taktovku doporučím?
Tlačítkem Doporučit klientovi se otevře e-mail s krátkým textem, který před odesláním upravíte. Firma si Taktovku založí sama, přihlásí se e-mailem nebo přes Google a kartu nezadává.
Co když firma opraví docházku po uzavření měsíce?
Měsíc znovu otevře, opraví a uzavře jako novou verzi. V seznamu Moji klienti i v PDF vidíte číslo verze a kdo měsíc potvrdil ještě před úpravou.
Počítá Taktovka přesčasy a příplatky?
Spočítá hodiny nad fondem měsíce a hodiny v noci, v sobotu, v neděli a ve svátek. Zda jde o přesčas podle § 93 a jakou částku vyplatit, posoudíte vy, Taktovka mzdy nepočítá.
Máte hodně klientů se směnami nebo potřebujete soubor pro svůj mzdový program? Napište na hello@taktovka.com.
Klienti na Slovensku? Stránka pro slovenské účtovníčky