Co říká zákon
Pojem fond pracovní doby zákoník práce nedefinuje. Vychází z několika pravidel zákona č. 262/2006 Sb.:
- stanovená týdenní pracovní doba je 40 hodin, při dvousměnném režimu 38,75 hodiny a při vícesměnném nebo nepřetržitém režimu 37,5 hodiny (§ 79);
- pracovní doba se rozvrhuje zpravidla do pětidenního pracovního týdne (§ 81 odst. 2);
- při rovnoměrném rozvržení připadá na každý týden stanovená týdenní pracovní doba (§ 78 odst. 1 písm. l);
- svátky jsou dny pracovního klidu (§ 91 odst. 1 zákoníku práce a § 3 zákona č. 245/2000 Sb.).
Fond měsíce je proto počet dní od pondělí do pátku bez svátků, které na ně připadly, krát denní úvazek: 8 hodin při 40hodinovém týdnu, 7,75 hodiny při 38,75 a 7,5 hodiny při 37,5. Česko má 13 svátků. Když některý připadne na sobotu nebo neděli, nenahrazuje se jiným dnem volna.
Seznam svátků s pravidly pro práci ve svátek je v tématu práce o víkendu a ve svátek.
Fond pracovní doby 2026 po měsících
| Měsíc | Pracovní dny | Svátky v prac. dny | 40 h | 38,75 h | 37,5 h |
|---|---|---|---|---|---|
| leden | 21 | 1. 1. | 168 | 162,75 | 157,5 |
| únor | 20 | 160 | 155 | 150 | |
| březen | 22 | 176 | 170,5 | 165 | |
| duben | 20 | 3. 4., 6. 4. | 160 | 155 | 150 |
| květen | 19 | 1. 5., 8. 5. | 152 | 147,25 | 142,5 |
| červen | 22 | 176 | 170,5 | 165 | |
| červenec | 22 | 6. 7. | 176 | 170,5 | 165 |
| srpen | 21 | 168 | 162,75 | 157,5 | |
| září | 21 | 28. 9. | 168 | 162,75 | 157,5 |
| říjen | 21 | 28. 10. | 168 | 162,75 | 157,5 |
| listopad | 20 | 17. 11. | 160 | 155 | 150 |
| prosinec | 21 | 24. 12., 25. 12. | 168 | 162,75 | 157,5 |
| Rok 2026 | 250 | 11 | 2 000 | 1 937,5 | 1 875 |
| Se svátky | 261 | 2 088 | 2 022,75 | 1 957,5 |
Svátky, které v roce 2026 připadly na sobotu nebo neděli (5. 7., 26. 12.), fond nesnižují.
Zpracováváte mzdy klientům, kteří pracují na směny? Fond každého člověka, odpracované hodiny a příplatky vám mohou chodit hotové z jejich rozpisu: Taktovka pro účetní.
A co rok 2027?
Rok 2027 má 252 pracovních dní a 2 016 hodin při 40hodinovém týdnu, o 2 pracovní dny víc než rok 2026, protože na víkend připadá víc svátků. Tabulku po měsících, svátky 2027 a srovnání s rokem 2026 najdete v tématu Fond pracovní doby 2027.
Fond se svátky a bez svátků
Mzdové kalendáře a účetní programy uvádějí dvě čísla. Obě jsou správně, jen slouží k něčemu jinému.
- Fond bez svátků (2 000 hodin v roce 2026) je počet hodin, které má zaměstnanec na plný úvazek skutečně odpracovat. S ním pracuje vedoucí při plánování směn.
- Fond se svátky (2 088 hodin) přičítá svátky, které připadly na pracovní den. Používá se ve mzdové agendě, protože zaměstnanec za takový svátek nepřichází o peníze.
Kdo nepracoval, protože svátek připadl na jeho obvyklý pracovní den, má nárok na náhradu mzdy ve výši průměrného výdělku za mzdu, která mu kvůli svátku ušla (§ 115 odst. 3). U hodinové mzdy se tedy náhrada počítá z hodin, které by jinak odpracoval. Zaměstnanci s měsíční mzdou kvůli svátku nic neušlo, jeho měsíční mzda se nekrátí. Kdo ve svátek pracuje, dostane mzdu a náhradní volno, nebo po dohodě příplatek nejméně ve výši průměrného výdělku (§ 115 odst. 1 a 2).
Jak si fond spočítat pro vlastní provoz
- Spočítejte dny od pondělí do pátku v měsíci.
- Odečtěte svátky, které na ně připadly.
- Výsledek vynásobte denním úvazkem, tedy týdenní pracovní dobou dělenou pěti.
Kratší pracovní doba se sjednává písemně (§ 80) a fond se počítá stejně, jen s menším denním úvazkem. Baristka na 30 hodin týdně má v říjnu 2026 21 × 6 = 126 hodin. Těch 126 hodin může odpracovat i ve třech delších směnách týdně. Pětidenní týden je podle § 81 odst. 2 pravidlo „zpravidla“, ne povinnost.
Fond patří k pracovnímu poměru. Brigádník na dohodu fond nemá, hlídají se u něj limity dohody: 300 hodin v kalendářním roce u DPP (§ 75) a v průměru nejvýše polovina týdenní pracovní doby u DPČ (§ 76 odst. 2).
Fond také není otevírací doba. Kavárna otevřená šest dní v týdnu po 10 hodinách potřebuje pokrýt asi 260 hodin měsíčně. Jeden člověk na plný úvazek má v říjnu 2026 fond 168 hodin, zbytek musí pokrýt další lidé.
Příklad: prosinec 2026 v kavárně
Prosinec 2026 má 23 dní od pondělí do pátku. Štědrý den a 1. svátek vánoční připadají na čtvrtek a pátek, 2. svátek vánoční na sobotu. Fond je 21 × 8 = 168 hodin při plném úvazku.
- Lucie má plný úvazek a měsíční mzdu. Do rozpisu jí vedoucí smí dát nejvýše fond, 168 hodin. Když ji pak výjimečně z vážných provozních důvodů požádá o 8 hodin navíc mimo rozpis, celkem 176 hodin, jde o práci přesčas s příplatkem nejméně 25 % průměrného výdělku, nebo po dohodě s náhradním volnem (§ 78 odst. 1 písm. i), § 93, § 114). Pokud 26. 12. pracuje, dostane za tento den navíc náhradní volno nebo dohodnutý příplatek (§ 115). Za 24. a 25. 12. se jí měsíční mzda nekrátí.
- Tomáš má zkrácený úvazek 30 hodin týdně po 6 hodinách denně a hodinovou mzdu. Jeho fond je 21 × 6 = 126 hodin. Čtvrtek a pátek jsou jeho obvyklé pracovní dny, takže za svátky 24. a 25. 12. mu patří náhrada mzdy ve výši průměrného výdělku za 12 hodin (§ 115 odst. 3).
- Anna je studentka na DPP. Fond nemá. Čtyři sobotní směny po 8 hodinách jsou 32 hodin, které se jí započítají do ročního limitu 300 hodin.
Taktovka počítá fond každého zaměstnance na hlavní pracovní poměr z českých svátků a jeho týdenního úvazku. V přehledu zaměstnanců ukazuje naplánované hodiny proti fondu a schválené nepřítomnosti od fondu odečítá.
Fond při nerovnoměrném rozvržení
Při nerovnoměrném rozvržení se fond neplní každý měsíc, ale v průměru za vyrovnávací období. To trvá nejvýše 26 týdnů, podle kolektivní smlouvy až 52 týdnů (§ 78 odst. 1 písm. m). Fond období je součet fondů jeho částí. Září až prosinec 2026 mají 21 + 21 + 20 + 21 = 83 pracovních dní, tedy 664 hodin při 40hodinovém týdnu. Jeden měsíc tak může mít 190 hodin a jiný 140, sedět musí průměr.
Jak se do fondu vyrovnávacího období promítnou svátky, zákon výslovně neřeší. V praxi se fond období často počítá stejně jako při rovnoměrném rozvržení, tedy z pracovních dní bez svátků; postup si ověřte se mzdovou účetní. Rozvrh s dlouhými směnami popisuje téma 12hodinové směny, hodiny nad fond téma práce přesčas.
Časté otázky
Kolik pracovních dní má rok 2026?
250 pracovních dní, tedy 2 000 hodin při 40hodinovém týdnu. Dalších 11 svátků připadá na pracovní den, se svátky je to 261 dní a 2 088 hodin.
Jaký je fond pracovní doby 2026 při úvazku 37,5 hodiny?
1 875 hodin bez svátků (250 dní × 7,5 hodiny) a 1 957,5 hodin se svátky. Při 38,75 hodiny týdně je to 1 937,5 hodiny bez svátků.
Který měsíc roku 2026 má nejvíc pracovních hodin?
Nejvíc pracovních dní mají v roce 2026 březen, červen a červenec, po 22 dnech, tedy 176 hodin při 40hodinovém týdnu. Nejméně má květen: 19 dní a 152 hodin.
Jak se počítá fond pracovní doby při zkráceném úvazku?
Pracovní dny v měsíci krát denní úvazek, tedy týdenní pracovní doba děleno pěti. Při 30 hodinách týdně má říjen 2026 21 × 6 = 126 hodin. Kratší pracovní doba se sjednává písemně (§ 80 zákoníku práce).
Nahrazuje se svátek, který připadne na sobotu nebo neděli?
Ne. Svátek na víkend se v Česku nepřesouvá na pracovní den a fond pracovní doby nesnižuje. Kdo ve svátek pracuje, má nárok na náhradní volno nebo na dohodnutý příplatek (§ 115 odst. 1 a 2).