Co říká zákon
Konto pracovní doby je způsob rozvržení pracovní doby upravený v § 86 a 87 zákoníku práce. Zaměstnavatel vede pro každého zaměstnance účet pracovní doby a účet mzdy a po skončení vyrovnávacího období hodiny i peníze srovná.
Text odpovídá znění zákoníku práce od 29. 8. 2026 a platí i od 1. 1. 2027, kdy se tyto paragrafy nemění.
Kdo může konto zavést
- Konto zavede jen kolektivní smlouva, nebo vnitřní předpis u zaměstnavatele, u kterého nepůsobí odborová organizace (§ 86 odst. 1). Pracovní smlouva ani dohoda s jednotlivcem ho nezavede.
- Nesmí ho uplatnit zaměstnavatelé podle § 109 odst. 3, například stát a obce (§ 86 odst. 2).
- Vyrovnávací období nejvýše 26 týdnů po sobě jdoucích, jen kolektivní smlouva ho vymezí nejvýše na 52 týdnů (§ 86 odst. 3).
Malá firma bez odborů si konto může zavést vnitřním předpisem. Konto je jiná věc než nerovnoměrné rozvržení pracovní doby (viz rozvrh směn a 12hodinové směny): to konto, stálou mzdu ani účty nevyžaduje.
Rozvrh a účty
Písemný rozvrh se při kontu oznamuje nejpozději 1 týden před začátkem období, jinak 2 týdny, pokud se nedohodnete se zaměstnancem jinak (§ 84). Na účtu pracovní doby se vykazuje stanovená týdenní doba, rozvrh na jednotlivé dny včetně začátku a konce směny a odpracovaná doba po dnech i týdnech (§ 87 odst. 2).
Použije-li se kratší období než zákonné, rozdíl mezi stanovenou a odpracovanou dobou se posuzuje po jeho skončení (§ 87 odst. 3).
Stálá mzda a doplatek
Při kontu patří zaměstnanci za každý měsíc stálá mzda sjednaná v kolektivní smlouvě, nebo stanovená vnitřním předpisem. Nesmí být nižší než 80 % průměrného výdělku, a při převodu přesčasů do dalšího období nejméně 85 % (§ 120 odst. 1 a 2).
Příklad: průměrný výdělek zaměstnance je 30 000 Kč měsíčně. Stálá mzda nesmí být nižší než 24 000 Kč, a když se přesčasy převádějí do dalšího období, než 25 500 Kč. Čísla jsou vymyšlená pro ukázku.
Na účtu mzdy se vykazuje stálá mzda a dosažená mzda za kalendářní měsíc, na kterou vzniklo právo podle odpracovaných hodin (§ 120 odst. 3). Po vyrovnávacím období, nebo po skončení pracovního poměru, se dorovná rozdíl, je-li souhrn dosažených mezd vyšší než součet vyplacených stálých mezd (§ 121 odst. 1). Stálá mzda se poskytne za pracovní dobu rozvrženou zaměstnavatelem, v plné výši i tehdy, když zaměstnavatel v měsíci pracovní dobu nerozvrhne. Za dobu, po kterou zaměstnanec přes rozvrh nepracuje, nepřísluší (§ 121 odst. 2).
Přesčas a převod hodin
Jen kolektivní smlouva může sjednat, že se práce přesčas odpracovaná v kontu započte až do pracovní doby bezprostředně následujícího vyrovnávacího období, nejvýše 120 hodin a při vyrovnávacím období nejvýše 52 týdnů (§ 86 odst. 4). Stálá mzda pak nesmí být nižší než 85 % průměrného výdělku.
Limity přesčasů obecně popisuje článek přesčasy.
Překážky, odstupné a průměrný výdělek
- Jiná překážka na straně zaměstnavatele, například málo hostů nebo zákazníků, jinak zakládá náhradu mzdy ve výši průměrného výdělku (§ 208), při kontu ne. Zaměstnanec dostává stálou mzdu.
- Prostoj a přerušení práce kvůli počasí (§ 207) se konta netýkají: zaměstnanci patří náhrada 80 a 60 % průměrného výdělku (viz překážky v práci na straně zaměstnavatele).
- Odstupné se při rozvázání v době, kdy se na zaměstnance vztahuje postup podle § 86 odst. 4, zvyšuje o další násobky průměrného výdělku (§ 67 odst. 1 písm. d).
- Průměrný výdělek se při kontu zjišťuje z předchozích 12 měsíců (§ 354 odst. 4), viz průměrný výdělek.
Co si hlídat v provozu
- Zavedení konta vnitřním předpisem má smysl, jen když ho umíte vést: účet pracovní doby a účet mzdy každého člověka.
- Sledujte hodiny každého týdne, ne jen na konci období. Vyrovnávací období je strop, ne cíl.
- U nočních a nepřetržitých provozů se zeptejte, zda vám nestačí nerovnoměrné rozvržení (viz noční práce a nepřetržitý provoz).
- Při změnách rozvrhu dál platí odpočinek mezi směnami a týdenní odpočinek (odpočinek mezi směnami).
Zdroje
Časté otázky
Co je konto pracovní doby?
Způsob rozvržení pracovní doby, při kterém se odpracované hodiny vyrovnávají za celé vyrovnávací období, ne po týdnech. Hodiny navíc v jednom týdnu se vyrovnávají hodinami méně v jiném a mzda se vyplácí stálá (§ 86 zákoníku práce).
Kdo může konto zavést?
Jen kolektivní smlouva, nebo vnitřní předpis u zaměstnavatele, u kterého nepůsobí odborová organizace (§ 86 odst. 1). Zaměstnavatelé z § 109 odst. 3 (stát, obce, příspěvkové organizace a podobně) konto použít nesmí (odst. 2). Pracovní smlouva ani dohoda konto nezavede.
Jak dlouhé je vyrovnávací období?
Nejvýše 26 týdnů po sobě jdoucích. Jen kolektivní smlouva ho smí vymezit nejvýše na 52 týdnů (§ 86 odst. 3).
Kolik dopředu se oznamuje rozvrh při kontu?
Nejpozději 1 týden před začátkem období, na které je pracovní doba rozvržena. Bez konta jsou to 2 týdny. Dohodou se zaměstnancem lze zvolit jinou dobu (§ 84).
Jak se platí zaměstnanec při kontu?
Za každý měsíc dostane stálou mzdu, která nesmí být nižší než 80 % jeho průměrného výdělku, při převodu přesčasů do dalšího období 85 % (§ 120). Po skončení období se dorovná rozdíl mezi dosaženou mzdou za měsíce a součtem vyplacených stálých mezd (§ 121).
Patří náhrada mzdy, když zaměstnavatel nemá práci?
Při kontu ne. Jiná překážka na straně zaměstnavatele podle § 208 zakládá náhradu ve výši průměrného výdělku, ale ne u zaměstnance, u kterého je uplatněno konto. Zaměstnanec je přitom placen stálou mzdou.
Jak se počítá průměrný výdělek při kontu?
Z předchozích 12 kalendářních měsíců po sobě jdoucích před začátkem vyrovnávacího období (§ 354 odst. 4). Ostatní pravidla jsou stejná jako jinde.