Pracovní smlouva: co musí obsahovat a co dodat do týdne

Co říká zákon

Pracovní poměr vzniká pracovní smlouvou mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem (§ 33 odst. 1), dnem nástupu do práce, který je ve smlouvě uveden (§ 36). Jmenováním vzniká jen u některých vedoucích ve veřejném sektoru (§ 33 odst. 3), soukromé firmy uzavírají smlouvy.

Text odpovídá znění zákoníku práce od 29. 8. 2026 a platí i od 1. 1. 2027.

Co musí smlouva obsahovat

• Smlouva musí být písemná, každá strana dostane jedno vyhotovení (§ 34 odst. 2 a 5).
• Nenastoupí-li zaměstnanec ve sjednaný den a do týdne se nedozvíte o překážce, můžete od smlouvy písemně odstoupit. Po nástupu do práce už odstoupit nejde (§ 34 odst. 3 a 4).
• Pojmy „druh práce“ a „místo výkonu“ mají váhu: konat jinou práci nebo jinde je zaměstnanec povinen jen v případech, které zákon vyjmenovává (§ 40 odst. 2). Měnit je lze jen dohodou (§ 40 odst. 1).

Mzda, informace a mzdový výměr

Mzda ve smlouvě být nemusí. Sjednává se ve smlouvě, nebo ji zaměstnavatel stanoví vnitřním předpisem či určí mzdovým výměrem. V každém případě musí být určena před začátkem práce (§ 113 odst. 1 a 3). Písemný mzdový výměr s způsobem odměňování, termínem a místem výplaty předejte před začátkem práce, pokud tyto údaje neobsahuje smlouva (§ 113 odst. 4).

Co smlouva neobsahuje, musíte zaměstnanci písemně sdělit do 7 dnů od vzniku poměru (§ 37 odst. 1). Změna údajů se sděluje písemně nejpozději v den, kdy nabývá účinnosti (§ 37 odst. 3).

• zaměstnavatel, druh a místo práce,
• výměra dovolené a její určování (dovolená),
• zkušební doba, je-li sjednána (zkušební doba),
• ukončení poměru a výpovědní doba (výpovědní doba a výpověď),
• týdenní pracovní doba, rozvržení a přesčasy (rozvrh směn, přesčasy),
• denní a týdenní odpočinek a přestávky (odpočinek mezi směnami),
• mzda, splatnost, termín a místo výplaty (lze nahradit mzdovým výměrem),
• odborný rozvoj, kolektivní smlouvy a orgán sociálního zabezpečení, pokud se týkají zaměstnance.

Údaje o dovolené, zkušební době, ukončení poměru, pracovní době, odpočinku, mzdě a pojištění lze nahradit odkazem na zákon, kolektivní nebo vnitřní předpis (§ 37 odst. 2). Při nástupu musí být zaměstnanec seznámen s pracovním řádem a předpisy o bezpečnosti práce (§ 37 odst. 5).

Pracovní poměr na dobu určitou

Nebyla-li písemně sjednána doba, trvá poměr na dobu neurčitou (§ 39 odst. 1). Na dobu určitou platí pravidla řetězení:

Bez omezení počtu opakování lze sjednat dobu určitou na zástup za zaměstnance, který je na mateřské, otcovské nebo rodičovské dovolené (§ 39 odst. 2 druhá věta). Pro sezónní obsazení (léto, Vánoce) platí obecná pravidla. Odchylný postup lze zavést dohodou s odbory nebo vnitřním předpisem jen z vážných provozních důvodů (§ 39 odst. 4).

Sjednáte-li dobu určitou v rozporu s pravidly a zaměstnanec vám před koncem doby písemně oznámí, že trvá na dalším zaměstnávání, trvá poměr na dobu neurčitou. Návrh lze podat u soudu do 2 měsíců od dne, kdy měl poměr skončit (§ 39 odst. 5). Pokračuje-li zaměstnanec po uplynutí doby s vaším vědomím v práci, platí poměr na dobu neurčitou (§ 65 odst. 2).

Co musí být hotovo před první směnou

1. Písemná smlouva podepsaná oběma stranami, každý má vyhotovení.
2. Mzda sjednána nebo určena, mzdový výměr předán.
3. Zaměstnanec zaregistrován u zaměstnavatele v evidenci zaměstnanců (jednotné měsíční hlášení) a u cizinců splněna oznamovací povinnost. Kdo pracuje bez registrace, vykonává „nehlášenou práci“ (§ 5 písm. j) zákona č. 435/2004 Sb.).
4. Seznámení s pracovním řádem a bezpečností práce (§ 37 odst. 5).
5. Do 7 dnů písemná informace o podmínkách, pokud je smlouva neobsahuje.

Pokuty pro firmu: za pracovní smlouvu, DPP nebo DPČ, které nejsou písemné, až 10 000 000 Kč, za nesplněné písemné informování podle § 37 až 200 000 Kč (§ 25 zákona č. 251/2005 Sb.). Za práci bez smlouvy a bez registrace navíc až 10 000 000 Kč za nelegální práci a až 3 000 000 Kč za nehlášenou práci (§ 140 odst. 4 zákona č. 435/2004 Sb.). Rozdíl mezi nelegální a nehlášenou prací a příklad zkušebního dne bez smlouvy vysvětluje zkušební doba.

Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr

Dohoda o provedení práce a dohoda o pracovní činnosti musí být také písemné, jedno vyhotovení dostane zaměstnanec (§ 77 odst. 1). Limity hodin, odvody a rozvrh shrnuje DPP a DPČ: limity hodin, odvody a rozvrh směn.

Zdroje

• Zákoník práce, § 33 až 40 a § 113
• Zákon č. 435/2004 Sb., § 5, 139 a 140

Časté otázky

Co musí obsahovat pracovní smlouva?

Druh práce, místo nebo místa výkonu práce a den nástupu do práce (§ 34 odst. 1 zákoníku práce). Musí být uzavřena písemně a každá strana dostane jedno vyhotovení (odst. 2 a 5).

Musí být ve smlouvě mzda?

Ne. Mzda se sjednává ve smlouvě, nebo ji zaměstnavatel stanoví vnitřním předpisem či určí mzdovým výměrem, vždy před začátkem výkonu práce (§ 113). Doporučuje se ji do smlouvy napsat, ať je co dokazovat.

Do kdy musí zaměstnavatel zaměstnance písemně informovat o podmínkách?

Nejpozději do 7 dnů od vzniku pracovního poměru, pokud údaje jako dovolená, výpovědní doba, pracovní doba a její rozvržení, odpočinek nebo splatnost mzdy nejsou ve smlouvě (§ 37 odst. 1). Části lze nahradit odkazem na předpis (§ 37 odst. 2).

Kolikrát lze sjednat pracovní poměr na dobu určitou?

Na nejvýše 3 roky a mezi týmiž stranami ho lze opakovat (i prodloužit) nejvýše 2krát. Všechny doby dohromady nesmí přesáhnout 9 let. Uplynou-li od konce předchozího poměru 3 roky, k němu se nepřihlíží (§ 39 odst. 2).

Co když se doba určitá sjedná v rozporu se zákonem?

Oznámí-li zaměstnanec před uplynutím sjednané doby písemně, že trvá na dalším zaměstnávání, platí poměr na dobu neurčitou. Soudu lze návrh podat do 2 měsíců od dne, kdy měl poměr skončit (§ 39 odst. 5).

Může zaměstnanec začít pracovat bez podepsané smlouvy?

Ne. Práce mimo pracovněprávní vztah je nelegální (§ 5 písm. e) zákona č. 435/2004 Sb.). Firmě hrozí pokuta až 10 000 000 Kč, za nehlášenou práci až 3 000 000 Kč.