Кого касается
Всех, кто выставляет и получает счета: ИП и компании. Отдельно стоит знать правила тем, кто продаёт государству и муниципалитетам, и тем, чьи партнёры работают в Словакии.
Что действует сейчас
- Плательщик НДС обязан выставить налоговый документ (daňový doklad, счёт-фактура с НДС), когда поставляет товар или услугу предпринимателю или юридическому лицу (частному лицу, как правило, нет). Документ может быть на бумаге или в электронном виде. Электронный, например PDF по почте, допустим только если получатель согласен. Обязательного формата и обязательной передачи через особую сеть нет.
- Заказчики государственных закупок обязаны принимать электронные счета в европейском стандарте (EN 16931) и не вправе отказать в счёте из‑за формата. Для органов государства и центрального банка это действует с 1 апреля 2019 года, для остальных заказчиков с 1 апреля 2020 года.
- Европейский стандарт описывают форматы UBL 2.1 и UN/CEFACT CII. Чешский формат ISDOC версии 5.2 и выше по постановлению правительства № 347/2017 принимают центральные органы государства, но это не европейский стандарт.
Что придёт из ЕС
Директива Совета ЕС 2025/516 (ViDA) вводит структурированные электронные счета и цифровую отчётность для поставок между странами ЕС. Это обязательно с 1 июля 2030 года. Обязательные электронные счета внутри Чехии пока не приняты, и срока для них нет.
Чем Чехия отличается от Словакии
В Словакии с 1 января 2027 года плательщики НДС обязаны выставлять электронные счета в структурированном формате через сертифицированного поставщика (сеть Peppol) за поставки внутри Словакии словацкому предпринимателю или организации (не частному лицу). Принимать такие счета должен быть готов каждый предприниматель в Словакии, даже неплательщик НДС. Счета между Чехией и Словакией под это словацкое правило не подпадают: для поставок между странами ЕС общеевропейское правило начнёт действовать с 1 июля 2030 года. Чешского аналога нет. Подробнее о словацком правиле в теме про электронные счета в Словакии.
Что сделать и до какого числа
- Если работаете только в Чехии с частными клиентами. Ничего срочного, выставляйте счета как раньше.
- Если продаёте государству или муниципалитетам. Проверьте, что ваша программа умеет выставлять счета в европейском стандарте EN 16931 (форматы UBL 2.1 или UN/CEFACT CII), а не только в чешском ISDOC.
- Если продаёте или покупаете в Словакии. Словацкое правило с 1 января 2027 года касается только поставок внутри Словакии: словацкий плательщик НДС и словацкий получатель. Чешской фирме, зарегистрированной по НДС в Словакии как иностранная, по разъяснению словацкой налоговой службы выставлять e-faktúry и быть готовой их принимать до 30 июня 2030 года не нужно. Если же у вас в Словакии филиал или место деятельности и вы платите там НДС как местный плательщик, правило вас касается: обсудите это со словацким бухгалтером.
- До 2030 года. Выбирая программу для счетов, смотрите, поддерживает ли она формат EN 16931. Сеть Peppol нужна только там, где её требует закон, например в Словакии.
Сколько стоит и какой штраф
- Обязанности нет, значит нет и штрафа за бумажный счёт или за счёт в PDF с согласия получателя.
- Переход на программу со структурированными счетами добровольный, цена зависит от поставщика. В законе цен нет.
Частые вопросы
Обязательны ли электронные счета в Чехии с 2027 года?
Нет. Закона, который делал бы их обязательными между предпринимателями, в Чехии нет. Обязательные электронные счета вводит Словакия с 1 января 2027 года.
Можно ли отправить счёт в PDF по почте?
Да. Плательщик НДС отправляет электронный налоговый документ только с согласия получателя. Для неплательщика НДС закон о НДС такого правила не устанавливает.
Кто в Чехии обязан принимать электронные счета?
Государственные заказчики: они не вправе отказать в счёте в европейском формате, если он выставлен за исполнение госзакупки.
Когда придёт общеевропейская обязанность?
С 1 июля 2030 года для поставок между странами ЕС, по директиве 2025/516. Для счетов внутри Чехии срока пока нет.
Нужно ли что-то менять уже сейчас?
Если вы работаете только в Чехии с частными клиентами, нет. Если продаёте государству, проверьте формат счетов и обсудите это с бухгалтером. Если у вас в Словакии филиал или место деятельности и вы платите там НДС как местный плательщик, обсудите это со словацким бухгалтером: регистрация иностранной фирмы по НДС в Словакии до 30 июня 2030 года обязанностей не создаёт.