Электронные счета в Словакии с 1 января 2027: кто должен выставлять и принимать e-faktúry

Кого это касается

Обязанностей две, и их часто путают: выставлять счета и принимать их.

Выставлять e-faktúru не нужно и плательщику НДС, если поставка освобождена от НДС (например, аренда недвижимости) или если счёт «упрощённый»: документ до 100 € с НДС либо чек онлайн-кассы (eKasa) до 400 €. Кроме упрощённых счетов, сумма заказа ничего не меняет: даже маленькая сделка между двумя предпринимателями идёт через e-faktúru.

Принимать e-faktúry должен быть готов каждый, кому в Словакии продают товар или услугу, за которые продавец обязан выставить e-faktúru. На практике это любая фирма и любой предприниматель, в том числе не платящий НДС: ИП на živnosť, адвокат, архитектор, арендодатель. Налоговая служба (Finančná správa) прямо пишет, что к приёму должны быть готовы все, «независимо от того, платите ли вы НДС».

Что сделать и до какого числа

Закон называет одну дату: 1 января 2027 года. Отдельного срока «зарегистрироваться до …» в нём нет, но налоговая просит выбрать посредника заранее, а не в последние дни декабря. 2026 год — добровольный: в нём можно уже пробовать.

1. Выясните, платите ли вы НДС. Если да, вам нужно не только принимать e-faktúry, но и выставлять их.
2. Проверьте, что у вас есть налоговый номер DIČ: в сети Peppol вас находят по нему. Если есть только IČO, DIČ нужно получить в налоговой. Она называет срок до 30 дней, поэтому чтобы успеть к 1 января, подайте заявление не позднее начала декабря.
3. Выберите посредника. Достаточно одного. Варианты: услуга в вашей бухгалтерской программе, отдельное приложение-«ящик» для e-faktúr или посредник, которого предложит бухгалтер.
4. Отметьте выбор на портале налоговой (вход через Slovensko.sk; это может сделать и бухгалтер с доверенностью) и заключите договор с посредником. Выбор на портале договором не является: налоговая сама подчёркивает, что договор заключается отдельно.
5. Если вы плательщик НДС, проверьте, что ваша программа создаёт XML-счета и отправляет их через посредника. Счёт нужно выставить в течение 15 дней после поставки или получения оплаты, а e-faktúry хранить 10 лет.

Счёт, по которому обязанность выставить его возникла до 31 декабря 2026 года включительно, идёт по прежним правилам, даже если деньги придут уже в 2027 году.

Сколько это стоит и какой штраф

Услуга посредника платная. Цену закон не устанавливает, тарифы у каждого свои. Налоговая называет ориентиры по опыту других стран: от 0,05 до 0,50 € за счёт, бывают и бесплатные пакеты для малого числа счетов; за простое приложение-«ящик» она ожидает не больше 5–12 € в месяц. Это прогноз, а не прайс: сравните предложения и спросите бухгалтера.

Штрафы бывают двух видов, и в новостях их смешивают.

• За данные, которые не переданы в налоговую, переданы поздно или с ошибкой (это касается плательщиков НДС): до 10 000 €, за повторное нарушение до 100 000 €. Штрафа нет, если явную ошибку сразу исправили или данные не ушли в срок из‑за подтверждённого сбоя у посредника и были переданы сразу после его устранения.
• За то, что счёт не выставлен в электронном виде или вы не подготовились принимать, отдельной суммы в законе о НДС нет. Налоговая называет это нарушением по налоговому кодексу (Daňový poriadok): штраф от 100 до 10 000 €. По общему правилу этого кодекса при первом нарушении такой штраф не назначается, но если нарушение не устранено, его могут наложить повторно. Как налоговая будет применять это к e-faktúrам в первое время, пока неясно.

Период без штрафов пока только проект. В принятом законе его нет. Правительство внесло в парламент поправку (законопроект tlač 1454, 27 августа 2026, сейчас первое чтение). Если её примут и опубликуют, изменится вот что:

• с 1 января по 30 июня 2027 года плательщику НДС не назначат штраф, если он не выставил e-faktúru в срок, и за нарушения при передаче данных; сама обязанность остаётся, а на неготовность принимать e-faktúry это не распространяется;
• данные о полученном счёте больше не сообщает покупатель, только поставщик;
• неплательщик НДС, сдающий недвижимость, которая не входит в его бизнес-имущество, не обязан принимать e-faktúry по этой освобождённой от НДС аренде.

Пока поправку не приняли, рассчитывать на неё нельзя.

Как это работает: e-faktúra и «digitálny poštár»

• E-faktúra — это структурированный файл XML по европейскому стандарту (EN 16931). PDF, скан или фото ею не считаются там, где она обязательна. PDF можно вложить внутрь XML, чтобы счёт удобно читался.
• Отправляют её через «службу доставки» (doručovacia služba), это сеть Peppol. Службу предоставляют сертифицированные компании; в новостях их зовут «digitálny poštár» («цифровой почтальон»). В законе такого слова нет: там «сертифицированный поставщик службы доставки» (certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby).
• Эти посредники — частные компании, не государство. Налоговая ведёт их список: на 29 сентября 2026 в нём 78 компаний, ещё 9 проходят аккредитацию. Своего бесплатного сервиса налоговая делать не собирается.
• Плательщику НДС отдельно отчитываться по e-faktúre не надо: данные счёта налоговой передаёт посредник, автоматически. Контрольная выписка НДС (kontrolný výkaz) остаётся до 30 июня 2030 года. Неплательщик налоговой ничего не сообщает.

Отправить счёт можно и другим способом, например по e-mail, но только с согласия получателя и тоже в виде XML по тому же стандарту. Тогда данные в налоговую автоматически не уходят. Контрольную выписку плательщик НДС подаёт в любом случае. Получатель всё равно обязан быть готов принимать счета через посредника.

Что в новостях перепутали

• «E-faktúру перенесли на 2028 год». Нет: дата 1 января 2027 года не менялась, в принятом законе отсрочки нет.
• «Контрольную выписку НДС отменяют в 2027 году». Нет: она остаётся до 30 июня 2030 года.
• «Штраф до 100 000 € за то, что нет посредника». Нет: 100 000 € это верхняя граница за повторные нарушения при передаче данных плательщиком НДС. За неготовность принимать налоговая называет штраф от 100 до 10 000 € по налоговому кодексу, и при первом нарушении его по общему правилу не назначают.
• «До 31 декабря надо зарегистрироваться в госреестре, иначе штраф». Отдельного срока регистрации в законе нет: обязанность — быть готовым принимать счета с 1 января 2027 года.

Слова для бухгалтера

Если перешлёте страницу бухгалтеру, вот словацкие термины, которые в ней встречаются.

Частые вопросы