Кого стосується
Усіх, хто виставляє й отримує рахунки: ФОП і компаній. Окремо варто знати правила тим, хто продає державі й муніципалітетам, і тим, чиї партнери працюють у Словаччині.
Що діє зараз
- Платник ПДВ зобов’язаний виставити податковий документ (daňový doklad, рахунок-фактура з ПДВ), коли постачає товар чи послугу підприємцю або юридичній особі (приватній особі, як правило, ні). Документ може бути на папері або в електронному вигляді. Електронний, наприклад PDF поштою, допустимий лише якщо одержувач згоден. Обов’язкового формату й обов’язкової передачі через особливу мережу немає.
- Замовники державних закупівель зобов’язані приймати електронні рахунки в європейському стандарті (EN 16931) і не мають права відмовити в рахунку через формат. Для органів держави й центрального банку це діє з 1 квітня 2019 року, для решти замовників з 1 квітня 2020 року.
- Європейський стандарт описують формати UBL 2.1 і UN/CEFACT CII. Чеський формат ISDOC версії 5.2 і вище за постановою уряду № 347/2017 приймають центральні органи держави, але це не європейський стандарт.
Що прийде з ЄС
Директива Ради ЄС 2025/516 (ViDA) запроваджує структуровані електронні рахунки й цифрову звітність для поставок між країнами ЄС. Це обов’язково з 1 липня 2030 року. Обов’язкові електронні рахунки всередині Чехії поки не ухвалені, і строку для них немає.
Чим Чехія відрізняється від Словаччини
У Словаччині з 1 січня 2027 року платники ПДВ зобов’язані виставляти електронні рахунки в структурованому форматі через сертифікованого постачальника (мережа Peppol) за поставки всередині Словаччини словацькому підприємцю або організації (не приватній особі). Приймати такі рахунки має бути готовий кожен підприємець у Словаччині, навіть неплатник ПДВ. Рахунки між Чехією та Словаччиною під це словацьке правило не підпадають: для поставок між країнами ЄС загальноєвропейське правило почне діяти з 1 липня 2030 року. Чеського аналога немає. Докладніше про словацьке правило в темі про електронні рахунки в Словаччині.
Що зробити і до якого числа
- Якщо працюєте лише в Чехії з приватними клієнтами. Нічого термінового, виставляйте рахунки як раніше.
- Якщо продаєте державі чи муніципалітетам. Перевірте, що ваша програма вміє виставляти рахунки в європейському стандарті EN 16931 (формати UBL 2.1 або UN/CEFACT CII), а не лише в чеському ISDOC.
- Якщо продаєте чи купуєте у Словаччині. Словацьке правило з 1 січня 2027 року стосується лише поставок усередині Словаччини: словацький платник ПДВ і словацький одержувач. Чеській фірмі, зареєстрованій з ПДВ у Словаччині як іноземна, за роз’ясненням словацької податкової служби виставляти e-faktúry і бути готовою їх приймати до 30 червня 2030 року не треба. Якщо ж у вас у Словаччині філіал або місце діяльності і ви платите там ПДВ як місцевий платник, правило вас стосується: обговоріть це зі словацьким бухгалтером.
- До 2030 року. Обираючи програму для рахунків, дивіться, чи підтримує вона формат EN 16931. Мережа Peppol потрібна лише там, де її вимагає закон, наприклад у Словаччині.
Скільки коштує і який штраф
- Обов’язку немає, отже немає й штрафу за паперовий рахунок чи за рахунок у PDF за згодою одержувача.
- Перехід на програму зі структурованими рахунками добровільний, ціна залежить від постачальника. У законі цін немає.
Часті запитання
Чи обов’язкові електронні рахунки в Чехії з 2027 року?
Ні. Закону, який робив би їх обов’язковими між підприємцями, у Чехії немає. Обов’язкові електронні рахунки запроваджує Словаччина з 1 січня 2027 року.
Чи можна надіслати рахунок у PDF поштою?
Так. Платник ПДВ надсилає електронний податковий документ лише за згодою одержувача. Для неплатника ПДВ закон про ПДВ такого правила не встановлює.
Хто в Чехії зобов’язаний приймати електронні рахунки?
Державні замовники: вони не мають права відмовити в рахунку в європейському форматі, якщо його виставлено за виконання держзакупівлі.
Коли прийде загальноєвропейський обов’язок?
З 1 липня 2030 року для поставок між країнами ЄС, за директивою 2025/516. Для рахунків усередині Чехії строку поки немає.
Чи треба щось змінювати вже зараз?
Якщо ви працюєте лише в Чехії з приватними клієнтами, ні. Якщо продаєте державі, перевірте формат рахунків і обговоріть це з бухгалтером. Якщо у вас у Словаччині філіал або місце діяльності і ви платите там ПДВ як місцевий платник, обговоріть це зі словацьким бухгалтером: реєстрація іноземної фірми з ПДВ у Словаччині до 30 червня 2030 року обов’язків не створює.