Podklady pre mzdy, ktoré prídu hotové
Pre mzdové účtovníčky, ktorých klienti pracujú na zmeny: kaviarne, obchody, sociálne služby, výroba. Keď klient plánuje zmeny a dochádzku v Taktovke, na konci mesiaca ho jedným tlačidlom uzavrie a vy dostanete podklad, ktorý netreba prepisovať z Excelu ani dopočítavať.
Čo vám príde za každý mesiac
Jeden podklad za firmu a mesiac, v jazyku firmy. Mesiac uzavrie firma a čísla sa potom nemenia, kým ho sama znova neotvorí.
PDF s riadkom na človeka
Hodiny podľa rozpisu, podľa dochádzky a na výplatu, fond pracovného času a hodiny nad fond, nočná práca, soboty, nedele a sviatky, neprítomnosti s počtom dní a hodín, jedlá, prepitné, zostatok dovolenky a či zamestnanec mesiac potvrdil.
Tabuľky v Exceli a CSV
Evidencia pracovného času, fond, neprítomnosti vrátane PN a OČR, dovolenky a prepitné. Každý súbor ako .xlsx na čítanie a .csv na import, s odtlačkom SHA-256 v manifeste.
Súbor na import do OLYMPu
Neprítomnosti a hodiny s príplatkom vo formáte, ktorý opisuje KROS, keď firma zadá kódy miezd. Do ostrého OLYMPu ho zatiaľ nikto neimportoval, preto si prvý import skontrolujte.
Verzia a odtlačok údajov
PDF uzavretého mesiaca nesie číslo verzie a odtlačok SHA-256 údajov. Keď firma po uzavretí opraví dochádzku, vidíte, kto mesiac potvrdil ešte pred úpravou.
Ako sa k podkladom dostanete
Klient plánuje v Taktovke
Rozpis zmien, dochádzku cez QR kód na dverách a žiadosti o voľno. Doterajší rozpis z Excelu si naimportuje.
Na konci mesiaca ho uzavrie
Na stránke Termíny a mzdy jedným tlačidlom. Deň uzávierky si nastaví a Taktovka mu ho pripomenie.
Vám príde odkaz alebo ho máte v aplikácii
Odkaz na PDF príde e-mailom a otvoríte ho bez prihlásenia. Ak vás firma pozve do aplikácie, všetkých klientov máte pod jedným prihlásením v zozname Moji klienti, mesiac po mesiaci.
Čo vidíte a čo nie
Údaje len čítate
Meniť v nich nemôžete nič. Opravu urobí firma a nový podklad dostanete znova.
Rozpis a žiadosti ľudí nevidíte
Vidíte len to, čo patrí do miezd. Neprítomnosti vrátane PN a OČR áno, lebo bez nich mzdy nespočítate, a každé stiahnutie sa zapíše do záznamu firmy.
Prístup dáva a berie firma
Pozvánku pošle majiteľ v nastaveniach firmy a kedykoľvek ju odoberie. Údaje spracúvate v mene firmy ako jej sprostredkovateľ, rovnako ako dnes.
Časté otázky
Koľko to stojí účtovníčku?
Nič. Za Taktovku platí firma podľa svojej tarify a prístup účtovníčky sa do počtu ľudí nepočíta. Jedna prevádzka do 5 ľudí má tarifu Free zadarmo natrvalo.
Potrebujem účet v Taktovke?
Nie. Uzavretý mesiac vám firma môže poslať ako odkaz na PDF. Účet sa oplatí, keď máte viac klientov: všetky firmy a mesiace máte na jednom mieste a tabuľky si stiahnete sami.
Ako klientovi Taktovku odporučím?
Tlačidlom Odporučiť klientovi sa otvorí e-mail s krátkym textom, ktorý pred odoslaním upravíte. Firma si Taktovku založí sama, prihlási sa e-mailom alebo cez Google a kartu nezadáva.
Čo ak firma opraví dochádzku po uzavretí mesiaca?
Mesiac znova otvorí, opraví a uzavrie ako novú verziu. V zozname Moji klienti aj v PDF vidíte číslo verzie a kto mesiac potvrdil ešte pred úpravou.
Počíta Taktovka nadčasy a príplatky?
Spočíta hodiny nad fondom mesiaca a hodiny v noci, v sobotu, v nedeľu a vo sviatok. Či ide o nadčas podľa § 97 a akú sumu vyplatiť, posúdite vy, Taktovka mzdy nepočíta.
Máte veľa klientov so zmenami alebo potrebujete súbor pre iný mzdový program? Napíšte na hello@taktovka.com.
Klienti v Česku? Stránka pre české účetní