Co říká zákon
Zaměstnávání cizinců upravuje zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, u lidí s dočasnou ochranou z Ukrajiny také zákon č. 66/2022 Sb. Pracovněprávní pravidla, například mzda, rozvrh, odpočinek nebo dovolená, jsou stejná pro všechny zaměstnance.
Text vychází ze znění zákona o zaměstnanosti platného od 1. 7. 2026 a zákona č. 66/2022 Sb. ve znění od 1. 10. 2025. Jde o přehled pro provoz, ne o právní poradenství. Kdo si není jistý u konkrétního člověka, ať se zeptá úřadu práce nebo právníka.
Kdo smí pracovat a za jakých podmínek
| Co potřebuje | Kdo |
|---|---|
| Povolení nepotřebuje | cizinec s dočasnou ochranou z Ukrajiny (§ 2 zákona č. 66/2022 Sb.); cizinec s povoleným trvalým pobytem (§ 98 písm. a); občan EU a jeho rodina (§ 3); cizinec s azylem nebo doplňkovou ochranou (§ 98 písm. c); absolvent české školy, student v denním studiu (písm. o, j); rodinný příslušník na pobytu za účelem soužití rodiny, rezident jiného státu EU (písm. l, m) |
| Zaměstnaneckou kartu, modrou kartu nebo povolení k zaměstnání | ostatní cizinci ze třetích zemí (§ 89) |
| Povolení k zaměstnání | stážista, výměna škol do 26 let, vízum za účelem strpění, žadatel o mezinárodní ochranu (§ 97, u žadatelů s omezeními podle § 99) |
Seznam výjimek v § 98 je delší (diplomaté, novináři, duchovní, vyslaní pracovníci a další). Je-li člověk na kartě nebo povolení, prověřte si, co přesně dovoluje: zaměstnavatele, pozici a dobu platnosti. Cizince, který podal žádost o kartu, lze zaměstnávat od vydání potvrzení o splnění podmínek do ukončení řízení (§ 89 odst. 4).
Co ohlásit a co mít v evidenci
- Nástup ohlaste krajské pobočce Úřadu práce nejpozději před začátkem práce (§ 87 odst. 1). Zákon říká, že se to splní jednotným měsíčním hlášením (odst. 4), jak to časově sedí, ověřte u mzdové účetní. Povinnost se týká občanů EU i cizinců, u kterých se povolení nevyžaduje, i těch s povolením nebo kartou.
- Změny údajů hlaste stejnou cestou a ohlaste i ukončení zaměstnání (§ 87 odst. 2 a 3).
- U držitele povolení k zaměstnání, zaměstnanecké karty nebo modré karty ohlaste nenastoupení do práce a předčasné ukončení do 10 kalendářních dnů, u nenastoupení s kartou do 45 dnů od splnění podmínek pro její vydání (§ 88).
- Vedete evidenci zaměstnávaných cizinců: identifikační údaje, adresu, číslo cestovního dokladu, druh a místo práce, dobu zaměstnání, vzdělání, dobu platnosti oprávnění a den nástupu a skončení (§ 102 odst. 2).
- Uschovejte kopie dokladů o oprávněnosti pobytu po dobu zaměstnání a 3 roky po něm (§ 102 odst. 3). Kopie dokladů o pracovněprávním vztahu mějte přímo na pracovišti (§ 136 odst. 1).
- Údaje o cizincích smíte sdělovat jen s jejich písemným souhlasem, nebo když to stanoví zákon (§ 102 odst. 4).
Smlouva musí být písemná ještě před první směnou, viz pracovní smlouva. Ohlašovací povinnost se týká nástupu do zaměstnání i k výkonu práce, tedy i na dohodu (§ 87 odst. 1).
Ukrajinci s dočasnou ochranou
Cizinec s dočasnou ochranou a držitel průkazu o povolení k dlouhodobému pobytu v souvislosti s válkou na Ukrajině se pro účely zákona o zaměstnanosti považují za cizince s povoleným trvalým pobytem (§ 2 zákona č. 66/2022 Sb.). Povolení k zaměstnání tedy nepotřebují (§ 98 písm. a). Zaměstnavatel je ale ohlašuje úřadu práce jako každého jiného cizince (§ 87).
Dočasná ochrana se prodlužuje každý rok. Vízový štítek platí do 31. března následujícího roku a prodloužení podle zákona č. 65/2022 Sb. probíhá registrací u Ministerstva vnitra (§ 7b), případně zvláštním rozhodnutím vlády (§ 7g). Je-li štítek v den směny prošlý a prodloužení není doloženo, nedokážete, že člověk smí u vás pracovat. Datum platnosti si zapište a včas se zeptejte.
Nelegální a nehlášená práce
Nelegální práce je práce se znaky závislé práce konaná mimo pracovněprávní vztah, a práce cizince bez potřebného povolení, karty nebo bez oprávnění k pobytu (§ 5 písm. e). Nezáleží na délce (jedna směna stačí). Nehlášená práce je práce, o které zaměstnavatel neinformoval úřad práce před nástupem, nebo člověka nezaevidoval (§ 5 písm. j).
| Prohřešek | Nejvyšší pokuta |
|---|---|
| Firma nebo podnikatel umožní nelegální práci | 10 000 000 Kč, nejméně 50 000 Kč, zákaz činnosti až 2 roky, zveřejnění rozhodnutí (§ 140 odst. 4 až 6) |
| Firma umožní nehlášenou práci | 3 000 000 Kč (§ 140 odst. 4 písm. g) |
| Chybí kopie dokladů na pracovišti | do 500 000 Kč (§ 140 odst. 4 písm. c) |
| Pracující koná nelegální práci | 100 000 Kč (§ 139 odst. 3 písm. c) |
| Práce bez písemné smlouvy | 10 000 000 Kč (§ 25 zákona č. 251/2005 Sb.) |
Kontrolu provádí inspekce práce, viz kontrola inspektorátu práce.
Stejná pravidla pro všechny
Zaměstnavatel zajišťuje rovné zacházení se všemi zaměstnanci, pokud jde o pracovní podmínky a odměňování, a diskriminace včetně diskriminace z důvodu národnosti, státního občanství nebo jazyka je zakázána (§ 16). Pro cizince platí stejné odpočinky, přestávky, minimální mzda i dovolená jako pro Čechy (viz odpočinek mezi směnami, minimální mzda, dovolená).
Co s rozvrhem a doklady
- Před zapsáním do rozvrhu ověřte a zapište, na základě čeho člověk smí pracovat, a datum konce platnosti.
- Hlídejte konec oprávnění: po jeho konci nebo bez prodloužení nesmíte směny přidělovat.
- Ohlášení nástupu a evidence jsou samostatné úkoly mimo rozvrh. Řeší je mzdová účetní nebo vy.
V Taktovce lze u člověka vést doklad s datem platnosti (povolení k práci, lékařskou prohlídku, školení) a aplikace upozorní na blížící se konec. Datum zadáváte sami. U dokladu typu povolení k práci zastaví směna po datu konce publikaci rozvrhu. Aplikace neví o prodloužení, nekontroluje pravost dokladu a nerozhoduje, zda člověk povolení potřebuje.
Zdroje
Časté otázky
Kdo z cizinců může pracovat bez povolení k zaměstnání?
Mimo jiné cizinci s povoleným trvalým pobytem, s udělenou mezinárodní ochranou (azyl, doplňková ochrana), rodinní příslušníci v rámci pobytu za účelem společného soužití rodiny a držitelé dlouhodobého pobytu rezidenta jiného státu EU, absolventi českých škol i lidé, kteří se v ČR soustavně připravují na povolání (§ 98). Občané EU a jejich rodinní příslušníci mají stejné postavení jako občané ČR (§ 3 odst. 2).
Potřebuje povolení Ukrajinec s dočasnou ochranou?
Ne. Cizinec s dočasnou ochranou se pro účely zákona o zaměstnanosti považuje za cizince s povoleným trvalým pobytem (§ 2 zákona č. 66/2022 Sb.). Zaměstnavatel ale musí jeho nástup ohlásit úřadu práce (§ 87 zákona č. 435/2004 Sb.).
Co musí zaměstnavatel ohlásit?
Nástup do zaměstnání informací pro krajskou pobočku Úřadu práce, a to nejpozději před nástupem; splní se jednotným měsíčním hlášením (§ 87 odst. 1 a 4). Změny údajů se hlásí stejně. Kdo tak neučiní, umožňuje nehlášenou práci (§ 5 písm. j).
Jaké kopie dokladů musí mít firma?
Kopie dokladů o oprávněnosti pobytu cizince po dobu zaměstnání a 3 roky po jeho skončení (§ 102 odst. 3). Na pracovišti kopie dokladů o pracovněprávním vztahu (§ 136 odst. 1).
Jaká hrozí pokuta za nelegální práci?
Firmě nebo podnikateli, který nelegální práci umožní, až 10 000 000 Kč a nejméně 50 000 Kč, k tomu zákaz činnosti až na 2 roky a zveřejnění rozhodnutí. Za nehlášenou práci až 3 000 000 Kč. Pracujícímu, který nelegální práci koná, až 100 000 Kč (§ 139 a 140).
Platí pro cizince stejná pravidla zákoníku práce?
Ano. Zaměstnavatel musí zajistit rovné zacházení se všemi zaměstnanci a zákaz diskriminace, mimo jiné z důvodu národnosti, státního občanství nebo jazyka, platí i tady (§ 16 zákoníku práce). Mzda, rozvrh, odpočinek i dovolená se řídí stejnými pravidly.
Musí být smlouva psaná česky?
Zákoník práce jazyk smlouvy nestanoví, smlouva ale musí být písemná a zaměstnanec jí musí rozumět, jinak se bude těžko dokazovat, že se dohodl. Doporučuje se dvojjazyčná verze.