CZVyskúšať zadarmoVyskúšať

Nástroj · Obsadenie

Kalkulačka počtu zamestnancov

Otváracie hodiny sa dajú prepočítať na úväzky: koľko hodín treba pokryť, koľko z toho vyjde plných úväzkov a koľko ľudí treba naozaj, keď sa počíta aj s dovolenkami a PN. Počíta sa v prehliadači, bez registrácie.

  • Z otváracích hodín na úväzky
  • Rezerva na dovolenky a PN
  • 40 / 38,75 / 37,5 h
  • Bez registrácie
Vyskúšať zadarmoPozrieť cenník

Jedna prevádzka do 5 ľudí zadarmo, navždy. Bez karty, bez viazanosti, bez inštalácie.

Vaša prevádzka

minút

minút

priemerne cez celý otvárací čas

15 % · odporúčame aspoň 15 %

6ľudí na plný úväzok

Platený čas za deň
13 h
Pokrytie za týždeň
182 h
Úväzky bez rezervy
4,55
Úväzky s rezervou
5,23
Zmien po 8 hodinách
22,8 / týždeň

Výsledok je hranica, pod ktorú sa rozpis nedá postaviť. Nehovorí, či sa dá zostaviť tak, aby každý mal dva dni voľna v kuse; to závisí od rozloženia zmien.

Ako výsledok čítať

Číslo úväzkov nie je počet ľudí, ktorých musíte zamestnať na trvalý pomer. Je to množstvo práce prepočítané na plné úväzky: 4,2 úväzku môžu byť traja ľudia na plný úväzok a traja študenti na dohodu.

Ak vám vyjde o jedného človeka viac, než máte, ešte to neznamená prijímanie. Skúste zmeniť dve veci: skrátiť otváracie hodiny v najslabší deň a znížiť obsadenie mimo špičky. Obe sa v týždennom pokrytí prejavia okamžite.

Pri nepretržitej prevádzke, napríklad pri hotelovej recepcii, počítajte aj s tým, že tri zmeny denne krát sedem dní je 21 zmien týždenne. S tromi ľuďmi by každý robil sedem zmien bez dňa voľna, takže týždenný odpočinok sa tak dodržať nedá.

Prečo rezerva nie je opatrnosť

Základná dovolenka je štyri týždne v roku, od 33 rokov a pri trvalej starostlivosti o dieťa päť. Len tá je asi osem percent roka. K tomu PN, sprevádzanie k lekárovi, školenia a fluktuácia, ktorá je v gastre vyššia ako inde.

Prevádzky, ktoré plánujú presne na úväzky, to potom riešia nadčasmi. Tie majú ročné limity a príplatok z priemerného zárobku, takže vyjdú drahšie ako človek navyše. Koľko presne, ukáže kalkulačka nákladov na zmeny.

Mesačné hodiny na jeden úväzok nájdete v téme Fond pracovného času: sú tam tabuľky pre 40, 38,75 aj 37,5-hodinový týždeň.

Od čísla k rozpisu

Keď viete, koľko ľudí treba, zostáva ich rozložiť do týždňa tak, aby sedel odpočinok, prestávky aj dva dni voľna. To je presne to, čo robí program na rozpis zmien. Pre jednu prevádzku do piatich ľudí je zadarmo.

Časté otázky

Prečo je v kalkulačke rezerva na dovolenky?

Lebo rozpis postavený na presnom počte úväzkov sa rozpadne pri prvej dovolenke. Základná dovolenka je štyri týždne ročne, teda asi 8 % roka, k tomu PN, lekár a školenia. Pätnásť percent je rozumný štart, pri staršom tíme viac.

Čo je 38,75 a 37,5 hodiny?

Skrátený týždenný pracovný čas: pri práci v dvoch zmenách je to najviac 38,75 hodiny týždenne, pri práci v troch zmenách alebo v nepretržitej prevádzke najviac 37,5 hodiny. Zamestnanec, ktorý pravidelne strieda rannú a poobednú zmenu, patrí do prvej skupiny.

Počíta to aj brigádnikov?

Výsledok je v úväzkoch. Jeden úväzok sa dá zložiť z dvoch polovičných alebo zo štyroch študentov na dohodu; pri dohode o brigádnickej práci študentov je limit v priemere 20 hodín týždenne.

Prečo pripočítavať prípravu a upratovanie?

Sú to pracovný čas. Ak prevádzka otvára o 8:00 a niekto tam musí byť o 7:30, deň má 12,5 hodiny, nie 12. Cez celý týždeň je to celý ďalší úväzok.

Ako z toho spraviť rozpis?

Číslo úväzkov je len hranica. Rozpis musí okrem toho sedieť s odpočinkom medzi zmenami, s dvoma dňami voľna v týždni a s prestávkami. Práve to skontroluje program pri zostavovaní týždňa.

Naplánujte najbližší týždeň v Taktovke

Jedna prevádzka do 5 ľudí zadarmo, navždy. Bez karty, bez viazanosti, bez inštalácie.

Vyskúšať zadarmoUkážka na 10 minút

Servery máme v EÚ (Hetzner, Helsinki). Údaje každej prevádzky sú oddelené priamo v databáze a k ľuďom sa dostane len ten, koho určíte vy. Dochádzka beží bez GPS a bez biometrie, zoznam spracovateľov je verejný.