Riešenie · Malá firma

Rozpis zmien pre malé firmy

Autoumyváreň, kaderníctvo, práčovňa, sklad, herňa alebo malá dielňa: akonáhle sa ľudia striedajú na zmenách, platia rovnaké pravidlá ako v reštaurácii. Rozdiel je len v tom, že malá firma na ne nemá personalistu.

3 až 15 ľudí
Bez personalistu
Kontrola pri plánovaní
Zadarmo do 5 ľudí

Vyskúšať zadarmo Pozrieť cenník

Jedna prevádzka do 5 ľudí zadarmo, navždy. Bez karty, bez viazanosti, bez inštalácie.

Komu je to pre

Firmám, kde sa na jednom mieste striedajú ľudia a nikto nemá na starosti personalistiku na plný úväzok: autoumyvárne, kaderníctva a salóny, práčovne, malé sklady a výdajne, herne, požičovne, zverimexy, dielne.

Gastro tu spomíname často preto, že odtiaľ produkt vyrástol. Pravidlá o pracovnom čase sú ale napísané pre zamestnancov, nie pre odvetvie: kontrolu odpočinku alebo prestávky nezaujíma, či sa u vás varí, perie, alebo predáva.

Tri pozície, ktoré si premenujete

Keď vám ani jedna z pripravených šablón nesadne, vyberiete typ „iné“. Dostanete tri neutrálne pozície a tri zmeny, ktoré si premenujete podľa seba.

Prevádzka
Obsluha
Vedúci smeny

Zmeny, ktoré sa nastavia pri založení prevádzky. Časy si prepíšete.
Zmena	Čas	Prestávka	Odpracované
Ranná Ktokoľvek	06:00–14:00	30 min	7,5 h
Poobedná Ktokoľvek	14:00–22:00	30 min	7,5 h
Nočná Ktokoľvek	22:00–06:00	30 min	7,5 h

Nočná zmena v šablóne je tam preto, že malé prevádzky ju často majú: sklad, ktorý naskladňuje cez noc, alebo nonstop výdajňa. Ak ju nepotrebujete, zmažete ju jedným ťuknutím.

Čo platí rovnako pre všetkých

Rozvrh sa oznamuje vopred

Najmenej týždeň dopredu a najmenej na týždeň. Neplatí to len pre gastro; § 90 hovorí o zamestnancoch, nie o odvetví.

Dvanásť hodín medzi zmenami

Ten istý človek nemôže zavrieť o 22:00 a otvoriť o 7:00. V trojčlennom tíme sa to stane ľahšie ako v desaťčlennom.

Prestávka nad šesť hodín

Aj keď je na prevádzke jeden človek. Práve preto sa oplatí vidieť pokrytie po hodinách skôr, než sa týždeň zverejní.

Evidencia pracovného času

Povinná od prvého zamestnanca, vrátane dohodárov. Kniha príchodov v šuflíku je pri kontrole slabý doklad.

V malom tíme sa navyše tieto pravidlá porušujú ľahšie, nie ťažšie: keď vypadne jeden z troch ľudí, náhradník je vždy ten, kto včera zatváral.

Čo z toho má malá firma

Skončí sa otázka, ktorá verzia platí. Zverejnený týždeň je zamknutý a každá ďalšia úprava vytvorí novú verziu s oznámením pre toho, koho sa týka. To, čo v skupinovom chate dokázať neviete, tu máte zapísané aj s časom.

Na konci mesiaca ide odpracovaný čas z dochádzky do jedného exportu pre účtovníčku, aj s nočnými a víkendovými hodinami oddelene. Koľko to spraví na mzdách, prepočíta kalkulačka nákladov na zmeny.

A keď príde kontrola, doklady máte na jednom mieste. Čo inšpektor pýta a aké sú pokuty, je v téme Kontrola inšpektorátu práce; príklady sú z reštaurácie, doklady sa žiadajú rovnaké.

Prvé zverejnenie

Vyberte typ „iné“, premenujte tri pozície a prepíšte časy. Potom zverejnite týždeň, ktorý by ste inak poslali do skupiny, a nechajte ľudí, nech si ho potvrdia v telefóne.

Rozdiel sa ukáže na prvej zmene, ktorú niekto nestihne. Namiesto listovania v chate máte verziu rozpisu, čas oznámenia a meno človeka, ktorý si zmenu vzal.

Koľko úväzkov vaše otváracie hodiny potrebujú, ukáže kalkulačka počtu zamestnancov.

Časté otázky

Máme troch ľudí. Nie je program na rozpis zmien zbytočný?

Pri troch ľuďoch často stačí papier. Zmysel to začne dávať vtedy, keď sa striedajú zmeny a niekto musí dokázať, kedy bol rozvrh oznámený, alebo keď hodiny na konci mesiaca prestanú sedieť. Do piatich ľudí je to u nás zadarmo, takže to nič nestojí vyskúšať.

Nie sme gastro. Bude nám sedieť šablóna?

Pri založení prevádzky vyberiete typ „iné“ a dostanete tri neutrálne pozície a tri zmeny: rannú, poobednú a nočnú. Pozície si premenujete podľa seba, kontroly Zákonníka práce sú pre všetky odvetvia rovnaké.

Polovica ľudí robí na dohodu alebo na živnosť. Ako to zapísať?

Pri každom človeku je typ zmluvy a podľa neho sa strážia limity hodín. Spolupracujúci živnostník do rozpisu zmien ako zamestnanec nepatrí; ak mu určujete pracovný čas a miesto, stojí za to overiť si, či nejde o závislú prácu.

Koľko to stojí, keď máme dve prevádzky?

Bezplatná tarifa je na jednu prevádzku. Pri dvoch treba tarifu podľa počtu ľudí, pri piatich prevádzkach tarifu pre sieť. Ceny sú na hlavnej stránke.

Paragrafy za tým

Pravidlá, ktoré rozpis v tejto prevádzke kontroluje, sú rozpísané v sekcii Zákonník práce . Informácie o paragrafoch nie sú právna rada.

Ďalšie prevádzky a nástroje

Neviete, či na vašu prevádzku sadne? Napíšte na hello@taktovka.com, odpoviem ja, nie formulár.

Naplánujte najbližší týždeň v Taktovke

Jedna prevádzka do 5 ľudí zadarmo, navždy. Bez karty, bez viazanosti, bez inštalácie.

Vyskúšať zadarmo Ukážka na 10 minút

Servery máme v EÚ (Hetzner, Helsinki). Údaje každej prevádzky sú oddelené priamo v databáze a k ľuďom sa dostane len ten, koho určíte vy. Dochádzka beží bez GPS a bez biometrie, zoznam spracovateľov je verejný.