Program na rozpis zmien pre gastro

Čo je program na rozpis zmien

Program na rozpis zmien je nástroj, v ktorom zostavíte týždeň práce pre celú prevádzku, zverejníte ho tak, aby platil ako oznámenie rozvrhu podľa § 90 Zákonníka práce, a potom z neho dostanete podklad pre výplaty. Tri veci, ktoré v tabuľke robíte ručne a zvlášť.

Rozdiel oproti univerzálnym plánovačom úloh je v tom, že rozpis zmien pozná pracovný čas: vie, že medzi dvoma zmenami má byť odpočinok, že zmena cez polnoc patrí do dvoch dní a že hodina medzi 22:00 a 6:00 je drahšia. Bez toho je to farebný kalendár.

Prevádzkam do piatich ľudí často stačí papier. Od ôsmich ľudí vyššie sa začne opakovať to isté: niekto nevidel poslednú verziu, niekto má po večernej zmene rannú a hodiny na konci mesiaca nesedia.

Podľa čoho si vybrať

Sedem otázok, ktoré rozhodnú o tom, či program po troch mesiacoch používate, alebo ste sa vrátili do tabuľky. Prejdite si ich pri ktoromkoľvek nástroji, nielen pri tomto.

1. Kontroluje paragrafy pri písaní. Nie report na konci mesiaca. Odpočinok medzi zmenami, prestávka nad šesť hodín, nočná práca a mladiství sa musia ozvať vtedy, keď zmenu ťaháte do bunky.
2. Vie, ktorá verzia platí. Zverejnený rozpis je doklad o oznámení. Program, ktorý dovolí ticho prepísať minulý týždeň, vám pri kontrole nepomôže.
3. Oznámi zmenu tým, koho sa týka. Pri úprave zverejneného týždňa musí odísť nové oznámenie so zoznamom zmien, nielen nový obrázok do skupiny.
4. Počíta čas, nie bunky. Zmena cez polnoc, zmena času na jar a na jeseň, prestávka, ktorá sa do času nezapočítava. Toto je najčastejší zdroj rozdielu medzi rozpisom a výplatou.
5. Otvorí sa na telefóne zamestnanca. Barista nemá firemný notebook. Ak si rozpis nepozrie v telefóne, budete ho aj tak posielať do skupiny.
6. Dá hodiny účtovníčke v jednom súbore. Odpracované hodiny za obdobie, nie prepisovanie z jednej tabuľky do druhej.
7. Nezbiera viac, než potrebuje. Poloha telefónu je podľa § 13 ods. 4 monitorovanie zamestnanca so všetkým, čo k tomu patrí. Odtlačok prsta je biometria. Na evidenciu príchodu stačí kód na dverách.

Ôsma otázka je cena za človeka. Väčšina nástrojov na dochádzku si účtuje mesačný poplatok za každého zamestnanca, takže sezónna brigádnička vás stojí rovnako ako šéfkuchár.

Kde Excel prestane stačiť

Excel nie je zlý nástroj a prvé mesiace ho netreba nahrádzať. Problém je, že tabuľka nevie nič o pracovnom čase, takže všetko, čo je v nej ošetrené, ste ustrážili vy.

Podrobne, aj so šablónou na stiahnutie, je to rozpísané v téme Šablóna rozpisu zmien v Exceli.

Ako to funguje v Taktovke

1. 01Šablóna prevádzky. Pri registrácii vyberiete typ prevádzky. Pozície aj typické zmeny sú pripravené, prepíšete časy podľa seba.
2. 02Týždeň. Zmeny ťaháte myšou alebo prstom. Pri každej úprave beží kontrola a pod týždňom vidíte hodiny každého človeka aj pokrytie po hodinách.
3. 03Zverejnenie. Rozpis s porušením sa zverejniť nedá. Zverejnená verzia sa zamkne a ľuďom odíde oznámenie do aplikácie aj e-mailom.
4. 04Dochádzka a export. Pri služobných dverách je obrazovka s QR kódom, ktorý sa mení každú minútu. Na konci mesiaca odovzdáte hodiny v jednom exporte.

Kontrola nie je upozornenie, ktoré sa dá odkliknúť a zabudnúť: rozpis s porušením sa nedá zverejniť. Ak porušenie vedome prepíšete, dôvod sa zapíše do auditu a ostane v ňom.

Koľko to stojí

Platí sa za prevádzku a podľa počtu aktívnych ľudí, nie za každého zvlášť. Dochádzka cez QR kód je v každej tarife vrátane bezplatnej.

• Free — 1 prevádzka, do 5 ľudí, zadarmo natrvalo.
• Tím — 1 prevádzka, do 20 ľudí, 24 € mesačne.
• Veľký tím — 1 prevádzka, do 40 ľudí, 49 € mesačne.

Platené tarify majú 30 dní na skúšku bez karty. Celý cenník aj s tarifou pre sieť prevádzok je na hlavnej stránke, hranice bezplatnej tarify rozoberá Rozpis zmien zadarmo.

Ako začať

Registrácia je na e-mailový kód alebo cez Google, karta sa nezadáva. Pri nastavení vyberiete typ prevádzky a dostanete pozície aj typické zmeny, takže prvý týždeň sa dá postaviť za pár minút.

Ľudí pridáte troma spôsobmi: naimportujete poslednú tabuľku, pošlete im odkaz na registráciu, alebo ich napíšete ručne. Rozpis môžete zverejniť aj vtedy, keď sa zatiaľ prihlásili len dvaja; ostatným odíde oznámenie e-mailom.

Ak si chcete najprv len prepočítať, ako vám týždeň vyjde, použite kalkulačku nákladov na zmeny alebo kalkulačku počtu zamestnancov. Obe fungujú bez registrácie.