Rozpis zmien zadarmo: čo sa dá bez platenia

Čo je v bezplatnej tarife

Nie orezaná ukážka, ale program, s ktorým sa dá viesť malá prevádzka. Toto platí aj o nej:

• Kontrola Zákonníka práce. Každá úprava rozpisu prejde kontrolou odpočinku, prestávok, nočnej práce a mladistvých. Rozpis s porušením sa nedá zverejniť.
• Dochádzka QR kódom. Kód na služobných dverách sa mení každú minútu. Je v každom tarife, neplatíte za ňu zvlášť ani za človeka.
• Aplikácia pre zamestnancov. Rozpis, dostupnosť a žiadosti o voľno v telefóne, po slovensky, česky, ukrajinsky alebo rusky. Otvorí sa v prehliadači, nič sa neinštaluje z obchodu.
• Archív sa do limitu nepočíta. Limit ráta len aktívne karty. Brigádnik, ktorý odišiel, miesto v tarife nezaberá a jeho hodiny v exporte ostanú.
• Vyrovnávacie obdobie si zvolíte sami. Nerovnomerné rozvrhnutie na 4 alebo 12 mesiacov podľa § 87. Pri každom týždni vidíte, koľko hodín z obdobia je naplánovaných a koľko do jeho konca zostáva.

Kde sú hranice

Bezplatná tarifa je jedna prevádzka a 5 aktívnych ľudí. Počíta sa počet kariet zamestnancov, nie koľko z nich práve pracuje; archivovaný človek miesto nezaberá.

Ak k rozpisu používate aj doplnky, majú svoje limity: QR menu 40 položiek bez fotiek a sklad 30 aktívnych položiek. Na kaviareň s nápojovým lístkom to vyjde, na reštauráciu s dennými menu nie.

Druhá prevádzka do bezplatnej tarify nepatrí ani vtedy, keď je malá. Franšíza a dve prevádzky pod jednou firmou potrebujú tarifu podľa počtu ľudí, prípadne tarifu pre sieť.

Skúška platenej tarify

Ak je vás viac ako 5, začnite 30-dňovou skúškou. Dostanete limity väčšej tarify a karta sa nezadáva: keď skúška skončí a nič si nevyberiete, účet sa vráti na bezplatnú tarifu. Nič sa nezmaže.

Mesiac je dosť na to, aby ste stihli štyri zverejnené týždne aj jedno mesačné zúčtovanie hodín, teda presne tie dve veci, na ktorých sa ukáže, či vám program sadol.

Čo býva „zadarmo“ inde

Šablóna v Exceli alebo Google Sheets

Naozaj zadarmo a na začiatok to stačí. Tabuľka ale nevie nič o pracovnom čase: nestráži odpočinok medzi zmenami, nepozná prestávky, zmenu cez polnoc počíta zle a o tom, ktorá verzia platí, rozhoduje to, kto ju naposledy poslal do skupiny. Rozdiel je rozpísaný v téme Šablóna rozpisu zmien v Exceli.

Skupinový chat

Nič nestojí, všetci ho majú. Problém je dokazovanie: fotka rozpisu v skupine nie je záznam o tom, kedy bol rozvrh oznámený a čo sa v ňom odvtedy zmenilo.

Bezplatné tarify iných nástrojov

Oplatí sa prečítať dve veci: či je „free“ skutočná tarifa alebo skúšobná doba s dátumom, a či sa dochádzka účtuje zvlášť za každého človeka. Poplatok okolo 2 € mesačne za zamestnanca je pri sezónnych brigádnikoch najdrahšia položka celého nástroja.

Kedy sa oplatí platiť

Na bezplatnej tarife ostaňte, kým vás je do piatich a máte jednu prevádzku. Prejsť na platenú má zmysel vtedy, keď pribudne šiesty človek, keď otvárate druhú prevádzku, alebo keď potrebujete väčšie limity doplnkov.

Koľko vás bude stáť samotný rozpis na mzdách, si prepočítajte v kalkulačke nákladov na zmeny. Pri väčšine prevádzok je rozdiel medzi dobre a zle postaveným týždňom vyšší ako cena tarify.