Riešenie · Hotel

Rozpis zmien pre hotely a penzióny

Hotel nezatvára, a preto v ňom neplatí len pravidlo o odpočinku medzi zmenami. Rozhodujúci je nepretržitý odpočinok v týždni: aj v prevádzke, ktorá beží 24 hodín denne, má mať každý človek raz za týždeň dva dni voľna v kuse.

  • Nepretržitá recepcia
  • Týždenný odpočinok § 93
  • Aplikácia v piatich jazykoch

Jedna prevádzka do 5 ľudí zadarmo, navždy. Bez karty, bez viazanosti, bez inštalácie.

Tri zmeny recepcie a všetko okolo nich

Šablóna hotela je najväčšia zo všetkých: recepcia na tri zmeny, raňajky, izby a údržba. Penzión z nej zvyčajne nechá recepciu a izby, hotel si pridá vlastné pozície.

PoPondelokUtStŠtPiSoNe
Recepcia06:00–14:00Recepcia ranná14:00–22:00Recepcia poobedná22:00–06:00Recepcia nočná06:00–14:00Recepcia ranná14:00–22:00Recepcia poobedná22:00–06:00Recepcia nočná06:00–14:00Recepcia ranná14:00–22:00Recepcia poobedná22:00–06:00Recepcia nočná06:00–14:00Recepcia ranná14:00–22:00Recepcia poobedná22:00–06:00Recepcia nočná06:00–14:00Recepcia ranná14:00–22:00Recepcia poobedná22:00–06:00Recepcia nočná06:00–14:00Recepcia ranná14:00–22:00Recepcia poobedná22:00–06:00Recepcia nočná06:00–14:00Recepcia ranná14:00–22:00Recepcia poobedná22:00–06:00Recepcia nočná
Chyžná08:00–15:0008:00–15:0008:00–15:0008:00–15:0008:00–15:0008:00–15:0008:00–15:00
Raňajky06:00–11:0006:00–11:0006:00–11:0006:00–11:0006:00–11:0006:00–11:0006:00–11:00
Údržba07:00–15:3007:00–15:3007:00–15:3007:00–15:3007:00–15:3007:00–15:3007:00–15:30
  • Recepcia ranná06:00–14:00prestávka 30 min7,5 h
  • Recepcia poobedná14:00–22:00prestávka 30 min7,5 h
  • Recepcia nočná22:00–06:00prestávka 30 min7,5 h
  • Raňajky06:00–11:00bez prestávky5 h
  • Izby08:00–15:00prestávka 30 min6,5 h
  • Údržba07:00–15:30prestávka 30 min8 h
Zmeny, ktoré sa nastavia pri založení prevádzky. Časy si prepíšete.

Tri zmeny recepcie na seba nadväzujú bez medzery. Práve preto sa v nich chyba neprejaví ako diera v obsadení, ale ako človek, ktorý odpracoval viac dní za sebou, než mal.

Odpočinok v prevádzke, ktorá nezatvára

V kaviarni kontroluje rozpis hlavne dvanásť hodín medzi zmenami. V hoteli je náročnejší nepretržitý odpočinok v týždni: dva dni voľna v kuse. Ak to povaha práce nedovolí, kratší odpočinok je možný len po dohode so zástupcami zamestnancov alebo so zamestnancom a s náhradným odpočinkom neskôr (§ 93).

Pri striedaní ranných, poobedných a nočných zmien sa to poruší nenápadne: stačí jedna výmena medzi dvoma recepčnými a jednému z nich sa voľné dni rozpadnú na dva samostatné. Kontrola to vyhodnotí za celý týždeň, nielen pri jednej zmene.

Nočná recepcia

Zmena 22:00–06:00 je celá nočná. Znamená to príplatok za všetkých osem hodín a zároveň to, že recepčný je zamestnanec pracujúci v noci so všetkým, čo k tomu patrí, vrátane posúdenia zdravotnej spôsobilosti pred zaradením na nočné zmeny.

Nočné hodiny sú v rozpise aj v exporte oddelené, takže ich účtovníčka nemusí dopočítavať z časov.

Sezóna a vyrovnávacie obdobie

Hotelom sedí nerovnomerné rozvrhnutie pracovného času: v sezóne viac hodín, mimo nej menej, s priemerom najviac za štyri mesiace, v kolektívnej zmluve alebo po dohode so zástupcami zamestnancov až za dvanásť. Pri každom týždni vidíte, koľko hodín z obdobia je naplánovaných a koľko do jeho konca zostáva, takže sa marcový dlh nezistí až v decembri.

Podmienky a lehoty sú rozpísané v téme Nerovnomerné rozvrhnutie pracovného času.

Začnite recepciou

Postavte týždeň recepcie aj s nočnými zmenami a nechajte kontrolu prebehnúť. Keď vyjde, že dva dni voľna v kuse sa nedajú dať každému, je to odpoveď na otázku o počte ľudí, nie chyba v rozpise.

Chyžné, raňajky a údržbu pridajte až potom. Recepcia je miesto, kde sa obsadenie láme najskôr, a koľko úväzkov na ňu treba, prepočíta kalkulačka počtu zamestnancov.

Alexandr Murzin, zakladateľ Taktovky

Alexandr Murzin, zakladateľ Taktovky

Rozpis vám prenesiem sám. Pošlite mi tabuľku alebo fotku nástenky, ozvem sa spravidla do druhého dňa.

Napísať e-mail
pondelok až piatok, od 9:00 do 17:00

Časté otázky

Koľko stojí nočná zmena na recepcii navyše?

Zmena 22:00–06:00 je celá nočná, teda osem hodín s príplatkom. Pri dnešnej minimálnej mzde je samotný príplatok približne 16,83 € za zmenu a človeka, k tomu ide bežná mzda.

Ako naplánovať recepciu na tri zmeny s troma ľuďmi?

Nedá sa tak, aby vyšiel týždenný odpočinok aj dovolenky. Tri zmeny denne po sedem dní znamenajú 21 zmien týždenne; traja ľudia by museli stáť sedem dní po ôsmich hodinách. Pri nepretržitej recepcii treba počítať zhruba so štyrmi až piatimi úväzkami.

Platí odpočinok v týždni aj pri sezónnej prevádzke?

Áno. Sezóna nie je dôvod na výnimku; ak sa v špičke nedá dodržať dvojdňový odpočinok, Zákonník práce pripúšťa iné rozvrhnutie len pri splnení podmienok a s následným vyrovnaním.

Ako riešiť raňajky, keď kuchár má zmenu od šiestej?

Ako samostatnú kratšiu zmenu s vlastnou pozíciou. V rozpise je potom vidieť, či raňajky niekto pokrýva aj v dni, keď má hlavná kuchyňa voľno.

Vidia chyžné rozpis v telefóne aj po ukrajinsky?

Áno. Každý si v aplikácii vyberie jazyk: slovenčinu, češtinu, angličtinu, ukrajinčinu alebo ruštinu. Oznámenia chodia v jazyku, ktorý si nastavil.

Naplánujte najbližší týždeň v Taktovke

Jedna prevádzka do 5 ľudí zadarmo, navždy. Bez karty, bez viazanosti, bez inštalácie.

Vyskúšať zadarmo

Servery máme v EÚ (Hetzner, Falkenstein). Údaje každej prevádzky sú oddelené priamo v databáze a k ľuďom sa dostane len ten, koho určíte vy. Dochádzka beží bez GPS a bez biometrie, zoznam spracovateľov je verejný.