2. Čo hovorí Zákonník práce
- Kto dokazuje. Zamestnanec sa zodpovednosti zbaví celkom alebo sčasti, ak preukáže, že schodok vznikol celkom alebo sčasti bez jeho zavinenia (§ 182 ods. 3).
- Koľko. Schodok nahrádza v plnej sume (§ 189 ods. 1). Strop štvornásobku priemerného mesačného zárobku pri škode z nedbanlivosti sa na hmotnú zodpovednosť nevzťahuje (§ 186 ods. 2).
- Oznámenie. Zamestnávateľ požadovanú náhradu so zamestnancom prerokuje a oznámi mu ju najneskôr do jedného mesiaca odo dňa, keď sa zistilo, že škoda vznikla a že za ňu zamestnanec zodpovedá (§ 191 ods. 2). Dohodu o spôsobe náhrady uzatvorí písomne, inak je neplatná (§ 191 ods. 3).
- Odstúpenie. Zamestnanec môže od dohody odstúpiť, ak sa preraďuje na inú prácu, zaraďuje na iné pracovisko alebo prekladá, alebo ak zamestnávateľ do jedného mesiaca od jeho písomného upozornenia neodstráni nedostatky, ktoré bránia riadne hospodáriť so zverenými hodnotami. Pri spoločnej zodpovednosti môže odstúpiť aj vtedy, keď na pracovisko zaradia iného zamestnanca alebo ustanovia iného vedúceho či jeho zástupcu. Odstúpenie oznamuje písomne (§ 183 ods. 1).
- Koniec. Dohoda zaniká dňom skončenia pracovného pomeru alebo dňom odstúpenia (§ 183 ods. 2).
3. Kedy treba inventúru
Zákon hovorí o inventarizácii. Na prevádzke to znamená spočítať zverený tovar a hotovosť.
Keď zodpovedá jeden zamestnanec (§ 184 ods. 1)
- pri uzatvorení dohody,
- pri jej zániku,
- pri preradení zamestnanca na inú prácu alebo na iné pracovisko,
- pri jeho preložení,
- pri skončení pracovného pomeru.
Keď zodpovedajú spoločne (§ 184 ods. 2)
- pri uzatvorení dohôd so všetkými spoločne zodpovednými zamestnancami,
- pri skončení všetkých týchto dohôd,
- pri preradení na inú prácu alebo preložení všetkých,
- pri zmene vo funkcii vedúceho alebo jeho zástupcu,
- na žiadosť ktoréhokoľvek z nich pri zmene v kolektíve,
- pri odstúpení niektorého z nich od dohody.
Pri spoločnej zodpovednosti platí ešte jedno pravidlo. Kto z kolektívu odchádza alebo do neho prichádza a o inventúru nepožiada, zodpovedá za schodok, ktorý ukáže najbližšia inventúra (§ 184 ods. 3 a 4). Preto sa oplatí spočítať sklad pri každom príchode aj odchode, aj keď o to nikto nepožiada.
4. Spoločná zodpovednosť
- Spoločnú zodpovednosť treba dohodnúť priamo v dohodách. Platí pre zamestnancov, ktorí pracujú na jednom pracovisku a všetci majú dohodu o hmotnej zodpovednosti (§ 182 ods. 1).
- Ak sa zistí, kto schodok alebo jeho časť zavinil, uhradí ho ten podľa miery svojho zavinenia. Zvyšok uhradia všetci (§ 189 ods. 4).
- Zvyšok sa delí podľa pomeru priemerných zárobkov. Zárobok vedúceho a jeho zástupcu sa počíta dvakrát (§ 189 ods. 2).
- Podiel jedného zamestnanca nesmie presiahnuť jeho priemerný mesačný zárobok pred vznikom škody. Vedúceho a zástupcu sa tento strop netýka: čo ostane neuhradené, zaplatia oni podľa pomeru svojich priemerných zárobkov (§ 189 ods. 3).
- Keď do kolektívu príde nový človek, vedúci alebo zástupca, alebo niekto od dohody odstúpi, zamestnávateľ musí bez zbytočného odkladu odstrániť nedostatky, ktoré tým vzniknú v pracovných podmienkach (§ 182 ods. 4).
Zjednodušený príklad. Na bare chýba tovar za 900 eur a nevie sa, kto ho zavinil. Barmani Eva a Marek majú priemerný zárobok 1 000 eur, vedúca Jana 1 400 eur, pre delenie sa jej počíta 2 800 eur. Spolu 4 800 eur. Eva a Marek uhradia po 187,50 eura, Jana 525 eur. Skutočný priemerný zárobok vypočíta mzdová účtovníčka.
5. Brigádnici na dohodu
Na dohodu o vykonaní práce, dohodu o pracovnej činnosti a dohodu o brigádnickej práci študentov sa vzťahujú len tie časti Zákonníka práce, ktoré vymenúva § 223 ods. 2. Ôsma časť o náhrade škody, kam patria aj § 182 až 191, medzi nimi nie je. Brigádnik na dohodu je však povinný riadne hospodáriť so zverenými prostriedkami a chrániť majetok zamestnávateľa pred poškodením, stratou, zničením a zneužitím (§ 224 ods. 1 písm. d).
Či a ako s brigádnikom dohodnúť hmotnú zodpovednosť, preverte s právnikom skôr, než mu zveríte pokladňu alebo sklad.
6. Text dohody
Dohoda o hmotnej zodpovednosti uzatvorená podľa § 182 Zákonníka práce
Článok 1. Zmluvné strany
Zamestnávateľ: [DOPLNIŤ: obchodné meno, sídlo, IČO], zastúpený [DOPLNIŤ: meno a funkcia].
Zamestnanec: [DOPLNIŤ: meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa], pracovná pozícia [DOPLNIŤ: napríklad barman], prevádzka [DOPLNIŤ: názov a adresa prevádzky].
Zamestnanec vyhlasuje, že dovŕšil 18 rokov.
Článok 2. Zverené hodnoty
- Zamestnávateľ zveruje zamestnancovi tieto hodnoty určené na obeh alebo obrat, ktoré je zamestnanec povinný vyúčtovať: [DOPLNIŤ: napríklad hotovosť v pokladni, tovar a zásoby v zónach Bar, Chladnička a Sklad].
- Stav zverených hodnôt v deň uzatvorenia dohody zachytáva protokol o inventúre zo dňa [DOPLNIŤ: dátum], ktorý je prílohou tejto dohody.
Článok 3. Povinnosti zamestnanca
- Zamestnanec zodpovedá za schodok, ktorý na zverených hodnotách vznikne. Zodpovednosti sa zbaví celkom alebo sčasti, ak preukáže, že schodok vznikol celkom alebo sčasti bez jeho zavinenia.
- Zamestnanec so zverenými hodnotami riadne hospodári a vyúčtuje ich [DOPLNIŤ: napríklad pri uzávierke pokladne na konci každej zmeny].
- Nedostatky, ktoré mu bránia riadne hospodáriť so zverenými hodnotami, oznámi zamestnávateľovi písomne bez zbytočného odkladu.
Článok 4. Povinnosti zamestnávateľa
- Zamestnávateľ vytvorí podmienky na riadne hospodárenie so zverenými hodnotami, najmä [DOPLNIŤ: napríklad uzamykateľný sklad, vlastný kód do pokladne, kľúče len u ľudí s dohodou].
- Zamestnávateľ vykoná inventúru pri uzatvorení tejto dohody, pri jej zániku, pri preradení zamestnanca na inú prácu alebo na iné pracovisko, pri jeho preložení, pri skončení pracovného pomeru a ďalej [DOPLNIŤ: napríklad raz za mesiac]. Zamestnancovi umožní, aby sa inventúry zúčastnil.
- Požadovanú náhradu schodku zamestnávateľ so zamestnancom prerokuje a oznámi mu ju najneskôr do jedného mesiaca odo dňa, keď sa zistilo, že schodok vznikol a že zaň zamestnanec zodpovedá.
Článok 5. Spoločná hmotná zodpovednosť
[DOPLNIŤ: vymažte celý článok, ak zamestnanec zodpovedá sám]
- Zamestnanec pracuje na pracovisku [DOPLNIŤ: napríklad bar prevádzky] spolu s ďalšími zamestnancami, ktorí uzatvorili dohodu o hmotnej zodpovednosti, a zodpovedá s nimi za schodok spoločne.
- Vedúcim kolektívu je [DOPLNIŤ: meno], zástupcom vedúceho [DOPLNIŤ: meno alebo: nie je určený].
- Podiel na náhrade schodku sa určí podľa § 189 Zákonníka práce.
- Pri zmene v kolektíve vykoná zamestnávateľ inventúru v prípadoch podľa § 184 ods. 2 Zákonníka práce. Zamestnanec, ktorý do kolektívu prichádza alebo z neho odchádza, môže o inventúru požiadať.
Článok 6. Odstúpenie a zánik
- Zamestnanec môže od dohody odstúpiť v prípadoch podľa § 183 ods. 1 Zákonníka práce. Odstúpenie oznámi zamestnávateľovi písomne.
- Dohoda zaniká dňom skončenia pracovného pomeru alebo dňom odstúpenia od nej.
Článok 7. Záverečné ustanovenia
- Dohoda je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, každá strana dostane jeden.
- Dohoda platí odo dňa, keď ju podpíšu obe strany.
V [DOPLNIŤ: miesto] dňa [DOPLNIŤ: dátum]
[DOPLNIŤ: podpis zamestnávateľa] [DOPLNIŤ: podpis zamestnanca]
7. Čo urobí Taktovka
- Na karte zamestnanca označíte, či má hmotnú zodpovednosť sám alebo spoločne s ďalšími. Taktovka nevie, či ste dohodu podpísali. Označenie slúži len na pripomienky.
- Taktovka pripomenie inventúru, keď človeka s hmotnou zodpovednosťou pridáte, archivujete, presuniete na inú prevádzku, alebo keď mu zodpovednosť označíte či zrušíte. Pripomienka nič neblokuje. Presun na inú prevádzku berieme ako preradenie na iné pracovisko. Či ním naozaj je, závisí od miesta výkonu práce v pracovnej zmluve.
- Inventúru spočítajú ľudia na zmene v telefónoch, každý svoju zónu. Uzavretý protokol sa už nedá zmeniť. V PDF má riadky na podpisy tých, ktorí inventúru vykonali, a toho, kto ju prevzal.
- Protokol ukazuje zmenu od minulej inventúry v kusoch aj v nákupných cenách. Taktovka zatiaľ nezapisuje príjem tovaru, takže táto zmena ešte nie je schodok: patrí do nej aj predaj, spotreba a nákupy. Schodok vypočítate až s príjemkami a tržbami z pokladne.
- Podiely pri spoločnej zodpovednosti Taktovka nepočíta.
8. Zamestnávatelia v Česku
V Česku se dohoda jmenuje dohoda o odpovědnosti za svěřené hodnoty (§ 252 odst. 1 zákoníku práce). Vzor výše převezměte s těmito změnami:
- Dohoda musí být písemná (§ 252 odst. 4) a uzavřít ji lze nejdříve v den, kdy zaměstnanec dosáhne 18 let (§ 252 odst. 2).
- Zaměstnanec se povinnosti nahradit schodek zprostí, prokáže-li, že vznikl bez jeho zavinění (§ 252 odst. 5). Schodek nahrazuje v plné výši (§ 259).
- Od dohody může odstoupit při výkonu jiné práce, převedení na jinou práci nebo pracoviště, přeložení, nebo když zaměstnavatel do 15 kalendářních dnů od jeho písemného upozornění neodstraní závady. Při společné odpovědnosti také, když na pracoviště přijde jiný zaměstnanec, vedoucí nebo jeho zástupce. Odstoupení musí být písemné (§ 253 odst. 1).
- Inventuru musí zaměstnavatel provést při uzavření dohody, při zániku závazku z ní, při výkonu jiné práce, při převedení na jinou práci nebo pracoviště, při přeložení a při skončení pracovního poměru (§ 254 odst. 1).
- Při společné odpovědnosti při uzavření dohod se všemi, při zániku závazku ze všech dohod, při výkonu jiné práce, převedení nebo přeložení všech, při změně vedoucího nebo jeho zástupce a na žádost kohokoli z nich při změně v kolektivu nebo při odstoupení některého z nich (§ 254 odst. 2). Kdo odchází nebo přichází a o inventuru nepožádá, nahradí schodek zjištěný nejbližší inventurou (§ 254 odst. 3).
- Schodek se dělí podle poměru hrubých výdělků od předchozí inventury, výdělek vedoucího a zástupce se počítá dvakrát. Podíl ostatních nesmí přesáhnout jejich průměrný měsíční výdělek, zbytek uhradí vedoucí a zástupce. Kdo schodek zavinil, nahradí ho podle míry zavinění (§ 260).
- Dohody o provedení práce a o pracovní činnosti: § 77 odst. 2 na ně vztahuje ustanovení o pracovním poměru s vyjmenovanými výjimkami a náhrada škody mezi nimi není. Dohodu o odpovědnosti proto podle našeho čtení lze uzavřít i s brigádníkem na DPP nebo DPČ.
- V textu dohody nahraďte odkazy: § 182 za § 252, § 183 odst. 1 za § 253 odst. 1, § 184 odst. 2 za § 254 odst. 2 a § 189 za § 260. V článku 4 bod 3 doplňte, že výši náhrady zaměstnavatel zaměstnanci oznámí písemně, zpravidla nejpozději do 1 měsíce (§ 263 odst. 1).