2. Text predpisu
Vnútorný predpis č. [DOPLNIŤ: číslo] o evidencii dochádzky QR kódom
Článok 1. Účel a rozsah
Predpis upravuje, ako na prevádzke [DOPLNIŤ: názov prevádzky] zaznamenávame začiatok a koniec pracovného času pre evidenciu podľa § 99 Zákonníka práce. Platí pre všetkých zamestnancov zaradených do rozpisu zmien, vrátane zamestnancov na dohodu.
Článok 2. Ako sa príchod a odchod zaznamenáva
- Pri vstupe pre personál je obrazovka s QR kódom, ktorý sa mení každú minútu.
- Zamestnanec pri príchode aj pri odchode naskenuje kód fotoaparátom telefónu, v aplikácii Taktovka záznam potvrdí tlačidlom a uvidí zapísaný čas.
- Zaznamenáva sa čas, prevádzka a spôsob záznamu. Poloha telefónu, fotografie ani biometrické údaje sa nezaznamenávajú.
- Na prestávku sa kód skenovať nemusí. Kto pri odchode na prestávku aj pri návrate kód naskenuje, tomu sa čas medzi skenmi do pracovného času nezapočíta.[DOPLNIŤ: alebo, ak nemáte zapnutý odpočet prestávky: Odchod na prestávku a návrat z nej sa skenujú.]
Článok 3. Vlastný telefón
- Použitie vlastného telefónu je dobrovoľné. Zamestnanec, ktorý telefón použiť nechce alebo nemôže, oznámi príchod a odchod [DOPLNIŤ: vedúcemu zmeny] a ten ich do evidencie zapíše s uvedením dôvodu.
- Záznam sa robí v prehliadači telefónu. Netreba inštalovať aplikáciu ani povoliť prístup k polohe, kontaktom či fotografiám.
Článok 4. Keď skenovanie nejde
- Ak je telefón pri dverách bez signálu, uloží naskenovaný kód a odošle ho sám, keď bude online. Zapíše sa čas, keď bol kód naskenovaný, a záznam je označený ako offline. Sken bez signálu treba doručiť do 4 hodín.
- Pri vybitom telefóne, nefunkčnej obrazovke alebo zabudnutom skene zamestnanec ešte v ten deň informuje [DOPLNIŤ: vedúceho zmeny], ktorý záznam doplní s uvedením dôvodu.
Článok 5. Započítaný čas
- Do odpracovaného času sa započítava čas medzi príchodom a odchodom po úpravách podľa tohto článku. Naskenované časy sa nemenia a zostávajú v evidencii.
- Prestávka na odpočinok a jedenie sa do pracovného času nezapočítava (§ 91 ods. 5 Zákonníka práce). Prestávka určená v rozpise sa odpočíta, keď je zamestnanec v práci dlhšie ako šesť hodín, mladistvý zamestnanec dlhšie ako štyri a pol hodiny (§ 91 ods. 1), alebo dlhšie, ako trvá zmena bez prestávky. Pri práci mimo rozpisu sa po šiestich hodinách odpočíta 30 minút, mladistvému už po štyroch a pol hodinách.[DOPLNIŤ: ak odpočet prestávky nemáte zapnutý, nahraďte vetou z Článku 2 o skenovaní prestávky]
- Príchod pred začiatkom zmeny sa započíta od začiatku zmeny a odchod po konci zmeny do jej konca. Prácu nadčas, ktorú vedúci nariadil alebo s ňou súhlasil, doplní vedúci do záznamu.[DOPLNIŤ: vymažte, ak máte vypnuté Počítať len čas zmeny]
- Príchod aj odchod sa zaokrúhľujú na najbližší násobok [DOPLNIŤ: 5 / 10 / 15] minút podľa času na prevádzke. Pri 15 minútach sa zo 7:52 stane 7:45 a zo 7:53 čas 8:00.[DOPLNIŤ: vymažte, ak nezaokrúhľujete]
Článok 6. Opravy a nahliadnutie do záznamov
- Záznam opraví alebo doplní iba vedúci, vždy s uvedením dôvodu. Pôvodný aj nový čas sa uchovávajú.
- Zamestnanec vidí svoje záznamy, opravy a ich dôvody v aplikácii v častiach Moje zmeny a Moja dochádzka. Ak so záznamom nesúhlasí, oznámi to [DOPLNIŤ: vedúcemu zmeny] [DOPLNIŤ: napríklad do 3 pracovných dní].
- Po skončení mesiaca môže zamestnanec v časti Moja dochádzka potvrdiť svoj mesiac, prípadne s poznámkou. Keď sa záznamy po potvrdení zmenia, aplikácia to ukáže jemu aj vedúcemu a mesiac môže potvrdiť znova.
Článok 7. Čo je zakázané
- Skenovať kód za iného zamestnanca, posielať fotografiu kódu alebo odkaz na obrazovku pri dverách iným osobám a zapisovať príchod bez toho, aby bol zamestnanec na prevádzke.
- Takéto konanie je porušením pracovnej disciplíny. Nesprávny záznam vedúci opraví.
Článok 8. Osobné údaje
Záznamy slúžia len na evidenciu pracovného času a ako podklad pre mzdy, nie na hodnotenie výkonu. Podrobnosti o spracúvaní osobných údajov sú v informácii pre zamestnancov zo dňa [DOPLNIŤ: dátum].
Článok 9. Účinnosť
Predpis nadobúda účinnosť dňa [DOPLNIŤ: dátum, najskôr deň zverejnenia].
V [DOPLNIŤ: miesto] dňa [DOPLNIŤ: dátum], [DOPLNIŤ: meno, funkcia a podpis zamestnávateľa]
3. Zamestnávatelia v Česku
Pre český pracovný pomer vzor upravte takto:
- Vnútorný predpis upravuje § 305 zákoníku práce. Musí byť písomný a nesmie mať spätnú účinnosť. Ak nejde o pracovný poriadok, vydáva sa spravidla na dobu určitú, najmenej na jeden rok. Účinný je najskôr dňom vyhlásenia, zamestnancov s ním treba zoznámiť do 15 dní a uschovať ho 10 rokov po skončení platnosti.
- Podľa § 305 odst. 1 vnútorný predpis môže zamestnancom priznať práva výhodnejšie, ako dáva zákon, ale nesmie im ukladať povinnosti ani krátiť ich práva. Na to, čo by ich ukladal, sa neprihliada. Články 2, 4, 6 a 7 vzoru povinnosti obsahujú. Ako ich v Česku vydať, napríklad ako pracovný poriadok podľa § 306, posúďte s právnikom.
- Evidencia pracovnej doby: § 96. Prestávka na jedlo a oddych sa do pracovnej doby nezapočítava (§ 88 odst. 4). Patrí najneskôr po šiestich hodinách nepretržitej práce, mladistvému po štyroch a pol hodinách (§ 88 odst. 1).
- O rozsahu a spôsobe kontroly zamestnancov informujte priamo podľa § 316 odst. 3.
- Náhradu za opotrebenie vlastných predmetov potrebných na výkon práce upravuje § 190: zamestnávateľ ju dáva za podmienok, ktoré so zamestnancom dohodol, stanovil vnútorným predpisom alebo písomne určil.
4. Čo sa zmenilo
Verzia 3 z 25. 9. 2026 oproti verzii 2:
- Článok 2: na prestávku sa kód skenovať nemusí; kto ju naskenuje, tomu sa čas medzi skenmi nezapočíta. Tak aplikácia čas skutočne počíta.
Verzia 2 z 24. 9. 2026 oproti verzii 1 zo 14. 9. 2026:
- Článok 5: prestávka mladistvého po štyroch a pol hodinách, zaokrúhľovanie podľa času na prevádzke.
- Článok 6: potvrdenie mesiaca zamestnancom v časti Moja dochádzka.
- Náhrada za vlastný telefón: presné znenie § 145 ods. 2, v Česku § 190.
- Česko: čo o vnútornom predpise hovorí § 305, prestávka mladistvého podľa § 88.