Kontrolný zoznam
Zoradené podľa času: čo treba vybaviť skôr, je hore.
| Kedy | Čo vybaviť |
|---|---|
| Pred podpisom zmluvy | Informovať uchádzača o právach, povinnostiach, pracovných a mzdových podmienkach (§ 41 ods. 1). Tam, kde to predpis vyžaduje, overiť zdravotnú spôsobilosť (§ 41 ods. 2). U mladistvého lekárske vyšetrenie a vyjadrenie zákonného zástupcu (§ 41 ods. 3 a 4). |
| Pri podpise | Písomná pracovná zmluva a jedno vyhotovenie zamestnancovi (§ 42 ods. 1) s druhom práce, miestom výkonu práce, dňom nástupu a mzdovými podmienkami (§ 43 ods. 1). Skúšobná doba len písomne (§ 45 ods. 4). |
| Pred prvou zmenou | Prihlásenie zamestnanca do Sociálnej poisťovne (§ 231 ods. 1 písm. b zákona č. 461/2003 Z. z.). Pri prvom zamestnancovi sa najprv musí prihlásiť aj sám zamestnávateľ. |
| V prvý deň | Oboznámiť zamestnanca s pracovným poriadkom, predpismi na prácu a na bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci (BOZP), zásadou rovnakého zaobchádzania a vnútorným predpisom o oznamovaní protispoločenskej činnosti (§ 47 ods. 2). Zamestnanec oznámi zdravotnú poisťovňu (§ 23 ods. 6 zákona č. 580/2004 Z. z.). |
| Do 7 dní od nástupu | Písomná informácia o mieste práce, pracovnom čase a mzde (§ 47a ods. 2 písm. a). |
| Do 8 pracovných dní | Oznámenie zdravotnej poisťovni (§ 24 ods. 1 písm. c zákona č. 580/2004 Z. z.). |
| Do 4 týždňov od nástupu | Písomná informácia o dovolenke, skončení pracovného pomeru a odbornej príprave (§ 47a ods. 2 písm. b). |
Rozpis treba oznámiť najmenej týždeň vopred (§ 90 ods. 9), preto určte novému zamestnancovi prvé zmeny už pri podpise zmluvy, nie v deň nástupu.
Sociálna a zdravotná poisťovňa
Sociálna poisťovňa: pred nástupom, nie po ňom
- Zamestnanca prihlásite do registra poistencov na nemocenské a dôchodkové poistenie a poistenie v nezamestnanosti pred vznikom poistenia, najneskôr pred začatím výkonu činnosti (§ 231 ods. 1 písm. b).
- Odhlásiť treba do ôsmich dní od zániku poistenia. Osemdňová lehota platí na odhlásenie, nie na prihlásenie.
- Lehota je zachovaná aj vtedy, ak sa tlačivo odošle elektronicky alebo ak sa informácia pošle SMS správou (§ 231 ods. 3).
- Pri prihlásení oznámite číslo účtu zamestnanca, na ktorý mzdu poukazujete, alebo že ju vyplácate v hotovosti; zmenu oznámite do desiatich dní (§ 231 ods. 1 písm. c).
- Pri prvom zamestnancovi sa musí do registra zamestnávateľov prihlásiť aj sám zamestnávateľ, najneskôr v deň predchádzajúci dňu, v ktorom ho začne zamestnávať (písm. a).
- Porušenie povinností podľa § 231 môže Sociálna poisťovňa pokutovať až do 16 596,96 € (§ 239).
Zdravotná poisťovňa
- Zamestnanec oznámi zamestnávateľovi svoju zdravotnú poisťovňu v deň nástupu do zamestnania (§ 23 ods. 6 zákona č. 580/2004 Z. z.) a každú zmenu do ôsmich dní.
- Zamestnávateľ elektronicky oznámi zdravotnej poisťovni zmenu platiteľa poistného najneskôr do ôsmich pracovných dní (§ 24 ods. 1 písm. c).
- Evidenciu zamestnancov s údajmi o zdravotnom poistení a príjme uchováva desať rokov (§ 24 ods. 1 písm. e).
Pri brigádnikoch na dohodu rozhoduje, či vzniká poistenie a ktorý zamestnávateľ ho hlási; podrobnosti sú v téme Dohody a brigády a pri študentoch v téme Brigáda študenta.
Informácie a poučenia
V prvý deň (§ 47 ods. 2)
- pracovný poriadok a kolektívna zmluva, ak ich máte,
- právne predpisy vzťahujúce sa na prácu, ktorú zamestnanec robí,
- predpisy na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci,
- ustanovenia o zásade rovnakého zaobchádzania,
- vnútorný predpis upravujúci oznamovanie kriminality alebo inej protispoločenskej činnosti.
Mladistvého treba ďalej oboznámiť s možnými rizikami práce a prijatými opatreniami. Pri deťoch na ľahkých prácach (§ 11 ods. 4) aj s ich zákonným zástupcom.
Bezpečnosť práce
Zamestnávateľ je povinný zamestnanca oboznámiť s predpismi na bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci, so zásadami bezpečných postupov a s existujúcimi nebezpečenstvami, zrozumiteľne a preukázateľne, pri prijatí do zamestnania, preložení, zaradení na inú prácu a pri novej technológii alebo postupe (§ 7 ods. 1 a 3 zákona č. 124/2006 Z. z.). Opakovať sa má najmenej raz za tri roky, ak iný predpis nestanovuje kratší čas (ods. 5), a koná sa v pracovnom čase (ods. 6). Preukázateľne znamená, že to zamestnávateľ vie doložiť, napríklad podpísaným záznamom. Celú povinnosť rozoberá téma BOZP v malej firme.
Písomná informácia o podmienkach (§ 47a)
| Lehota | Čo zamestnávateľ písomne oznámi |
|---|---|
| do 7 dní od vzniku pracovného pomeru | miesto výkonu práce, týždenný pracovný čas a pravidlá rozvrhnutia vrátane vyrovnávacieho obdobia pri nerovnomernom čase a konte, rozsah prestávok a odpočinku, pravidlá nadčasu, splatnosť a výplata mzdy |
| do 4 týždňov od vzniku pracovného pomeru | výmera dovolenky, pravidlá skončenia pracovného pomeru, dĺžka výpovednej doby, právo na odbornú prípravu |
To, čo už obsahuje pracovná zmluva, netreba opakovať. Údaje možno poskytnúť aj odkazom na ustanovenie zákona alebo kolektívnej zmluvy (§ 47a ods. 4). Ak má pomer trvať kratšie ako lehoty, informáciu treba dať najneskôr do skončenia pracovného pomeru (ods. 3).
Čo sa uchádzača smie pýtať
- Od uchádzača o prvé zamestnanie možno vyžadovať len informácie súvisiace s prácou (§ 41 ods. 5).
- Od už zamestnávanej osoby možno požadovať pracovný posudok a potvrdenie o zamestnaní (§ 41 ods. 5).
- Nesmie sa pýtať na tehotenstvo, rodinné pomery, bezúhonnosť (okrem prác, kde ju vyžaduje predpis alebo povaha práce), politickú, odborovú ani náboženskú príslušnosť (§ 41 ods. 6).
- Uchádzač je povinný oznámiť skutočnosti, ktoré bránia výkonu práce alebo by mohli zamestnávateľovi spôsobiť ujmu, a pri mladistvom aj dĺžku pracovného času u iného zamestnávateľa (§ 41 ods. 7).
Evidencia od prvého dňa
Od prvej zmeny treba viesť evidenciu pracovného času (§ 99), viac v téme Evidencia pracovného času. Skúšobnú dobu, najviac tri mesiace, možno dohodnúť len písomne (§ 45). Práca na skúšku bez zmluvy je nelegálne zamestnávanie, viac v téme Skúšobný deň bez zmluvy.
Taktovka pomáha s prvou zmenou: v karte zamestnanca zadáte deň nástupu, koniec zmluvy a skúšobnú dobu a rozpis označí zmenu pred nástupom ako chybu. Prihlášku do Sociálnej poisťovne a poučenia o BOZP Taktovka nevybavuje, to ostáva na zamestnávateľovi.
Zdroje
- Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení, § 231 a § 239 (znenie od 1. 9. 2026)
- Zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení, § 23 a § 24 (znenie od 1. 7. 2026)
- Zákonník práce č. 311/2001 Z. z., § 41 až 47a (znenie od 1. 9. 2026)
- Zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, § 7 (znenie od 1. 7. 2025)
Časté otázky
Dokedy treba prihlásiť zamestnanca do Sociálnej poisťovne?
Pred vznikom poistenia, najneskôr pred začatím výkonu činnosti zamestnanca, teda pred prvou zmenou (§ 231 ods. 1 písm. b zákona č. 461/2003 Z. z.). Osemdňová lehota platí na odhlásenie po zániku poistenia, nie na prihlásenie. Lehota je zachovaná aj vtedy, ak sa prihláška odošle elektronicky alebo SMS správou (ods. 3).
Čo ak zamestnanca prihlásim neskôr?
Sociálna poisťovňa môže uložiť pokutu až do 16 596,96 € za porušenie povinností podľa § 231 (§ 239). Pokutu neuloží, ak povinnosť splníte do siedmich dní od uplynutia lehoty (§ 239 písm. b), no to nie je dôvod prihlasovať neskôr. Neprihlásený zamestnanec je navyše riziko nelegálneho zamestnávania, viac v téme Práca na skúšku bez zmluvy.
Musí zamestnávateľ prihlásiť seba samého?
Áno, ak začína zamestnávať prvého zamestnanca: prihlásiť sa do registra zamestnávateľov v Sociálnej poisťovni najneskôr v deň predchádzajúci dňu, v ktorom prvého zamestnanca začne zamestnávať (§ 231 ods. 1 písm. a).
Čo musí zamestnanec oznámiť zamestnávateľovi pri nástupe?
V deň nástupu do zamestnania oznámi svoju zdravotnú poisťovňu (§ 23 ods. 6 zákona č. 580/2004 Z. z.). Zamestnávateľ potrebuje od neho aj číslo účtu, na ktorý mu poukáže mzdu: oznamuje ho Sociálnej poisťovni pri prihlásení, alebo oznámi, že mzdu vypláca v hotovosti (§ 231 ods. 1 písm. c). Zdravotnej poisťovni zamestnávateľ elektronicky oznámi zmenu platiteľa poistného, teda zamestnávateľa, najneskôr do ôsmich pracovných dní (§ 24 ods. 1 písm. c).
Do akej lehoty treba dať zamestnancovi písomnú informáciu o pracovných podmienkach?
Do siedmich dní od vzniku pracovného pomeru: miesto výkonu práce, týždenný pracovný čas a pravidlá rozvrhnutia vrátane konta pracovného času a splatnosť a výplata mzdy. Do štyroch týždňov: dovolenka, pravidlá skončenia pracovného pomeru a výpovedná doba a odborná príprava (§ 47a ods. 2 Zákonníka práce). Údaje, ktoré sú v pracovnej zmluve, netreba opakovať.
Musí zamestnávateľ zamestnanca pri nástupe poučiť o bezpečnosti práce?
Áno, zrozumiteľne a preukázateľne, pri prijatí do zamestnania, pri preložení, pri zaradení na inú prácu a pri novej technológii alebo postupe (§ 7 ods. 1 a 3 zákona č. 124/2006 Z. z.). Opakovať sa má najmenej raz za tri roky, ak iný predpis nestanovuje kratší čas (ods. 5).
Čo sa smie pýtať uchádzača a čo nie?
Od uchádzača o prvé zamestnanie len informácie súvisiace s prácou; od už zamestnávanej osoby možno požadovať pracovný posudok a potvrdenie o zamestnaní. Nesmie sa pýtať na tehotenstvo, rodinné pomery, bezúhonnosť (okrem prác, kde ju vyžaduje predpis), politickú, odborovú ani náboženskú príslušnosť (§ 41 ods. 5 a 6 Zákonníka práce).