Stiahnuť tlačivo
Excel je pre toho, kto evidenciu vedie v počítači: vyplníte rok a mesiac, dátumy, dni v týždni a sviatky sa doplnia samy a hodiny sa spočítajú. Funguje v Exceli, LibreOffice aj v Google Tabuľkách. PDF je prázdny mesiac na stenu alebo do šanónu, jeden list A4 na šírku pre jedného človeka.
Čo tlačivo obsahuje a prečo
| Stĺpec | Prečo tam je |
|---|---|
| Dva úseky práce, začiatok a koniec | Evidencia musí zachytiť začiatok a koniec časového úseku práce (§ 99). Prestávka je medzera medzi úsekmi, do pracovného času sa nepočíta (§ 91 ods. 5). |
| Odpracované hodiny | Súčet oboch úsekov; na konci mesiaca porovnanie s fondom. |
| Práca nadčas, od – do | Nadčas sa eviduje zvlášť (§ 99). Je to podklad pre príplatok najmenej 25 % priemerného zárobku alebo náhradné voľno. |
| Nočná práca | Hodiny medzi 22:00 a 6:00 (§ 98 ods. 1); Excel ich spočíta z úsekov sám. |
| Pracovná pohotovosť | Aktívna a neaktívna časť zvlášť, len ak ju človek mal nariadenú alebo dohodnutú. |
| Poznámka | Dovolenka, PN, sviatok a pri oprave zápisu aj to, kto ho opravil a prečo. |
Pravidlá, ktoré za tlačivom stoja, a ako dlho evidenciu uchovávať, sú v téme Evidencia pracovného času.
Ako tlačivo vyplniť
- V Exceli zadajte vpravo hore rok, mesiac a týždenný pracovný čas (40, 38,75 alebo 37,5 hodiny, pri kratšom úväzku menej).
- Každý deň zapíšte skutočný začiatok a koniec práce v tvare 7:00, nie čas z rozvrhu zmien.
- S prestávkou zapíšte dva úseky, napríklad 7:00 až 11:00 a 11:30 až 15:30.
- Zmenu cez polnoc zapíšte do riadku dňa, keď začala.
- Nadčas zapíšte aj do stĺpcov nadčasu, od kedy do kedy trval.
- Dovolenku, PN či lekára napíšte do poznámky, pri oprave aj kto ju urobil a prečo.
Víkendy a sviatky sú v Exceli podfarbené. Zoznam sviatkov na roky 2026 až 2028 je na samostatnom hárku, fond mesiaca z neho počíta rovnako ako tabuľky v téme Fond pracovného času 2027.
Príklad vyplneného týždňa
Barista má v rozvrhu 7:00 až 15:30 s prestávkou 30 minút. V stredu zostane na požiadanie vedúcej o hodinu dlhšie, v piatok zaskočí za kolegu na nočnú.
| Deň | 1. úsek | 2. úsek | Odprac. | Nadčas | Noc |
|---|---|---|---|---|---|
| Pondelok | 7:00 – 11:00 | 11:30 – 15:30 | 8 | ||
| Streda | 7:00 – 11:00 | 11:30 – 16:30 | 9 | 15:30 – 16:30, 1 h | |
| Piatok | 22:00 – 2:00 | 2:30 – 6:30 | 8 | 7,5 h |
Nočná zmena z piatka patrí celá do piatkového riadku. Excel z nej spočíta 8 hodín práce a 7,5 hodiny nočnej práce, lebo posledná pol hodina po 6:00 už nočnou prácou nie je.
Brigádnici na dohodu
- DoBPŠ a DoPČ: rovnaké tlačivo, začiatok a koniec každého úseku (§ 224 ods. 2 písm. e). Ak brigádnik v niektorý deň odpracuje o viac ako 10 % a aspoň o 30 minút viac, než je v evidencii, je to závažné porušenie (§ 19 ods. 3 písm. b zákona č. 125/2006 Z. z.).
- DoVP: stačí dĺžka práce v jednotlivých dňoch, teda stĺpec Odpracované.
Limity hodín pri jednotlivých dohodách sú v téme Dohody a brigády.
Kedy už papier nestačí
Tlačivo stačí, kým ho niekto naozaj každý deň vypĺňa. V gastre sa to láme na maličkostiach: zmena sa predĺži, do tabuľky sa zapíše čas z rozvrhu a rozdiel sa ukáže až pri kontrole alebo pri spore o nadčas.
V Taktovke si ľudia pri príchode a odchode naskenujú QR kód na prevádzke, bez GPS a biometrie. Evidencia sa skladá sama, vedľa nej vidíte rozpis zmien a hodiny oproti fondu a na konci mesiaca ju stiahnete do Excelu so začiatkom a koncom každej zmeny, prestávkou, odpracovanými hodinami a nočnou prácou.
Časté otázky
Predpisuje zákon, ako má tlačivo evidencie pracovného času vyzerať?
Nie. Paragraf 99 Zákonníka práce určuje, čo musí evidencia obsahovať, nie jej formu. Poslúži papier, tabuľka v Exceli aj aplikácia, pokiaľ je pri každom človeku začiatok a koniec každého úseku práce a oddelene nadčas, nočná práca a pohotovosť.
Stačí zapísať počet odpracovaných hodín za deň?
Pri pracovnej zmluve, DoBPŠ a DoPČ nie, evidencia musí mať začiatok a koniec každého úseku práce (§ 99 a § 224 ods. 2 písm. e). Len pri dohode o vykonaní práce stačí dĺžka práce v jednotlivých dňoch.
Musí evidenciu podpisovať zamestnanec?
Zákon podpis nežiada. Tlačivo má pre podpisy miesto označené ako nepovinné: podpísaný mesiac sa pri kontrole inšpektorátu práce obhajuje ľahšie, najmä pri nadčasoch.
Ako zapísať zmenu cez polnoc?
Do riadku dňa, keď zmena začala, napríklad 20:00 a 2:00. Excelové tlačivo z toho spočíta 6 hodín a 4 hodiny nočnej práce medzi 22:00 a 6:00.
Počíta tlačivo aj fond pracovného času?
Áno. Po zadaní roka, mesiaca a týždenného pracovného času doplní fond mesiaca podľa pracovných dní a sviatkov, napríklad september 2027 pri 40 hodinách týždenne je 168 hodín. Na konci ukáže, o koľko odpracované hodiny fond prekročili alebo nedosiahli.
Ako dlho treba vyplnené tlačivá uchovávať?
Výslovnú lehotu zákon neurčuje. Kratšie ako tri roky ich nedržte, lebo toľko môže inšpektorát začať konanie o pokute (§ 19 ods. 4 zákona č. 125/2006 Z. z.). Ak z evidencie počítate mzdy, odporúčame desať rokov spolu s mzdovými listami.